rfid技术在高校固定资产管理中的应用

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1、RFID技术在高校固定资产管理中的应用摘要：本文通过对高校固定资产管理现状的分析，提出建立基于RFID技术的固定资产管理模式，从而实现对固定资产全生命周期的动态管理，提高资产使用效率。关键词：RFID技术高校固定资产管理近年来，随着高等院校在校生人数的不断增加和高校规模的不断扩大，高校占有、使用的固定资产的数量和种类也在不断增长，其占学校总资产的比重越来越大。如何加强高校的固定资产管理，确保高校固定资产安全完整、保值增值、提高资产使用效率成为高校资产管理的一项重要内容。本文将从RFID技术在高校固定资产管理中的应用来进行探讨。一、高校固定资产管理的现

2、状根据2012年4月1日开始施行的财政部令第68号《事业单位财政规则》，固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。高校固定资产具有价值高、数量多、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。随着高校扩招政策的实施，高校占有和使用的固定资产规模越来越大，高校固定资产管理

3、的难度、复杂度也在不断增加。以往很多高校对于固定资产管理都采用传统的条形码编码方式进行管理，它以人工为主，每年在进行固定资产清查时需要动用大量的人力、物力、财力，并且清查中间经常会出现管理混乱、资产使用效率低甚至资产流失等问题，从而影响学校教学、科研工作。因此，高校应充分利用现代信息技术建立起全方位多元的固定资产管理模式，以RFID技术为基础，充分利用高校优越的校园X硬件基础和技术力量，全面整合资源，将高校固定资产管理工作提到一个新的高度。二、RFID技术基本介绍无线射频识别即RFID(RadioFrequencyIdentification)，是一

4、种新兴的非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无需人工干预，可工作于各种恶劣环境。作为条形码的无线版本，RFID技术具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大等优点，并且标签上的数据可以加密以确保安全，存储数据量更大，存储信息可动态修改，可远距离、多目标操作。运用RFID资产管理系统，可以实现高校固定资产的实时定位，进行资产跟踪管理，防止资产的丢失并及时发现报警，切实提高高校固定资产的管理水平。RFID系统主要由电子标签、阅读器和射频天线组成。电子标签即射频卡，由耦合元件及芯片组成，标签含有

5、内置天线，用于和射频天线间进行通信；阅读器主要用于读取(在读写卡中还可以写入)电子标签信息；射频天线主要在标签和阅读器间传递射频信号。RFID系统的工作原理：阅读器通过射频天线发送一定频率的射频信号，当电子标签进入发射天线工作区域时产生感应电流，电子标签获得能量被激活；电子标签将自身编码等信息通过卡内置发送天线发送出去；系统接收天线接收到从电子标签发送来的载波信号，经天线调节器传送到阅读器，阅读器对接收的信号进行解调和解码，然后送到后台主系统进行相关处理；主系统根据逻辑运算判断该卡的合法性，针对不同的设定做出相应的处理和控制，发出指令信号控制执行机构

6、动作。三、RFID技术在固定资产管理系统中的应用高校应该依托现有的校园X络资源，建立高校固定资产管理系统进行业务处理，管理系统应该包括资产登记、资产维修、资产报废、资产盘点等功能，实现资产管理信息系统的X络化管理，使资产管理部门、财务部门、职能部门和使用部门之间达到信息资源共享。（一）实现固定资产的全生命周期管理，提高工作效率资产购入后，管理部门入账时加装电子标签，标签内写入资产的信息（RFID标签可不受次数限制地新增、修改、删除），每次进行资产管理操作时，读写器都会自动读取设备电子标签并将信息发送回服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。在对固定资

7、产进行登记入账处理时，需要通过标签写入、标签锁定、标签附着等步骤来实现。标签写入，通过系统将资产的有关信息（入账时间、资产条形码、型号、名称、价值、场所等）写入电子标签中；标签锁定，资产信息写入电子标签后进行锁定，后续由资产管理部门进行管理维护，防止使用部门进行修改；标签附着，资产信息固化后，将存储有资产信息的标签附着于设备资产上，附着形式可选择粘贴、悬挂、嵌入等多种方式，标签附着在资产上就不能取下，如果取下，则标签自动损坏。进行资产盘点时，可利用“资产管理手持器”进行不定期巡视，检查资产管理情况，对于未走正规程序私自进行借用等情况快速查出。利用RF

8、ID技术，可实现对资产全生命周期（采购、验收、入库、领用、使用变动、报废）过程的智能化全程跟踪管理，整个管理