浅析rfid技术在高校档案管理中的应用

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1、浅析RFID技术在高校档案管理中的应用南阳师范学院摘要：RFID技术通过射频信号自动识别A标对象并自动获取A标对象的相关信息与数据，可以极大地简化档案编目、奔阅、管理等流程的复杂度，切实保障高校档案管理的准确性，提升高校档案管理的工作效率与信息化水平。关键词：RFID技术;高校;档案管理;高校是青年人才成长的摇篮与园地，承担着培养各行各业需要的知识型与技术型兼备人才的重任，不断地为我国社会主义核心价值体系输送高思想觉悟、高综合素养的建设者与开拓者。高校档案管理作为学校发展与学生成方的见证者，通过对历年来的教育教学、基础建设、审计监察、党政党务、院校建设、课题研究

2、、学生学籍管理等重大历史事件的记载，以实现高校最基本的职能活动的真实记录，不仅是用于评价高校综合教学与办学水平的门户与窗门，更是高校从事教育教学活动与教研工作时必不可少的珍贵资料，对深化学校内部体制改革、优化教师队伍、提高高校的办学水平与科研水平具有重耍的参考意义。传统的高校档案管理工作主要依靠大量的档案管理人员手工操作，由于工作量异常庞大，且工作效率低下，手工操作的档案会或多或少存在一定的偏差，导致高校档案管理的完整性与高效性难以得到很好的保障。近年来，随着各人高校计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的迅猛发展，高校档案馆工作的信息化建设己经成为高校改革力

3、度深化的重耍内容，区别于传统档案管理模式，高校借助强大的计算机存储能力与计算能力实现档案信息的高效录入与大容量存储，为海量档案中的数据查询检索提供快速便捷的信息化手段，优化了档案管理模式，提高了档案管理的数字化水平。因此，作为衡量现代高校管理工作水平高低的重要标准之一，高校档案管理的信息化建设是新时期高校管理工作中不可缺少的重要内容。一、传统高校档案管理模式中存在的问题近年来，随着高校管理规模与办学规模的円渐扩张，高校档案馆所收录的档案数量逐渐增多，所涉及的档案类型也呈现多样化，依旧沿用传统的高校档案管理模式将导致高校档案管理工作无法达到预期0标。（一）档案编目

4、流程复杂、效率低下高校档案编A是指对档案馆屮的档案进行著泶、标引、组织、F1录制作等操作，以实现对高校档案的分类整理，为后续档案调阅提供便捷途径。传统的高校档案管理模式中档案编目流程复杂烦琐，首先，需要对档案本身进行和关处理，如杀毒、排序、去装订等，为档案入库做好准备工作;其次，对档案的内容进行详细翻阅，根据档案内容对案卷进行初步分类，并针对不同分类进行分类标引与主题标引，然后根据著荣标引所形成的条目逐个进行编排，形成不同专题下的档案目录，如人名目录、校史目录、科研项目目录等;再次，手工撰写档案封面或档案盒信息，将档案目录手工誊写到档案盒中；最后，将去装订后的档

5、案文件放置到档案盒中存档。整个编目过程不仅会占用大量的人力、物力、财力，而且编目时过多的人工参与会导致处理过程屮或多或少存在一些失误。（二）档案査询调阅时耗长档案编目类似于索引，档案管理人员需要根据所要奔询的档案类型找到存放该类型档案的档案架，然后在档案架的每一格中逐个查找相匹配的档案编目信息，这种档案查询模式可以在一定程度上减少档案查询调阅的时间损耗，但是由于高校所累积的档案数量巨大，即使可以借助档案编0节省部分吋间，其查询过程也依旧漫长，而且若是档案在存取过程屮未能严格按照编目信息有序地存放到指定档案架中，则整个档案査阅过程无笄于大海捞针，需要以全文索引的模

6、式在所有档案中查询。（三）档案管理安全性不足传统的档案管理存储形式多为纸质材料、相片、具体物件等，这些材料在长吋间作用下不易保存，随着时间的流逝，纸质材料容易被虫蛀，相片容易模糊，严重影响档案存储的质量，异致档案管理的安全保障力度存在局限性。此外，某些体型较小的档案可能在高校搬迂、档案室打扫的过程中丢失，给档案保存的完整性带来一定的威胁。二、RFID技术概述KF1D技术，又称为电子标签或射频识别技术，是一种非接触式的自动识别技术。RFID技术的工作原理是通过射频信号自动识别目标对象并自动获取目标对象的相关信息与数据，整个信号发送与识别过程全程自动化，没有人工参与

7、。RFTD的主要构成可分为电子标签、阅读器以及天线三大部分。电子标签是由耦合元件以及芯片组成，用于对目标对象进行唯一电子编码；阅读器用于读取目标地物表面电子标签中存储的信息;天线则用于在电子标签与阅读器之间传递射频信号。与条形扫描工作流程类似，RFID所使用的阅读器为RFID专用阅读器，所使用的标识码内嵌于电子标签的芯片中。RFID技术的工作流程为在目标对象的表面或内部附加上一个电子标签，电子标签中存储着能够唯一标识该目标对象的电子信息，一旦目标对象靠近阅读器使得电子标签进入到阅读器的适度区域时，阅读器就会在不接触A标对象的前提下向电子标签发送射频信号，驱动电子

8、标签中的电路激发感应电流