我国水产养殖病防档案管理存在问题及对策

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1、我国水产养殖病防档案管理存在问题及对策吝腊允（陕丙省水产工作总站714000）［］水产病防挡案是该行业知识资产和信息资源的重要组成部分.近年来，随着水产业的快速发展，病防工作尤为重要，病防档案管理的重要性tl益凸显，如何更好地做好档案管理工作，为水产事业发展服务成为重中之重。但现阶段我国水产病防档案管理工作还存在些许的不足，还需要进一步地完善和强化。［关键词］水产病防档案管理存在问题对策我国水产生产自50年代起就开始了从捕捞业向养殖业的转变，60多年来，水产品产量迅速提高。水产养殖在产业结构和品种结构等方面也发生深刻的变化。由传统的池塘养鱼向基地化、工厂化、集约式、多元化及立体化等方式

2、发展，养殖品种也由传统的鲤科鱼类扩大到括鱼类、甲壳类、贝类、两栖类、爬行类等的近百个品种。海水养殖业也获得了迅速发展，养殖的规模越来越大，种类越来越多。由于水产养殖业的高速发展，近20多年来，水产养殖品种的病害频繁发生，经济损失严重，己成为新世纪水产养殖业发展的重要制约因素之一。因此，做好水产病防工作对水产业发展起着举足轻重的作用。但是，我国病防工作中的档案管理还存在着不规范的问题.笔者根据多年的档案管理经验，对病防档案管理提出以下看法。一、当前水产病防档案管理存在的问题目前水产病防档案管理的水平普遍较低，主要存在的问题如下：（一）档案管理人员专业素质不高。目前，我们虽然有了一支稳定而

3、发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。（二）档案管理不够规范，管理制度不健全。很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全;有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严。如档案管理人员责任心不强，文件资料堆积如山，整理不及吋；档案资料收集不全，丢失严重；借出的档案不履行借阅手续，有借无还时而有之，吋间一长档案资料就不知去向；还冇些人借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或数据用来作自己有利的证据，这样严重损害了水产病防档案的真实性和利用价值。冋吋，

4、在一些水产单位还普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三是人部分案卷缺少卷内0录。第四是组卷混乱现象比较严重。（三）档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在0前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了火量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。（四）档案硬件投入及经费不足。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的民政单位较少，基本还采用手工收集、检索

5、，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。档案室建设不标准、不规范，档案枳陈旧老化，档案保管条件简陋。与此同吋，在信息开发和编研工作上也存在一些问题。一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个人来编研，使编研产品层次低、质量差、实用性不大，利用价值更小。冇的选题虽好紧跟形势但因编研吋间过长失去了吋效性影响了作用的发挥。二、提高水产病防档案管理效率的对策改观0前水产病防档案管理工作状况，提高档案管理效率，实现水产病防档案管理的规范化是档案管理工作的目标，我们还奋很长的路要走，首先我们要注意的问题解决的问题主要有：（-）提高水产病防档案管理的认识。要充分认识档案工作对促进水产病防事业发展的重

6、要作用，切实增强做好水产病防档案工作的使命感和责任感，进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。领导的重视是做好档案工作的重要保证，更是做好水产病防档案工作的基础。解放思想，与吋倶进，进一步加强和改进企业档案工作，努力采用现代化科技手段，不断提高服务质量，努力建设法规制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化企业档案管理体系。（二）提高水产病防档案工作人员专业技能和素质。提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先要把住人才入U关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现冇人员的继续

7、教育是0前和今后一段吋间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。档案人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变。扎实有效地推行专业继续教育。（三）调动水产病防档案管理人员工作积极性。档案界长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，