电厂建设项目大宗物资采购管理及控制策略

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1、电厂建设项目大宗物资采购管理及控制策略1引言在电厂工程建设项目众多工作中，首要开展的环节便是材料采购，其与企业的经济效益有着紧密的联系。采购活动主要包含制定采购计划、选择材料供应方、评标、签订合同、监督并评价供应方工作，以及控制供应物资等环节。电厂建设项目在开展大宗物资采购的管理及控制工作时，应当遵循以上原则，制定出灵活、有效的采购管理策略。2大宗物资采购的招投标策略电厂建设企业在采购大宗物资过程中，根据不同的物资类型，通常由质量技术安全部门，或者组织有关认证公司对供应厂商进行评审，并根据供应商

2、的技术、数量等条件拟定采购的执行模式。电建企业在选择潜在的物资供应厂商时，应当对以下要求进行考虑：其一，潜在供应厂商的资质必须符合相关建设法律规律的要求：其二，以甲供大宗材料具有的生产周期短、变更次数多以及规格数量大等特点为依据，对物资供应商的实际生产能力、产品质量及供货的进度等进行全面考虑；其三，对于潜在的供应电站特殊材料及设备的厂商，应当具备类似项目的供货业绩；其四，潜在供应商的财务状况良好，其为按时履行约定的重要保证[1]。3大宗物资采购的质量控制策略3.1建立完善的供应厂商质量保证体系作

3、为一种管理体系，电厂建设质量保证体系的作用便是保证所有影响质量的活动得以有计划、有控制性地开展。有关产品要求供货厂商根据某一标准来对现有的质量体系进行规范，建立层次分明的文件体系及职责明确的组织结构等，使其能充分满足实际质量管理工作的需求，并监督供应商严格执行这一质量保证体系。3.2做好开工前的准备检查工作供应商具备开工条件的一项重要标志即为各工程文件的内容齐全，符合买方管理程序及技术等方面的要求，并且原材料到厂检验合格。在与供应商沟通后，买方一般会组织并召开开工会议，检查人员、材料、机器等方面

4、，并对供应商质量保证体系运行的有效性进行判断。在考察供应商的过程中，如果未发现重大问题，便可通知其正式开工。在组织开工会的同时，还应做好技术交底及管理宣贯等工作，不但加强供货厂商对设计文件理解，而且可有效避免工程后期发生设计及管理方面的问题。3.3做好产品制造的监督与控制工作确保建设产品质量的一项重要措施即为对产品的制造过程进行监督与控制。为实施此项措施，电厂建设单位就需对关键步骤的控制点进行合理确定，并以设置的控制点为依据展开见证工作。由于国外大宗物资供应厂商分布不是十分集中，倘若采取驻厂监造

5、的方式，将会耗费大量成本，因此，可以根据监造级别的划分情况，以巡检的方式来监督、控制大宗材料的制造过程。对于国内制造厂商分片区，则可采取设置驻厂监造的方式来开展日常产品制造质量的控制工作。3.4做好产品制造完成后的控制工作产品制造完成后，供应商应联系质监部门对产品进行最终的检验，并根据既定的质量计划中最终验收的质量控制点通知买方开展最终出厂验收工作，买方则安排包含监造物流等验收团来对产品出产进行验收。作为产品质量保证的最后一项环节，出产验收工作为买方最为重要的产品质量控制工作。因此，买方应根据相

6、关质量标准对出厂产品进行严格检验，一旦发现不合格产品，立即与供应厂商取得联系，并做好处理措施。4大宗物资采购的进度控制策略电厂工程建设项目的大宗物资采购由于具有规格多、数量大、周期短等特点，因而给合同的按时履行带来了非常大的压力。因此，为确保现场的安装精度，就需要有机结合大宗物资采购精度的控制与现场的安装进度，从而充分满足现场各项安装需求。4.1制定合理的三级制造进度计划大宗物资供应商应根据合同的具体要求来编制产品制造及交货的三级进度计划，而买方则应对其三级进度计划进行严格审查，确保进度计划中的

7、各项交货活动与工程计划匹配。此外，在执行项目过程中，建设单位应对工程的进度进行动态跟踪，一旦发生较大的延误，则要求供应厂商将原因及时查明，并制定有效的解决方法，以确保顺利交货[2]。4.2对供应厂商的原材料采购情况进行跟踪原材料的供应状况与大宗物资供应拖延情况有着直接联系，因此，电厂项目建设单位应当与供应厂商做好协调工作，加大原材料的采购数量，从而避免因报废产品而导致的原材料短缺现象的发生，并且可充分保证增补产品的交货进度。4.3采取分批多次的交货方式以三级进度计划为依据，允许供应商采取分批多次

8、的交货方式为保证工程安装进度的一项重要措施。大宗物资由于具有数量大、规格多等特点，因而在签订合同时，通常将整个采购数量分为两个或者两个以上批次进行交货。倘若完全根据合同的要求交货，那么就可充分满足工程进度方面的需要。然而在产品的实际制造过程中，由于原材料采购时间存在差异，以及供应商在制造某一规格产品时需要将工装更换，因而会耽误时间。基于此，制造厂通常将一套工装下相应规格产品全部制造完成，但这种制造方式可能难以保证按照合同上的要求分成两个机组进行两批或者更多批次供货。就上述原因进行分析，在实际交货