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时间:2018-04-30
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1、100个省时省力的生活小技巧帮你摆脱烦恼!生活中总是会遇到很多烦恼,常常让我们措手不及。其实很多烦恼都是可以避免的,只是需要常备一些小技巧。100个省时省力的生活小技巧,相信一定可以帮助你摆脱烦恼的纠缠,赶紧看看吧! 1、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细,能唤起自己记忆便可。 2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。 3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。 4、旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理。 5、督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计
2、划。 6、不要随便接受一个不可能的限期。 7、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成。 8、找出第一步往往是解决的开始。 9、每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事。 10、对所做的事都预先定下完成时限。 11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了。 12、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏会更紧密。 13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。 14、一些琐事,不应用太多时间作出决定
3、,可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择。 15、按自己决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此,别人都会乐意与你交往。 16、预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多。 17、如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值。 18、凡事只做一次,尤其是收到的文件书信及资料,训练自己只一遍。 19、凡是在要与不要之间的东西,都是可以不要的。 20、培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时
4、候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。 21、很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。就象做好了而要改的衣服,只会越改越差。 22、养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。 23、时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定。 24、有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强。 25、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神能
5、力意念全部放在一件事上。 26、利用科技去节省时间,提高效率。 27、可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面。 28、若用手做比计算机更快,用吧! 29、把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。 30、浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退。 31、不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回。 32、把校友会或朋友的频密次数减半。 33、把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深。 34、多年关系但又没
6、有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。 35、积存文件书信记录杂志甚至杂物,只会引起收拾整理寻找堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。 36、最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻。 37、不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法。 38、常常问自己:“这是否此刻我可以做的最重要的事?” 39、拖延会产生压力和焦虑,不要等“最恰当的一刻”去做某件事。 40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上。
7、 41、分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少? 42、学会对不够重要的事和人说:“不”保存自己运用时间的主动力。 43、多委派工作给手下。 44、每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如柜面)是使用它们的空间而不是安置它们得空间。 45、每一件巨大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。 46、做一个有44格的储文件
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