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时间:2018-04-30
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1、1.在题注中包含章节号若要在题注中包含章节号,必须为章节标题应用唯一的标题样式。例如,如果章节标题使用的是“标题1”样式,那么就不能再对文档中的其他文本应用“标题1”样式。1.为文档中的章节标题应用一种内置标题样式。操作方法1.在“格式”菜单上,单击“项目符号和编号”,再单击“多级符号”选项卡。2.单击章节编号样式(包括文本“标题1”或“第一章”等),再单击“确定”。3.在编号标题后键入章节名或其他文字,再按Enter。4.若要添加下一个编号标题,请单击“格式”工具栏上“样式”框旁边的箭头,再选择正在使用的章节标题样式。2.在题注中包含章节号。请执行下列操作之一:为
2、插入的表格、图表、公式或其他自动创建题注的项目添加章节号1.在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“题注”。2.单击“自动插入题注”。3.在“插入时添加题注”列表中,选择要MicrosoftWord为其插入题注的对象。4.单击“编号”。5.选中“包含章节号”复选框。6.在“章节起始样式”列表中,选择已为章节标题应用的样式。7.在“使用分隔符”列表中,选择用于分隔章节号和题注号的标点符号。为原有表格、图表、公式或其他手动创建题注的项目添加章节号1.选择要添加题注的项。2.在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“题注”。3.在“标签”列表中,选择要Microsoft
3、Word为其插入题注的项。4.单击“编号”。5.选中“包含章节号”复选框。6.在“章节起始样式”列表中,选定要应用于章节标题的标题样式。7.在“使用分隔符”列表中,选择用于分隔章节号和题注号的标点符号。插入题注 如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释,可以使用Word的题注功能,它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号,而且可以据此编制文档的图表目录。 一、手动插入题注 步骤: 1.选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。 2.执行“插入”→“引用”→“题注”,打开“题注”对话框。 3.在“选项”中选择题注“标签”和显示位置;单击
4、“新建标签”按钮可以自定义标签。 4.单击“编号”按钮,打开“题注编号”对话框,为题注选择编号格式;单击“确定”关闭“题注编号”对话框。 注意:如果需要显示章节号,可选中“包含章节号”复选框,但前提是必须先为章节标题应用唯一的标题样式。方法为:执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”,为文档的标题指定或设定一种样式。添加下一个章节标题时,可单击“格式”工具栏上“样式”框旁的下拉按钮,在列表中选择正在使用的章节标题样式。如果不为标题指定样式,将在题注中出现“错误!文档中没有指定样式的文字”的提示。 5.单击“确定”按钮,将在指定位置插入选定对象的题注。
5、二、自动插入题注 打开“题注对话框”,单击“自动插入题注”按钮,在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象,设定题注标签和显示位置等其他选项,单击“确定”。以后,在文档中插入该类型的项目时,Word将自动为其添加题注。 提示: 1.Word是以域的方式插入题注编号,如果题注看起来类似{SEQ表格*ARABIC},则表明所显示的是域代码,而不是域结果。 2.在插入新题注时,Word会自动更新题注编号。但如果删除或移动标题,则需要手动更新标题。对某一个题注进行更新,可右键单击编号,再选择快捷菜单中的“更新域”;或先选中全文,再按F9键更新全文的题注。 3.如果
6、要在题注中为对象添加附加的说明,可在题注后单击,再键入所需文字。添加题注请执行下列操作之一:插入表格、图表、公式或其他对象时自动添加题注1.在“插入”菜单上,指向“引用”,再单击“题注”。2.单击“自动插入题注”按钮。3.在“插入时添加题注”列表中,选择要MicrosoftWord为其插入题注的对象。4.在“使用标签”列表中,选择一个现有的标签。如果列表未提供正确的标签,请单击“新建标签”,在“标签”框中键入新的标签,再单击“确定”。5.选择其他所需选项。6.单击“确定”。7.在文档中,插入对象(“插入”菜单,“对象”命令)。每当插入您在步骤3选中的某个对象时,Wo
7、rd将自动添加适当的题注和连续的编号。8.如果要为题注添加更多的文字,请在题注之后单击,然后键入所需文字。为已有的表格、图表、公式或其他对象手动添加题注1.选择要为其添加题注的项目。2.在“插入”菜单上,指向“引用”,再单击“题注”。3.在“标签”列表中,选择最能准确描述对象的标签,例如图表或公式。如果列表未能提供正确的标签,请单击“新建标签”,在“标签”框中键入新的标签,再单击“确定”。4.选择其他所需选项。 注释 Word将题注作为文本插入,但是将连续的题注编号作为域插入。如果题注看起来类似{SEQTable*ARABIC},则表明Word显示的是域代
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