中国邮电器材集团：协同背后,激活集团企业的全员信息化

《中国邮电器材集团：协同背后,激活集团企业的全员信息化》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、中国邮电器材集团：协同背后，激活集团企业的全员信息化07-2060多天的海选，6家入围 90多天的斟酌，仅存2家PK 7天的试用，最终致远A6中标 “这是我做销售这么多年来签的最厚的一份合同，有300多页，每篇签字手都快抽筋了，签约的日子我还记得非常清楚”致远协创京津大区总监王化福不禁感慨。 2006年2月28日，国内最大的通信终端产品销售企业和通信工程建设企业中国邮电器材集团公司（以下简称中邮电），经过近半年的比较和选型，在10多家知名OA厂商中不断徘徊，最终将“绣球”抛给了致远协创A6。 如果将中邮电OA选型之路

2、比做一次相亲的话，那在众多的“美女”中，A6不是最抢眼的，而是最朴素的。正是A6秀外慧中的气质赢得了中邮电的倾心。“A6简洁的界面，清晰的模块设计，易学易用的特性是我们最终选择它的原因”中邮电信息技术部总经理姜作旭一边点着鼠标批阅公文，一边述说着中邮电与A6的故事。  A6易用性：拨开“信息化恐惧症”的阴霾 在瞬息万变的信息时代，灵活创新的中小企业越来越活跃，而拥有雄厚资本的国有企业却显得有些低沉。尽管国有企业是最早开始启动信息化的先锋，但是由于企业员工的信息化水平差异大，因为全员推进企业信息化就出现了阻碍，甚至让部

3、分员工对这种新事物产生了恐惧感。 中邮电作为由国务院国有资产监督管理委员会管理的中央大型国有企业同样面临这样的尴尬。“听说咱们这要实施全员信息化了，这能行吗？”在电梯中，中邮电的一位员工无意中表露出了自己的心声。看来，中邮电想推进全员信息化还真不是件容易事。 2005年，随着中邮电组织机构规模的扩大，业务领域的延伸，中邮电发现如此庞大的机构管理起来难度很大。因此，05年7月，中邮电成立了信息技术部。新部门成立的第一件事就是要上OA系统。“我们当时也捏了把汗，上OA肯定有利于企业发展，但大家能不能真正用起来呢？”中邮电

4、信息技术部总经理姜作旭也为此事犯了难。因此，操作简单，易学易用成为中邮电选择OA系统的标准之一。同时，这也是中邮电选择致远协创a6的关键所在。 文字为虚，图片为实，看看中邮电协同办公系统的桌面：  右侧清晰的模块分类，桌面上整齐的栏目切分，使A6系统的桌面看起来干净利索。代办事项、跟踪事项、日程安排、关联人员等都能够一目了然。今天要做的工作，没有完成的事情以及需要随时监测的工作都能够随时掌握，将琐碎繁杂的工作统统网罗。撇开功能不谈，A6简单的页面稍稍缓解了中邮电一部分员工“信息化恐惧症”的症状，开始与A6协同办公系统

5、进行初步接触。 2006年4月24日，中邮电百余名员工第一次接受A6产品使用的培训和上机体验。经过致远协创培训讲师的讲解和亲自指导，中邮电的员工慢慢消除了心里的担心，与A6开始了第一次亲密接触。平日里常用的业务流程在A6中都可以找到对应的模版，参加培训的员工虽然第一次使用A6，但并没有产生陌生感，心中的疑虑即刻烟消云散，提高全体员工信息化的意识。致远协创A6系统就这样顺利走进了中邮电，走进了每一个人的工作中。 A6k：规范管理一键完成 随着中邮电集团规模的扩大，业务范围不断延伸。近年来，中邮电通过更新观念，转变思路，

6、开拓经营，在保持原有业务水平基础上，持续推进国际贸易和物流，使其保持稳定增长。作为中邮电业务中的重要部分，国际贸易和物流的日常工作流程自然也能在A6中找到它们的行踪。 A6办公平台中，中邮电国际贸易部设置了精细的流程，各种国际招标项目以及合同的审批都能在协同办公系统中一键完成。原来沉甸甸的纸质招标文件摇身一变，成为电子文档，投标时可以大家可以轻装上阵。以前各项文件的审批总是压在老总桌子上，迟迟不能批复，让工作节奏一下子慢了起来。总是有人抱怨“不就是签个名，盖个章嘛，要等这么长时间”，主管领导出差在外，不便审批，造成文

7、件积压。A6这位管家可是个工作狂，它不仅要以最快的速度将文件传递出去，如果处理不及时，A6的催办功能就发威了。  中邮电直属企业中邮普泰以手机销售为主营业务。普泰的所有工作流程已经都在A6上实现。比如，日常工作中的价格体系调整、手机上市的请示流程、厂家价格补偿报告以及分销商的审批都通过在A6中设置固定流程来实现，避免了因记不住复杂的流程而找错审批部门的尴尬。  除了日常文件的审批，销售人员的差旅费、通讯费、交通费也被A6一“网”打尽。A6协同管理平台将各项制度通过可视化的固化流程体现，实现了企业各项管理制度落地，让这

8、些思想的精华真正在企业运营中散发光芒。 当一厚摞管理制度遇到A6，复杂就变简单。“我们原来出差回来报销总是要拖很多天，今天这部门领导不在，明天那位主管开会，就是批不了。”中邮电普泰公司的销售人员现在无需再为此担心，即使没有回到公司，也可以在A6平台上，把差旅费等提提交等待审批。如此一来，大大节省了报销的周期，销售人员也不再为此担忧。 A6进驻中