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1、构建基于第三方物流企业的会计管理信息系统[摘要]会计信息化基于Internet的网络财务管理模式,在业务量大、服务网点多且分布广的第三方物流企业中,有相当大的优势。在第三方物流企业主营业务流程设计的基础上,可以得出可实施的会计管理信息化(AIS)设计方案。[关键词]第三方物流企业;会计信息化;会计管理信息系统经济管理学院物流管理08-1xiaoqiang一、第三方物流企业概述及其会计信息化的意义我国现代物流的整体规模扩大,但基本还没有建立成熟的会计管理信息化系统,成为第三方物流企业进一步发展壮大的瓶颈制约。因此,大力推进我国现代物流企业的会计信息化工程成为当务之急。
2、1．能更好地进行财务监控和成本控制。物流企业由于经营业务的需要,服务网点往往跨地域分布,采用传统会计的手工作业体系,会使原始凭证收集成本高、时间长而且容易丢失,同时给会计核算结果的汇总造成困难,会计信息滞后,不利于对服务网点进行财务监控与成本控制。只有及时、准确地处理原始数据,缩短处理时间,降低处理成本,才能更快地反映第三方物流企业的经营情况而不受地域或的影响。2．加强库存信息化管理。通过对库存的信息化管理,能有效了解存货进出状况,从而有效地调配运力,提高物流服务的效率。3．有利于资源的优化组合。第三方物流企业受各地市场的熟悉程度、资源和资金等条件限制,很难在世界各
3、地开设物流服务网点,但市场的物资流动要求越来越高,这就要求各物流企业相互合作,共同满足客户需求,组成覆盖全球配送的网络。这种积极的沟通关系,使第三方物流企业必须完善自己的会计信息系统,才能够有效的进行企业间的资源的优化组合,提高核算效率。同时。要在这种博弈关系中取得较高的利润和足够规模的市场份额,需要现代化的会计信息化软件的支持,通过定性的分析与比较来优化资源配置,增强企业的竞争力。二、第三方物流企业会计管理信息系统总体设计首先,要了解第三方物流企业的主营业务流程。其次,需要进行总体设计即结构设计,它的主要任务就是根据第三方物流企业的管理系统和实际运作,设计出整个系
4、统的结构,画出系统结构图,确定各个子系统(或模块)的功能和各子系统(或模块)间的接口关系和信息传递。第三方物流企业会计管理信息系统结构包括:1．初始化处理。第三方物流企业会计管理信息系统的初始化模块主要是实现对整个信息系统的初始化,该模块可以进行密码设定,建立会计科目,设置货物的编码、类别、客户设置、部门设置、汇率设置等。建立会计项目文件是对系统所用的全部会计科目及其科目代码进行设置。为了满足企业将来科目扩展的需要,本系统可设立三级会计科目代码。成本项目明细核算除可用明细会计科目核算外,在成本核算模块中还可通过用编码的方式进一步实现。由于第三方物流企业的存货种类繁多
5、,涉及可能来自不同企业的不同产品,也可以来自同一企业的多种产品的收发存业务。2.账务处理模块与会计报表模块。账务处理模块和会计报表模块主要是以现金、银行存款等原始凭证和其他核算过程输出的转账及机制凭证作为输入数据,经账务处理加工后,输入明细汇总表,再经整理形成会计报表。它的处理是以记帐凭证为原始数据,通过加工形成明细汇总表、会计报表、成本资料的信息,再经财务分析,输出为决策支持服务的最终会计信息。3.工资核算模块。该模块是以各个部门人员调动文件、考勤情况、罚款单等作为数据输入,经工资核算的处理,将工资的转账机制凭证输出到账务处理模块中去,同时将工资分配表输出到成本核
6、算中去。4.固定资产模块。是以固定资产的增加与减少等单据作为输入数据,经固定资产核算的处理,将固定资产和累计折旧的转账机制凭证输出到账务处理模块中,将累计折旧的分配表、固定资产汇总表输出到成本核算中去。5.业务核算模块。该模块涉及第三方物流企业的主要服务业务,包括仓储、配送、运输。该模块核算各种存货入库、出库、月末库存数,其中包括存货入库的时间和数量录入、调整、查询、报表及入库方式的核算管理。同时,对配送和运输业务中所涉及到的货物的数量、运输方式、资源调度等,作为输入数据,经过核算处理,输出运输的机制凭证到账务处理模块中。6.成本核算模块。以库存产品的入库单、出库单
7、及账务处理模块中明细汇总表的费用科目,汇总数等作为输入数据,进行实际成本计算处理,将成本的机制转账凭证输出到账务处理模块中去。7.年初数据录入和帮助。年初数据录入模块主要负责年初的会计数据的录入、整理。帮助模块是完善该会计管理信息系统的辅助部分,可以使用户在使用过程中及时解决问题,提供咨询服务。三、第三方物流企业会计管理信息系统的实现在会计信息系统中,主要是对账务进行处理,其核心部分是会计管理子系统,其所设计的数据表特别多,从预算科目、预算项目、会计科目、记账凭证、未记账凭证到总账和明细账总共有25个数据表文件,要协调好各表之间大量的信息交换,必须有合理高效的数
