2015年中央电大行政管理专业《办公室管理》练习题答案

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1、《办公室管理》练习题答案职业技能实训一行政管理专业《办公室管理》练习题答案第1题: 按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算（小型会议 ）。 第2题: 会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的（议题 ）。第3题: 不属于书面形式的会议通知的是（电话通知）。 第4题: 电脑、投影、白板属于会议的（演示设备）。第5题: 隆重典雅是（纪念会 ）会场的装饰要求。第6题: 展览会布置要求（新颖别致 ）。第7题: 不属于会场装饰物的是（饮用水）。 第8题: 会议通讯录的主要信息一般不包括（出生年月 ）。第9题: 报告会“会务要点

2、”说明有误的是（报告会结束就算完成了报告会的所有工作）。第10题: 以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是（新闻发布会 ）。 第11题: 签字仪式会场布置时不应该（准备好签字方座位，主办方居右）。 第12题: “朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为（多边形 ）。第13题: 董事会、院务会等会议属于（工作会）。第14题: 会议简报编写要求“新”，指的不是（ 要提出新人）。第15题: 哪一项不属于会议保健

3、工作（会场设置保安人员）。 第16题: 会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含（出席情况 ）。 第17题: 召开人代会应该在会场装饰的花卉是（君子兰、铁树、万年青）。 第18题: 在庆祝开业时，用的花饰形式是（花篮 ）。第19题: 会议日程表属于（会议程序性文件）。 第20题: 会议中心文件不包括（讨论稿）。 第21题: 制定会议的议程首先要明确（会议的目标）。第22题: 为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求（只涉及最重要的项目或者需要集体讨论的事项 ）。第23题: 小型会场内座位的安排，

4、常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于（远离入口处，正A门）的位置。 第24题: 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（时间 ）。第25题: 会议信息从内容方面划分可分为（指导性、宣传性信息 ）。第26题: 会议文件分发传递的正确步骤是（登记-附清退目录-装封-发出）。第27题: 会后不需要立卷归档的会议文件资料有（重份文件）。第28题: 会议决定事项的传达要求是（及时到位 ）。 第29题: 一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用（精要 ）记录法。 第30题:

5、 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输（1200KB）的数据。第31题: “××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的（ ）”，括号处应填写的最恰当的文种是（商洽函）。 第32题: “人是能够制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法是（定义）。 第33题: 《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词是（农业  水土保持 通知 ）。 第34题: 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要（配置视频设备）。 第35题: 在召开电话会议

6、时，人数较少的单位或个人，可（直接使用带有免提扬声器的电话机）会议。 第36题: 在会议文件审核修改之后，要由（主要领导或主管领导）进行终审。 第37题: 与会人员交费的计算公式正确的表述是（预期的与会人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折旧额 ）。 第38题: 会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（ 结合本单位的实际情况）。第39题: 在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（损益平衡表法）。第40题: 在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议

7、文件内容（是否偏离了会议的主题）。 第41题: 会议文件的归档应（遵守档案制度）。 第42题: 会议纪要的拟写要求是（忠于会议实际）。 第43题: 举办会议既要确保会议质量，又应遵循（勤俭节约）的原则。第44题: 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（尊卑有序）平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。第45题: 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且（专题性）较强。 第46题: 应邀赴家宴时，到达时间应该（稍

8、晚几分钟）。 第47题: 会议的其他要素包括（内容要素、形式要素、财务要素、程序要素）。 第48题: 从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能（管理监控、上下沟通、协调行动、决策部署 ）。第49题: 以分散方式召开的会议包含（电话会议、电视会议、网络会议、广播