南京工程学院外语系资料室管理规定

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1、南京工程学院外语系资料室管理规定为了做到图书资料的资源共知共享，为了进一步加强图书资料的管理，加快图书资料的流通，提高图书资料的利用率，更好有效地利用工具书和有限的新进图书,现结合资料室的实际情况,特定以下管理制度：一、图书资料添置1、学院下达年度图书资料指标由外语系科研互助小组组长提供采购书目（电子文档，含书名、作者、出版社、出版时间、价格），外语系资料员统计后交主管系领导审核，交学校图书馆统一采购。本部分图书一年内主要供科研小组成员借阅。2、外语系自筹经费部分本部分主要用于外语系教学用参考书。由教研室负

2、责统计，报主管系领导，自行购买后凭发票报销。每次购买金额原则上不超过200元。3、教师个人或其他捐赠外语系欢迎教师个人或其他单位捐赠相关专业图书。教师捐赠图书，可根据捐赠图书总额的20％自行购买本专业图书资料，凭借发票报销，所购买图书资料一年内归个人使用。4、影印件外语系教师如果发现本专业珍贵图书（学术著作），且外语系资料室没有，200页以下可整本复印（一式两份），一份交外语系资料室，一份本人保留，凭发票或收据报销。200页以上需经教研室主任同意。二、剔旧每五年由教学科研人员检查一次资料室书刊，资料的使用价

3、值，对过期又无使用价值的书刊，资料进行剔除处理。三、借阅1、外语系资料阅览室为本系教职工和毕业班学生服务。2、教职工借阅图书期刊需办理借阅、归还手续。3、工具书、原版图书、期刊、碟片、孤本图书期刊只供查阅，一律不得外借。4、当年专业期刊仅供室内阅览，一律不借阅，所需文章可以复印。当年文化类期刊借阅，每次两册，借期为半个月。过期期刊每次限借两册，借阅期为一个月。借阅复本图书，借阅期为两个月。VCD、DVD碟片每次限借5盘，借阅期为半个月。5、所借阅的图书、期刊、过期不还者，按过期每天0.1元罚款。借阅的图书、

4、期刊、碟片如有破损将酌情赔偿。遗失图书、期刊、碟片按本价的3－5倍赔偿。6、调离本系部的教职工，在离本系部前必须还清所借的图书期刊。7、未办理借阅手续的图书、报刊不得携带出室。8、上班时间正常开放，请勿带包进入资料室。四、安全卫生1、严禁在资料室内吸烟。2、管理人员在下班之前要检查水电是否安全。3、为了保持资料室内干净，整齐，每周整理和打扫卫生1—2次。外语系2007-11-27