关于2012届秋季毕业生办理离校手续的通知

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1、关于2012届秋季毕业生办理离校手续的通知2012届毕业生：现将今年离校手续办理的有关事项通知如下，内容较多，请毕业生仔细阅读，积极办理，为研究生阶段画上圆满句号。l办理时间：离校周为6月13日至6月20日（周六、周日不办理），各部门时间不同，请以离校手续单上标明的办理时间为准。l其它：1.本校的定向、委培教师无需办理离校手续。2.所有毕业生必须在规定日期内办理完离校手续，最终将离校手续单交至就业办，离校手续办理完毕后才能进入档案转递程序。3.因户籍未批复导致“户籍迁移证”、“报到证”等事项无法办

2、理的同学，请一定妥善保管好离校单，先在离校周内将其它手续办好，待户籍批复后再办理户籍迁移和报到证。4.就业办暑期工作时间另行通知。咨询电话：35372744研就业办2012-6-6姓名：学号：专业：类别：统分□自筹□定向委培□单证专硕□同力□留学生□2012届秋季上海外国语大学毕业研究生离校手续单离校周为6月13日-20日（周六周日除外）★各项手续办清之后，请将此单交到研究生部就业办公室（1号楼414室）必办项目单位办理时间办理事项经办人图书馆（一楼）6月13日-6月20日（包括周六、周日）8：3

3、0-16：30归还所借图书资料（所有类别的学生均须办理）研究生部学位办（1号楼408室）6月14日8：30-11：0014：00-16：30核对学位授予信息（此工作涉及到能否顺利将学位授予信息报送给国家，请务必认真对待，按时前来办理。所有类别学生均须办理）宿舍管理中心（生活区6号楼108）6月13日-6月20日8：00-11：0013：30-16：30宿舍钥匙、门卡归至楼管阿姨（所有类别学生，未住宿者也请确认，请见详解1）其它项目单位办理时间办理事项经办人医疗保健中心（5号楼104）6月13日-6

4、月20日8：30-11：0013：30-16：00归还公费医疗证（统分、自筹学生须办理）保卫处户籍科（5号楼102）6月13日-6月20日8：30-11：0013：30-16：00户口关系转出（统分、自筹生须办理、已申请上海户籍者等批复后再办理请见详解2）财务处（行政楼102室）6月13日-6月20日（周四全天、周五下午不办理）8：30-11：0013：30-16：00赴外地统分生领取派遣费（请先至就业办开具证明再到财务处办理，请见详解3）研部学管办（1号楼410室）6月22日前每周一至周五8：3

5、0-11：0013：30-16：00转党员组织关系（党员关系转至上海市的只需到研究生部党总支办理，转至外地的先在研究生部党总支办理后再至校组织部。请提供即将转入的党组织名称）请见详解4）校组织部（行政楼301室）6月13日、6月18-20日8：30-11：0013：30-16：00研部学籍办（1号楼422室）6月13、18、20日下午1：30-4：00；6月14、15日8：30-11：00注销学生证（留学生、同力学员除外。其它学生均须办理）校团委6月14、15日上午8：30-11：00转团员组织关

6、系（请见详解5）研部就业办6月13、14、15、18、19日8：30-11：0013：30-16：00暑期值班时间另行通知申领报到证；开具领取派遣费证明；上交离校手续单；（请见详解6）离校手续办理详解1、宿管科：如毕业生在6月20日之后仍需继续住宿，请去宿管科登记并交纳50元押金；宿管科会发放押金卡给毕业生，暂不回收，并在离校单上签字。最后退宿时回收押金卡、门卡、钥匙，退还押金。1、保卫处户籍科：²已签约并无须等待上海市户籍批复的同学须将户口迁出。入学时未把户口迁入我校集体户口的同学也需确认。²非

7、上海生源申请上海市户口的同学请等待户籍批复后携户籍批复单到保卫处户籍科办理。未办理前请妥善保管好离校单。²暂未就业的同学可选择将户籍马上迁回原籍，也可待工作单位落实后再办理此项，最晚请于2012年12月31日前迁出，暑假同样开放户籍办理，每个工作日均可办理。未办理时请保管好离校手续单。2、财务处：²只有已签订就业协议且到外地就业的统分生才能领取派遣费。²请先到就业办开具证明后再前往财务处领取派遣费（财务处每周四不受理）。派遣费领取截止至9月30日（暑期不办理）。3、转党组织关系：²定向、委培毕业生

8、如党组织关系在入学时已转移至我校的也需将党组织关系转出。²组织关系转至上海市的只需到学管办办理。转至外地的请先在学管办开具校内转接信，再向校组织部提交。²办理时须提交即将转入的党组织名称及个人信息等。预备党员需携带预备期间的考察表和思想汇报（每两个月一篇）。4、校团委：需转团组织关系的团员毕业生在规定时间办理。在规定时间未办理团组织关系转出手续的，视为自动放弃团组织关系。5、报到证：²请同学们查看研究生就业网的已打印报到证的名单，在办完离校手续后可到就业办直接领取报到证。²请参照《