用友t3总账 报表操作手册图解析

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1、T3总账+报表操作手册建立帐套双击系统管理系统---注册-----用户名admin确定帐套----建立---帐套名称写自己单位的账的名称-------启用会计期启用帐套时间下一步行业性质选择你帐套所需要的（现在来讲一般都是2007新会计准则）下一步下一步下一步完成可以创建帐套吗？------是科目编码级次和部门编码级次根据自己单位的要求设定-------确定点击确定点击是根据帐套启用日期，选择什么时间启用。（启用的那个月的1号）操作员和权限的设定选择权限下面的操作员点击增加加操作员，点击权限下面的权限赋予权限以加的操作员登录软件选择基础设置--财务---会计科目在银行存款下面增加二级科目。

2、点击确定点击会计科目里面的编辑----指定科目现金总账科目选择现金银行总账科目选择银行存款凭证类别增加-------选择记账凭证-------确定基础档案填制完以后录入期初余额上面的总账-----设置-----期初余额期初余额填写完整以后----点上面的试算。一、总账业务流程填制凭证—审核凭证—记账—月末转账(期间损益结转)—审核凭证—记账—月末结账1填制凭证：1.1操作步骤总账—凭证—填制凭证—增加—凭证编号：记字0001（系统自动编号）—制单日期—附单据数—摘要（手工填入或使用常用摘要）—科目名称—借贷方金额2.1应用技巧a.填制凭证时按空格为自动转换凭证借贷方向b.填制凭证时按“＝”

3、为自动借贷平衡；c.任何地方有…的位置F2参照/查找d.填制凭证界面F6保存e.填制凭证界面F5增加f.填制凭证中联查科目余额及明细账a.b.填制凭证时新增会计科目或辅助核算档案时可以不用退出，在参照界面点击编辑按钮直接切换到对应的填制界面，保存退出后即可以选择c.修改凭证，在未审核记账结账状态下，通过填制凭证直接修改，可以利用上一张、下一张或查询按钮来查找要修改的凭证d.打印凭证，在填制凭证或查询凭证状态下可直接打印，在凭证打印和查询凭证状态下可进行连打。e.打印设置，总账—设置—选项—账簿—编辑—修改要改的内容—确定f.用友专用套打纸☑凭证账簿套打，用友财务通—A4激光KPJ101，用

4、友7.0—7.1针打L010106纸型（连续.针打、非连续.激光）非用友专用套打纸□凭证账簿套打，纸型（连续.针打、非连续.激光）调页面设置/页边距总账—设置—总账套打工具或打印凭证—打印—设置a.常用摘要基础设置—常用摘要—增加—常用摘要编码—常用摘要正文—常用摘要助记码（可不填）—相关科目（可不填）2审核凭证:1.1操作步骤总账—凭证—审核凭证—月份—确认—双击任何一张凭证—审核—成批审核凭证—确定—退出—取消注：一定是谁审核的以谁的身份去取消审核2.1应用技巧a.制单人和审核人不能是同一人b.在审核凭证界面可批量审核也可单个审核c.审核成功后凭证下方出现审核人姓名3记账：1.1操作步

5、骤总账—凭证—记账—下一步—下一步—记账2.1应用技巧a.记账不成功检查1)登陆时间是否超前2)上月是否结账3)本月是否还有凭证没审核4月末转账：1.1操作步骤总账—期末—月末转账—期间损益结转—结转月份—全选—√包含为记账凭证—确定—保存凭证2.1应用技巧a.期间损益结转设置（期初设置完损益科目和新增损益类科目后）总账—期末—转账定义—期间损益—本年利润科目（4103本年利润）—单击空白格—确定5月末结账：1.1操作步骤总账—期末—结账—下一步—对账—下一步—下一步—结账2.1应用技巧a.结账不成功检查当出现以下情况时，总账不能结账：1)本月有未记账的凭证（即使该凭证已经作废）2)总账和

6、明细账对账不平（总账与辅助明细账对账不平没有影响）3)其他模块没有结账（这是尤其需要注意的，当同时启用了其他模块，需要其他模块结账之后，总账才能结账。）一、账表1操作步骤a.科目汇总表/查询凭证总账—凭证—科目汇总表/查询凭证b.余额表/总账/明细账/多栏账总账—账簿查询c.现金日记账/银行日记账现金银行—现金日记账/银行日记账或现金—现金管理—日记账—现金日记账/银行日记账d.往来账往来管理—账表—客户往来辅助账/供应商往来辅助账2应用技巧a.☑包含未记账凭证b.月份，例：2010.01-2010.012010.01-2010.12c.科目，如不填默认所有科目二、财务报表（业务工作—财务

7、会计—UFO报表）1操作步骤UFO报表—打开—资产负债表/利润表/现金流量表—数据—关键字—录入—单位&日期—是否重算—是—保存2应用技巧a.总账系统记账后才可出报表b.另存为EXCEL文件UFO报表—打开—另存为—文件名—文件类型（ecxel文件*.xls）—另存为c.如不平，1)本月有未记账的凭证2)没有进行期间损益结转，没有进行制造费用结转3)有新增的一级科目，没有修改公式4)套用的报表模版行业性质与建账的时候选择