erp实施效果案例分析

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1、ERP实施效果案例分析李学峰（内蒙古包钢稀土钢板材有限责任公司）摘要：本文在深入了解ERP系统原理、技术、应用情况和发展历程的基础上，以xx公司ERP项目具体实施为例，对ERP项目实施进行了详尽的探讨，并对xx公司ERP系统在各部门的实施效果进行了分析：剖析了ERP实施前后公司管理的状况和实施ERP给公司带来的好处。充分展现了xx公司以业务流程驱动为主线，模块化和信息共享为载体，优化流程、提高经济效益为目标的整体思路。最后对全文做出总结并给公司提出一些合理化建议。关键词：ERP系统；模块化；信息

2、共享；优化流程1引言随着中国经济高速增长，综合国力显著提高，在国际经济大舞台上，中国企业，特别是民营企业扮演着越来越重要的角色。中国迎来了千载难逢的发展机遇，同时，中国民营企业也面临着巨大的挑战，在激烈的经济竞争中，企业管理水平对我国民营企业的发展起到了至关重要的作用。xx公司作为内蒙古一家出口兼内销的民营企业，近几年经历了一个快速发展的过程，从2001年公司成立到2006年，公司的销售收入以年年翻番的速度飞速增长，企业实力不断增强。但是经济危机爆发后，民营企业遇到了前所未有的考验，xx公司迫切

3、需要加强企业管理水平，提高管理效力，以应对激烈的市场竞争，所以决定于2009年引入ERP管理系统。本文分析xx公司实施ERP后在财务、库存、生产、销售等部门的效果，并结合企业的内外部实际情况，分析其优点和存在问题的原因，使企业通过完善ERP系统得以更好地生存和发展。在分析过程中，采用了案例分析法、归纳分析法、比较分析法三种方法。2ERP在xx公司的实施现状2.1引入ERP的动因xx公司自成立时一直十分重视信息化建设。成立之初就使用DOS版本的用友财务软件，后来又升级为U8版本。随着企业规模不断扩

4、大，经营产品品种数量增多，客户需求差异化越来越明显，信息量大大增加，U8系统越来越不能满足其需求。主要是xx公司13已有的各个软件模块相互独立，不能共享数据信息，企业的销售、生产、财务以及库存信息都是孤立的，这些数据不是来自唯一输入端口，这样就导致各部门之间数据不一致，产生了诸多弊端。各业务部门之间的协调越来越困难，销售与生产(产销)、生产与采购(产供)之间协调困难，阻碍了企业的进一步发展，这就需要一套能实时收集信息、集中管理、减少重复劳动、快速反映客户需求的软件平台来为企业管理提供支持。经过公

5、司高层领导多方考察后，最终选择了ERP管理软件，希望借助此管理软件能实现公司整体业务流程的顺畅和规范、实现企业精准化管理、实现企业信息集成、进而实现企业信息共享。2.2ERP在xx公司的实施情况2.2.1ERP的具体实施模块鉴于ERP实施的复杂性，xx公司采用总体规划，分步实施的策略。根据xx公司的实际情况初步确定上的主要是库房管理、生产管理、销售管理、财务管理、人力资源管理、报表管理几个模块。生产车间模块暂时不上，因为生产车间相对较复杂、分散，而且对生产人员要求较高，但生产人员的素质参差不齐，

6、这放在下一步待这几个模块成功之后，再做考虑。2.2.2ERP在xx公司各部门的实施情况ERP是根据下述组织结构图(图1.1)，按组织部门实施的：汽运车皮副经理生产经理销售经理行政经理财务经理总经理部长部长发运班长会计主管库管采购油料材料会计成本会计出纳工艺x选工艺x选工艺x工工艺x台主任材料图1.1xx公司组织结构①财务部：财务部ERP实施是xx公司基础工程，重点关注和解决的是公司的管理需求。根据管理的需求，主要由以下系统构成：总账系统、报表系统、固定资产管理系统、应收系统、存货核算系统、成本管

7、理系统、现金流量表系统、合并报表系统。②库管部：根据管理的需求，主要由以下系统构成：出库系统、入库系统、收发存报表系统。13③销售部：根据管理的需求，主要由以下系统构成：客户档案系统、销售订单系统、销售发票系统、销售退货系统、购销存报表系统、运销管理系统。3ERP在xx公司运行的效果分析从最初提出ERP项目方案，到实施企业的实地考查，ERP上线的准备工作，ERP培训到完全上线运行，xx公司历时10个多月时间。从ERP运行情况来看，已基本达到了预期的目标，但运行过程中仍遇到一些问题。下面是财务部门

8、、采购部门、库管部门、生产部门和销售部门的效果分析。3.1财务部效果分析3.1.1财务部实施ERP前后状况对比3.1.1.1财务部实施ERP前的状况运用ERP系统之前，xx公司应用用友-U8财务软件。U8财务软件解决的只是会计核算问题，并侧重于事后核算，不具备财务管理所需要的事先预测、事中控制、事后考核并为管理者提供决策信息的功能。而且财会人员忙于做账无暇监控企业财务运营状况。实施ERP前公司在财务管理上的不足体现在以下几方面：①财务还停留在事后做账管理，谈不上预测，财务报表在时间上严重滞后，不