基于web学位论文管理系统探究

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1、基于Web学位论文管理系统探究【摘要】学位论文可以反映学生独立分析和解决问题的能力，具有一定的独创性和学术价值。针对现有学位论文系统存在的资源缺乏及规范性不强等缺点，文章设计和实现了一个以论学位文检索为核心，集用户登录、论文订阅、论文推荐、论文审核、论文鉴别、论文提交、论文收藏和后台管理等功能于一体的基于Web的学位论文管理系统。【关键词】学位论文，检索，鉴别，管理【中图分类号】G40-057【文献标识码】B【论文编号】1009―8097（2011）02―0125―04一引言10学位论文是高等院校毕业生用以申请授予相应学位，在论

2、文指导教师的指导下完成的科学研究成果的书面报告。作为一种原始研究的成果，许多学位论文具有一定的独创性和学术价值，是一种非常重要的信息资源，需对其做到很好的管理和收藏。目前，在学位论文管理方面，我国高校主要采用的是提交电子文档和传统印刷文本相结合的办法，将其存放在学校图书馆和各院系，并通过人员管理和手工检索，学位论文文献的利用率比较低。随着逐年毕业生数量的增长，给学位论文的管理带来了一定的难度，主要表现在以下方面：随着学位论文数量的不断增长，印刷文本占用巨大的存放空间；学位论文印刷文本不易检索、浏览和共享；学生和论文指导教师在时空

3、上交流不畅；文献资料管理人员负担加重；学位论文收录机制的差异性和滞后性；版权难以保障。针对以上不足，设计一个以论文检索为核心，集论文审核、论文提交、论文鉴别、论文订阅、论文收藏和系统管理于一体的基于Web的学位论文管理系统是很有必要的。二系统设计目标和原则1系统设计目标本系统为我国高校提供一个学位论文归档、管理、存储、利用以及收藏等多项功能的综合网络管理平台，并由此使学位论文管理更加有序、合理和透明，使学位论文资源得到高效、安全的利用，从而方便学生对学位论文的检索、浏览和收藏，便于教师对学位论文的指导、审核和鉴别，也便于学校对学

4、位论文工作的检查、评估和管理，这在一定程度上有效地降低优秀学位论文的流失率，提高学位论文的利用率。2系统设计原则为了保证系统设计目标的顺利实现，以及系统安全、有效的维护，本系统遵循以下设计原则：（1）采用先进的主流动态页面设计技术，并保证系统前后台技术一致性。（2）采用软件工程瀑布模型规范设计和开发过程。（3）用户界面简洁，使用方便。10（4）系统运行稳定、可靠并具有良好的可扩展性。三系统特点1双审核、双鉴别为了保证进入资源库中学位论文的质量，系统对所有上传的学位论文进行了“双审”。指导教师是学位论文质量的第一“鉴别人”，担负着

5、学位论文专业研究内容的审核任务；系统管理员（学院、图书馆和研究生院）承担着学位论文独创性的二次审核，所以系统管理员是学位论文进入资源库的第二“鉴别人”。学位论文“双审”流程如图1所示。2双库用户上传的学位论文需通过双审，才能进入正式的信息数据资源库。根据系统功能的设计需求，本系统设计了两个数据资源库，一个临时数据资源库，用来存放临时的、未经审核的学位论文信息；另外一个数据资源库永久存放审核通过的学位论文信息和学位论文文档。当学位论文被成功上传后，暂时存放在临时信息数据资源库，只有通过教师和管理员的双重审核的论文方可进入正式信息数

6、据资源库，并且才能检索到。3双推荐系统提供了指导教师通过系统向论文评审委员推荐优秀论文以及学生自我推荐优秀论文的功能。四系统构成101系统结构图系统由检索界面、用户界面和后台管理界面三部分组成，如图2所示。其中检索界面主要提供简单检索和高级检索等功能。系统服务的对象是学生、教师、管理员，不同类别的用户注册后，通过登录进入所属的用户界面，享有不同的权限。用户界面包括用户注册、登录、上传、编辑和下载等一系列功能模块。后台管理是对学位论文、系统用户、系统功能和组织机构等模块功能的管理和维护。图2系统结构图2系统模块功能（1）检索模块检

7、索模块分为简单检索和高级检索两部分，简单检索也就是单条件检索，选择检索项（如学位论文的中文标题、关键字、作者、指导教师、所属学科、论文级别、授予单位等）输入相应的关键词，系统把所接收的词语与数据库相应字段匹配，把符合条件的记录呈现给给用户；高级检索也就是多条件检索，即对检索项进行“与”、“或”、“非”的操作，然后与数据库中的多字段按照检索条件进行匹配，简单智能检索可以把输入的关键字进行分组、匹配，例如：可以把“数据挖掘”拆分为“数据”和“挖掘”，这样可以获得更多的类似检索结果。简单检索界面如图3，高级检索界面如图4。（2）学生模

8、块10学生凭其学生号注册后，可以上传论文、编辑论文、订阅论文和收藏论文等。其中包括：①提交功能。B/S结构的使用，使得学位论文的远程提交成为现实，不管学生身在何处，只要能进入学位论文提交界面，填写学位论文的基本信息，经审查合格后便可提交学位论文。但并不是校内所有