档案综合管理制度汇编

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1、中山市XXXX局档案综合管理制度汇编中山市XXXX局综合档案室二○○七年六月目录1、中山市XX局档案综合管理实施办法……………2、中山市XX局档案分类编号方案…………………3、中山市XX局各类档案归档制度……………4、中山市XX局各类档案保管期限表………………5、中山市XX局档案保管和库房管理制度…………6、中山市XX局档案保密制度………………………7、中山市XX局档案利用制度………………………8、中山市XX局档案鉴定销毁制度…………………9、中山市XX局综合档案室职责……………………10、中山市XX局档案员岗位职责及考核办法………中山市XX局档案综合管理实施办法第一条

2、为加强我局档案的科学管理，充分发挥档案的作用，更好地为我局各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省机关档案工作业务建设实施办法》等有关法律法规，结合我局档案工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称档案，是指本局在各项工作中形成的具有保存价值的各种文书、基建、会计、声像、实物、业务等不同载体和内容的文件材料，它是本机关在各项工作活动中形成的历史记录，反映本机关不同时期的历史面貌，是本局工作查考、制定决策的重要依据。第三条机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史面貌的一项重要工作，必须加强对档案工作的领导，将其列入

3、本局的工作计划，统筹安排，保障档案工作的顺利进行。第四条本局档案工作坚持统一领导、综合管理的原则，由分管办公室工作的局领导负责主管全局档案工作；办公室下设综合档案室，并负责管理综合档案室的日常工作；综合档案室配备专（兼）职档案管理人员，负责具体档案业务工作。第五条本局档案工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导。第六条本局在各项工作中形成的所有档案，包括文书、基建、会计、声像、实物、业务等档案，均由本局综合档案室统一保管，任何部门和个人不得擅自留存，以确保档案的完整和安全。第七条本局在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材料，由各部门初步整理后，及时向综合档案室移交；业

4、务档案则由业务部门整理完毕之后，再向综合档案室移交。归档的文件材料必须齐全、完整、准确。第八条综合档案室负责档案材料接收后的归档、管理工作，对各门类、载体的档案，都要进行系统化整理，保持归档材料之间的历史联系，区分保存价值，便于利用管理，并编制各类档案的检索工具，积极主动提供档案利用，开发档案信息资源，为本单位各项工作服务。第九条综合档案室要建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定准确编制档案工作统计报表，及时上报档案行政管理部门。第十条综合档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经档案鉴定领导小组

5、审核、分管档案领导批准后方可销毁，任何人不得擅自销毁档案。第十一条机关的档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施。要定期检查档案保管状况、对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。第十二条综合档案室要建立健全档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批权限。第十三条档案人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案管理的有关专业知识，熟悉业务技能，能胜任本职工作。档案工作岗位人员要相对稳定，确因工作需要调动时，应在离职前办好交接手续。第十四条综合档案室应按时向市档案馆移交由本局制发的、或由本局收到的省级以上（含省级）政

6、府及政府部门颁发的正在执行的非秘密现行文件；在本单位保管已超过10年的永久、长期文书档案，连同档案目录和有关的检索工具一并向市档案馆移交。第十五条根据《中华人民共和国档案法》有关条款及其它法规的规定，对在档案工作中做出贡献的档案工作人员和有关人员给予适当的奖励。对违反国家档案法规和本局有关规定的，应依法给予处罚和通报批评。第十六条本办法自文件下达之日起执行，由中山市XX局办公室负责解释。中山市××局档案分类编号方案为了加强我局档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我局各项工作服务，根据

7、《广东省机关档案分类办法》，结合我局的实际情况，特制定本方案。一、分类原则1、档案分类原则是以本局所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。3、本办法适用于对本局全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。二、类别设置本局档案共分六大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ）、业务档案（Ｇ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下：Ａ文书档案Ｂ基建档案Ｄ会计档案　　Ｄ１报表Ｄ２