广州XX公司档案综合管理制度汇编

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1、广州XXXXX有限公司档案综合管理制度汇编办公室编2014年1月1、档案综合管理实施细则12、档案员岗位责任制43、档案资料借阅规定54、档案保密制度65、档案保管制度76、库房管理制度87、档案鉴定销毁制度98、档案综合管理分类方案109、设备档案立卷归档制度1210、设备档案保管期限表1411、基建档案立卷归档制度1512、基建档案保管期限表1813、文书档案立卷归档制度2514、文书档案保管期限表2915、声像档案立卷归档制度3116、声像档案保管期限表3517、会计档案立卷归档制度3618、会计档案保管期限表3919、实物档案立卷归档制度4

2、020、实物档案保管期限表42广州XXXXX有限公司档案综合管理实施细则一、总则（一）为了加强本公司档案业务建设，进一步提高档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律、法规，制订本细则。（二）档案工作是公司各项管理的基础工作，是维护本公司经济利益、合法权益和历史面貌的一项工作。本公司在办公室内设置综合档案室，配备专职档案员1名，负责管理公司全部档案;各科（室）设兼职档案员，负责收集各科（室）形成的文书材料和整理各自形成的业务档案。档案工作由本公司总经理分管，日常工作由办公室主任领导。二、综合档案室的工作任务（一）认真贯彻执行档案部门关于档案工作的方针

3、、政策、规定；（二）制定本公司档案工作计划和规章制度；（三）负责管理本公司的全部档案，做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计利用和编研工作；（四）对本公司各部门档案工作实行监督和指导；（五）严格执行党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全；（六）逐步做好与档案有关的图书、资料工作；（七）不断学习和提高档案专业知识，努力改进档案工作。三、档案的整理（一）档案室应根据本公司的有关规定，结合本公司实际，编制档案分类方案。（二）分类一般采用年度一一保管期限分类法。（三）同一年度的资料应先分保管期限，再将同一保管期限的归档文件材料按形成的先后顺序进行排列。（

4、四）整理文书档案依据《广州市执行〈归档文件整理规则＞实施细则》进行整理，其他门类档案应按有关规定整理。四、档案的保管（一）设置专用库房，加强档案的保护。办公、接待利用档案的房间应与库房分开。库房要坚固、安全，并配置防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防虫鼠等设施，不断改善档案的保管条件。（二）每年对档案保管的状况进行一次检查，发现有虫蛀、鼠咬、变质等问题，要及时向领导汇报，采取措施确保档案安全。（三）按照保密要求做好档案的保密工作。（四）建立利用档案制度，凡利用档案，均应办理借还登记手续，填写利用登记表，并及时收集反馈信息。五、档案的统计健全档案

5、的统计工作制度，档案的接收和移交均应登记入册。六、档案库房管理（一）档案库房是保管档案的专用场所，为保证档案的安全、保密，非档案管理人员不得进入档案库房。（二）严格库房管理制度，档案柜上要标明年度、箱号，档案架上要标明年度、序号、保管期限。上架和借出的案卷要进行登记。（三）库房内严禁烟火，易燃、导燃、爆炸物品一律不准带入库房，亦不准在库房附近堆放。（四）经常保持库房内外的清洁卫生，库房内放置杀虫剂，保证档案资料不霉、不烂、不被虫蛀鼠咬。（五）库房管理人员应经常注意库房内的温湿度情况，采取有效措施进行调节。（六）库房内的电灯、空调等设备用完后应即关闭

6、，每日下班切断电源，并认真检查，发现问题及时处理。（七）认真注意库房门窗的开关和上锁，对库房钥匙严加管理。（八）消防设备要完备，并定期对其进行检查，发现问题及时报告。（九）本细则自本公司领导批准之日起执行。档案员岗位责任制1、贯彻执行国家和地方各级人民政府关于档案工作的法律、法规、规章和业务规范。2、制订本公司档案工作计划，起草本公司各项档案管理制度。3、对公司各部门文件材料的归档工作进行监督和指导。4、参与本公司购进设备开箱验收、工程竣工验收等工作,验收其档案。5、负责管理公司的全部档案，做好档案的提供利用工作。6、对下属单位档案工作进行监督指导

7、。档案资料借阅规定1、本公司员工因工作需要，可以借阅与其工作有关的档案和资料。2、借阅档案先填写“借阅档案资料审批表”，经办公室主任或公司领导批准后方可借阅，并办理借阅登记手续。3、借阅秘密、机密、绝密档案资料的必须经办公室主任、或副总经理、总经理批准后方可借阅，其中涉密内容需抄录、复制的，根据机密的级别，须经办公室主任、副总经理、总经理允许并只准在档案室内进行，借阅者对其机密内容要负责保密，对泄密者将作严肃处理并追究相关责任。4、借阅者对所借档案要妥善保管，保持整洁，不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等。5、借用期限一般不得超过五天，过期需继续使用

8、者，需办理续借手续。6、借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案员和借阅者当面核对清楚，检查档案资料有无损坏，文件是否齐全