会计电算化系统下企业内部控制研究

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1、会计电算化系统下企业内部控制研究2010年5月中因管理信息化May,201OChinaManagementInfonnationization第13楼第10期Vo11>.l3.No.1O会计电算化系统下企业内部控制研究郑维(浙江工商职业技术学院经济管理学院，浙江宁波315012)[摘要]会计也算化是会计工作的发展趋势，本文对会计电算化系统下企业内部控制的难点问题进行较为深入的分析，并在此基础上对完善会计电算化系统下企业内部控制的方法措施进行探讨。[关键词]会计也算化;内部控制;企业管理doi:10

2、.3969/j.issn.1673叫0194.2010.10.∞2[中朋分类号]凹32;凹33文献标iFE码]A文章编制1673叶194(2010)10阳删6-03随着计算机在各行收的曾反应用，会计电算化避渐在式由人员间的相互牵制、锻此约束转费为软件系统的内部企事业单位的财务部门推广普及。由于计算机运算速度相控制，由原来单一的制服控制转变为制度控制与软件系统.计算精度较高，企业实施会计电算化蹈，提高了会计工作控制相结合的形式。以上转变，带来控制环城的复杂化，无的救率和自动化程度，受到财务人员的普遍

3、就跑。然而，在形中加大了企业内部控制的难度。具体实施过程中，越来越多的企业感到会计电算化虽然是Z会i十业务处理自动化、程序化，内部喃核不透明、难度大会计丁作的必然趋势，但是当前阶段会计电算化在给企业在手工会计系统中，经济业务的各个环节都要组过特带来便利的同时，也因其自身的特点规律，出现了许多新定的具有相庇权限人员的审核和程章，环环相扣，制度规情况、新问题，客观上反而加大了企业内部控制的难度，范，监督有力，任何一个环节的差错或者舞弊行为都会被甚烹部分企业对会计信息系统所产生的信息质量持怀脆其他制约环

4、节发现和纠正，确保了会计信息的真实可靠。态度。运用电算化会计系统后，情况发生了根本转变。以柱子工在会计电解化普及的过程中，如俩做到扬长避短，避条件下的大部分会计核算t作，均集中由会计电算化软件免会计倍息失真，以确保信息质嚣，常要对会计电算化系来处理，数据处用集中化、白剧化，带来的使利街目共睹，{I自统的内部控制进行贬为深入的研究，从服论和实践中寻找由于计算机本身并不具备人所特有的时不合乎逻辑学宜答案。的判断和处用能力，间此，一旦某个环节业务数据有误(偶然辑销或者舞弊造假)就可能会蔓延到其他环节而不

5、被发…、会计电算化系统下企业内部指制的难点现，最终导政文件、账梅、报亵以至整个系统失真。1.会计部门的人员构成发生变化，控制环境且为复杂这种差错主要来眠于两个方面:第一，数据输入错误;在实施会计电算化尉，随着企业核算环境的改变，会第二，软件系统本身存在开发过程中未检测出的问题。计部门职能划分也随之改变。会计部门由原来仅仅由专业电算化系挠的内部控制主要是通过自身的实时控制，财务人员组成，发展到自专业财务人员、管理人员、计算机而这些程序化的内部控制的有般性则几乎完全取决于服系统的管理维护人员组成，甚至

6、有聘单位还包括计算机数用程序的完备性与可靠性，人为干琐的审奋与集合控制被据信息系统的开发人员。大大辅化，闲此数据与软件的风附控制也是电算化系统在人员种费增多，控制关系和控制形式也发噬了根本转内部控制方酣所回l怖的难点问翩。变，由以往传统手工会计系统中涉及的几乎金部是人与人3.会计凭证形式的变化导致内部按制的难度加大之间的关系部分转变为人与计算机的关蕉，内部控制的方随着人工会计系统向电算化合计系统的转变，各种樊[收稿日期]2侃19-10--27型的会计凭证、单据、报表的1:成方式、合计信息的存储介[

7、作者简介]郑维(1976仆，舅，浙江工商职业技术学院经济管理学质、存储方法、处理方式也相应地发生了很大政变。在电算院讲师、会汁师，硕士，主要研究方向:内部控制。，、，、内州..............叭-饨，叭..........-叭.-............五、结论主要参考文献本文巧妙地将项目辅助核算功能和期末转账功能相结合，给术实现供'，??l链信息化的企业，在总账中进行销售[1)周lt清，等.院院P与企业管理E一一理论、方法、系统[M).北京:消华戚本的结转的实现挝供f快速准确的

8、解决方案。并且，以大学出版批，2α)6.后随者业务的拓展和l变化，只需在存货梢案中维护存货目[2)朋友软件股份有限公词.F.RP供应链管现系统应用专家实验教程录就口J以了，而??须攒护会计科目。此法方便、实用，笔者[M).北京:中同物资w.版枕，2创)4.认为是一种值得推广的好方法。[3)闪四消.配RP系统fMJ.费和实施[M).北京:清华大学出版批.2仪)6.6ICHINAMANAGEMENTINFORMATlONIZAη'ON?????????????????????