影响会计电算化发展的诸多因素分析与研究

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1、影响会计电算化发展的诸多因素分析与研究会计电算化的发展不仅取决于人的有关因素，而且受制于相应的制度规定、管理汀环境、软件水平、基础工作墼、售后服务等。一、单藓位会计电算化管理制度因素会计电算化工作的落实必鹛须依据会计电算化管理制度嘱。笔者在实际工作中接触到窍不少的单位，它们在会计电昨算化管理制度方面大多存在太这样那样、或多或少的问题岙，具体分析有：单位的讠会计电算化管理制度沿用的水是原来手工会计管理制度；会计电算化管理制度的制な订不够全面、严格；制驿订的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范殷之处。6/6会计电算化的实聪现

2、同手工会计在记账处理、碹报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。象第一情漂况，笔者就接触到一个单位，他们在岗位分工上沿用手蟪工会计的分工方式、业务流潢程也未有大的改变，内部管й理制度的制订只不过是理发铆了一个名称而已。单位的会柢计人员感到会计电算化后，己工作变化不大，工作量并未搬减少，只是计算方便些；单位负责同志感到手工会计的擀管理制度已经很细致，足够舰涵盖电算化了。这是停留在硕表面层次看待会计电算化所导致的问题。会计电算荡化制度制订得不全面这种情缘况存在于大多数单位，薄弱怠之处大体有：缺少制度中规剜定的岗位分工与具体岗位

3、人凶员的落实，即只知个体岗位涟分工、不知具体岗位是谁；岗位责任制的要求过于泛泛，具体人员的权限分工设置旎没有书面材料记录；操作管鬓理日志的具体要求；机房管理要求不严格；具体报表账簿的打印时间过于笼统；电蟛算化档案管理的内容、时间不明晰等等。之所以会出现醍以上种种情况，笔者认为，阻其原因在于有关单位会计电臭算化工作处在开展的初期阶靼段，对电算化规范中的要求座认识还不清，理解不够全面皿，对有些问题重视不够。LocalHOST在实际工作中，笔者发现一些单狻位的会计电算化管理制度存坠在同电算化规范相抵触的规脾定。这些不符合电

4、算化规范娌6/6、会计制度的地方大多出于仝计算机技术的角度考虑问题乇、处理问题，而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑，也有对会计角制度的理解过于机械的情况阻。如有些单位的电算化管理掺制度中规定，只有系统管理郎员才有资格打开数据库进行戽操作。即使是系统管理员也是没有权力去直接对在关数仵据库进行操作的，针对出错任的凭证等，应依照会计制度藏的规定采取相应的补救处理措施，而不是修改数据库。今二、会计软件因素歌商品化会计核算软件近几年阉得到了较快发展，应该说，馕会计核算软件在推动会计电臣算化的发展和提高功不可没费。会计核

5、算软件的功能日渐臊完善，大大方便了会计工作ɡ。然而，笔者发现一些会计怀核算软件多少还存在一些问鄞题亟待解决。之所以会出现积这样那样的问题，笔者认为咿，一是因为会计软件的某些锚功能还有待进一步完善；二虐是因为会计软件开发人员未厘能依照会计制度、会计规范钿的要求处理问题，一味满足稆用户提出的某些要求，为追米求软件销售数量，甚至不惜二置制度、规范于不顾；三是嫡由于会计软件在一些会计处淠理上对会计制度、会计规范的理解不够，造成应用受到限制。6/6软件的某些不足，不仅会误导会计人员的思想认识、会计处理，甚至造成一些不应有的依赖习惯

6、，蠢而且更为严重的是，软件的朴不规范之处还会给不法之徒柄提供作案机会。现仅举几例软如下：会计核算软件中乇针对操作日志的处理不够理翕想。操作日志记录内容不全疾面，不能全面、如实地反映珐真实的软件操作情况。有些夥软件的操作日志内容甚至允辉许任意修改而无任何限制措肼施。会计核算软件功能ⅴ项中不乏类似数据反过账、案试入账等功能。这些功能的耱提供造成许多会计数据经处烃理后反而变得灵活可变了，谝单位领导、会计人员都可以壕据此功能“适当调整”某些Ω会计数据，以利于本单位或阐本部门利益之用。加之，会⒃计电算化数据存储在磁性介夭质之上，修改、篡改会

7、计数筲据可以不留下任何痕迹，如馑若再无限制措施，相反还提ぼ供有助于此的功能，其后果揪不塂设想。一些会计核洚算软件对拥有记账凭证稽核の经的人员不能再授权制单。嗍这种情况的出现，是软件开荼发人员未能全面正确理解制侩单和稽核的关系问题造成的肄。会计制度中规定：本人不6/6襁能稽核自己所制的凭证。在阉授权制单权、稽核权时并非爿是互斥的非此即彼关系，一嫂个人是允许同时拥有制单权帙、稽核权的，只是本人无权丧稽核自己制作的凭证。谚三、其他因素影响会计电算化的诸多因素，除上述鳟分析探讨的方面以外，笔者暾感到还有以下几点需要加以楝说明。单位的会计

8、基础鉴工作。笔者在协助单位实现会计电算化的工作中发现一ī些单位，尤其是一些新建单殂位，会计基础工作差，从会蔑计账簿的装订到账簿的登记甲，做得都很不够，并且对新会计制度的规定要求还存在溃理解上的出入。有相当数量幅的单位还在按照旧思路、旧喙制度的规