论新时期秘书职业形象设计

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1、论新时期秘书职业形象设计学生姓名罗秋雨系（部）生物系专业信息生物技术BTEC联系号码15913139882摘要秘书是协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。在国际事物处理过程中有种“等距外交”的模式。在迅速发展的当今社会，以女秘书居多，对于新时期的女秘书职业形象设计也是相当重要，才能令秘书这个职业发挥它该有的职责和职能。关键词：女秘书；职业形象；仪表美；仪态美；内在美前言女性之美，是一个极富诗意的话题，而女秘书

2、之美，似乎又在诗意中渗入了一丝不可琢磨的力量。加强美的修养，对现代女秘书来说，是塑造自身职业形象设计的核心内容。职业形象是个人形象和所从事职业的特有形象相结合的体现,也是特定的组织文化背景和职业素养在行为和仪表方面的体现。同时，它也是你在自我思想、追求抱负、个人价值和人生观等方面，与社会进行沟通并为之接受的方法。而审美形象是指一个人由内到外能引起人的美好思想和情感活动直观可感因素的总和，通常是指人的内在美和外在美。而女秘书加强美的修养则可以从仪表美、仪态美、内在美等提升自身的职业形象，使美学在现代女秘书的工作中发挥更大的作用。完美的职业形象为女秘书的工作提供了自由驰骋的广阔

3、空间，在这一岗位上通过自强不息的努力，不断提高自身素质，不断完善自我，做一名称职的现代女秘书。一、女秘书掌握的职业技能在过去的几十年中，秘书的角色变化得很快，她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴，秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。　　这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。在21世纪，秘书需要有以下五方面的能力：　　1、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。　　2、组织能力。秘书应当是一个组织者，

4、她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。　　3、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。　　4、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。　　5、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。二、女秘书的职业形象在职业中的作用一个人的人性特征、特质是通过形象表达，并形成了令人难忘的第一印象。第一印象在个人求职、社交活动中会起到

5、很关键的作用。特别是许多人力资源部门在招聘员工时，对应聘者职业形象的关注程度要远远高于我们的估计。甚至许多公司在面试中对职业形象方面关注的比重也很大。因为他们认定，那些职业形象不合格、职业气质差的女秘书不可能在同事和客户面前获得高度认可，极有可能令工作效果打折扣。　第一，职业形象强烈影响个人成绩。如果自己的职业形象不能体现专业度，不能给客户带来信赖感，所有的技巧都是徒劳，特别是对一些进行非物质性销售工作的职业人，客户认可更多的是人本身，因为产品对他们来说是虚的。即使是人力资源部门的人，如果在和政府机关、事业单位、合作伙伴打交道过程中，职业形象欠佳，极有可能把良好的合作破坏。

6、　　第二，职业形象会影响个人晋升机率。获得上司的认可是晋升的核心要素之一，如果因为在上司面前职业形象问题导致误会、尴尬甚至引发上司厌恶，业绩再好也难有出头之日。如果在同事同级层面上因为职业形象问题导致离群、被孤立被排斥，那么你就断了晋升的念头吧。未来的十年，职场将成为八十年代中前期的新生代职业人的天下。这些职业人，开始纷纷涌进职场，势头锐不可当。　三、秘书的仪表美、仪态美、内在美秘书在公司中处于十分重要的位置。从纵向看，秘书把上级的指示传达给下级。同时把下级的情况反映给上级；从横向看，秘书协调、解决各部门之间的问题，使各项工作顺利开展；从整体上看，秘书处于中间这一位置，对工

7、作中的各个方面起这主要作用，不可缺失。且女秘书在秘书中所占的比例比男性秘书在秘书中所占的比例要大的多。因男尊女卑的思想统治了人们数千年，致使男性和女性地位的差别。且女性比男性的工作要难找的多。因此，作为一名女性更应该注重自身的美学修养。作为一名现代女秘书，因其处于重要的工作位置上。因此，更应该加强自身的美学修养。女秘书如何提高职业形象是一个值得关注和探讨的问题。我觉得应该从秘书本身的仪表美、仪态美、内在美着手。仪表美是指一个人外在的容貌、服饰和发型等方面的美。容貌主要是天生得来。当然可以通过整容美化自身容貌。除此之