某压缩机公司管理行政管理制度汇编.doc

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1、华润三洋压缩机有限公司行政管理制度汇编目录第一章制度建设基本规定3第二章一般行政管理规定3第一节公文管理规定3第二节印章管理规定5第三节保密管理规定8第四节会议组织管理规定10第五节资产管理规定11第六节办公用品管理规定11第七节电脑管理规定12第八节司机、车辆管理规定13第九节办公区管理规定14第十节员工着装管理规定15第一章制度建设基本规定目的：加强公司的制度建设，健全管理体系。适用范围：公司各管理中心、部门、科室、班组及个人。第二章一般行政管理规定第一节公文管理规定第一条公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单

2、位相互传送的各类文件（包括会议纪要）、制度规范（不含合同类文件）。第二条公文种类主要有：一、命令适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施；嘉奖有关单位及人员。二、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。三、公告适用于向公司内外宣布重要事项或者决定事项。四、通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。五、通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。六、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要

3、精神或者反映重要情况。七、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问（包括审计报告）。八、请示适用于向上级单位请求指示、批准。九、批复适用于答复下级单位的请示事项。十、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项,会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。第三条公文处理的原则：快速、准确、安全、保密。第四条公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等工作。第五条公文协调处理部门：公司各级文件接收部门。第六条公司除总经办以外的其他部门不得对外正式行文。第七条发文：一、拟稿：按照专

4、业化拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门会签。稿件需填写《拟文稿纸》作面页，按规定要求拟稿。二、编号：公文字号格式和文种代号统一规定。三、格式：公司内部所有公文需遵从《华润三洋压缩机有限公司公文格式规定》。四、会签：公文的会签由发文单位负责人决定会签次序；不同单位联合发文由该等单位的共同主管领导决定会签次序；制度的颁发由发文单位及制度所涉及单位的共同主管领导决定会签次序。会签文件及其附件由综合部盖骑缝章后使用《会签表》进行会签。五、签发权限：1、各单位间知会性公文，以及各单位对内发文，由该单位负责人签发；2、人

5、事任免通知，明确部门经理以上级（含部门经理级）的由总经办签发，部门经理以下级的由人行管理中心签发；3、重要对外文件（如对政府函件），由总经办签发；六、打印：1、发文的打印输出在总经办或在总经办授权下由各管理中心进行打印输出；2、部门经理以下级的人事任免文件输出在总经办授权下有人行管理中心输出；七、盖章：手续完备，由总经办负责盖章认定。八、发文：总经办应对每份发文建立台帐，做好发文登记工作；由承办部门自行送达的文件，应在档案室办理登记、签收。九、制度颁发必须经过会签程序，经负责审批领导签发后，由综合部门颁发，并送上一级单位备案。十、凡上报公

6、文需经协调处理批转的，不得直接送交上级单位，由总经办统一登记批转，上报公司文件统一由总经办登记、传递。第八条收文：一、登记：总经办收到文件后，对来文进行编号、备份（外单位来文）。二、批转：总经办根据来文内容、性质在《文件阅办表》（见附件二）上提出拟办意见并确定公文紧急程度，送上级领导批示或批转其他单位承办。对需送多位领导批示的公文，一般应按领导排序由后向前传批。三、收文工作应在4个工作小时内完成。第九条传递：有关公文需经相关单位传阅，各单位应在4个工作小时内签阅完毕并送回总经办；对需送多位领导传阅的公文，一般应按领导排序由前向后递送。第十

7、条批示：一、公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意；没有具体办理事项的，签阅表示阅知。二、批示人不能亲自批示（如开会、外出等），由总经办负责电话联系，并根据电话记录代为签署意见，事后，由批示人补签。三、“普通”公文应在8个工作小时内批示完毕；“紧急”类公文应在4个工作小时内批示完毕；“加急”公文应随到随批，必要时可以集体商榷。如承办事项复杂，时限可适当延长，但不得超过规定时限的两倍。第十一条承办：有关公文事项承办单位按上级公文规定或按领导批示确定；如有多个领导批示按级别最高的领导指示

8、确定。第十二条跟踪催办：总经办应对由其发出或接收的每份公文建立台帐，登记公文处理情况，并做好公文催办工作。第十三条立卷及归档：各单位应对公文按编号进行分类登记，并将公文的编号、时间、内容、处理