毕业论文--办公自动化系统设计

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1、办公自动化软件摘要：本文详细讲述了办公自动化软件系统的设计，提出了OA系统的设计原则，并分析了大学校园办公自动化系统的需求分析，给出了系统建成以后拟实现的功能，为我校计算机系提供一套高效的办公解决方案，构建现代化的信息平台。并给出了系统的体系结构设计方案。关键字：办公自动化（OA）；软件Abstract:ThisarticledetailedaccountoftheofficeautomationsoftwaresystemdesignedbytheOAsystemdesignprinciples,andthecampusoftheUniversityofofficeautoma

2、tionsystemneedsanalysis,thesystemistobeachievedafterthecompletionofthefunctionsofthecomputerformyschooltoprovideAnefficientofficesolutions,buildamoderninformationplatform.Andgivesthesystemarchitecturedesign.Keyword:officeautomation(OA);software目录第一章绪论21.1课题的研究背景和意义21.2办公自动化现状及发展趋势31.2.1办公自动化发

3、展回顾31.2.2办公自动化发展现状41.2.3办公自动化的功能51.2.4办公自动化的发展趋势61.2.5我国办公自动化的发展策略7第二章办公自动化系统的设计构想与目标8第三章系统的概要设计103.1系统设计原则103.2用户需求分析123.3系统基本目标133.5小结15第四章办公自动化系统的详细设计164.1系统组成164.2系统功能模块设计174.2.1公文管理子系统174.2.2文档管理子系统224.2.4个人办公管理子系统264.2.5系统管理子系统274.3小结29参考文献30第一章绪论1.1课题的研究背景和意义信息工作是国家行政机关、高校、科研院所的一项重要的日常

4、性工作。随着我国加入WTO，改革开放的进一步深化，如何更有效、更快速地处理各种信息，实现办公自动化，己经成为一项一触即发的工作。伴随着企业ERP(企业资源计划EnterpriseResourcePlanning)建设、政府电子政务建设的热潮，曾经淹没在Internet,.Com中的一个名词——OA(办公自动化OfficeAutomation，简称OA)开始再次引起人们的极大关注过去的十多年，网络技术飞速进步不断地丰富和延伸“办公自动化(OA)”的内容和指称的对象，也使得越来越多的单位认识到建设OA系统的重要性。网络的发展拓展了OA的作用范围，现代意义上的基于网络的OA己不仅仅是提

5、高打字录入、排版编辑这样的个人事务处理效率，甚至也不仅仅是实现公文收发、流转、签发、归档这样的群组工作效率。事实上，网络时代的OA是一种企业级跨部门运作的基础信息系统，可以联结单位内各部门的各个人员，可以联结单位各类信息系统和信息资源。OA系统的运行不仅应当适应单位为提高运作效率而进行的机构调整，而且还可能促进单位资源合理配置的进程。即OA在模拟手工作业的同时，还将反作用于传统的办公流程。其实，过去已有不少政府机关单位、大型企业开发了办公自动化系统。由于历史的原因，这些系统大都是采用以关系型数据库为基础的MIS系统、在老版本的LotusNotes平台上开发的办公自动化系统。但是由

6、于当时网络技术和信息管理软件本身的局限，这些办公软件存在许多缺陷已不能适应现代工作的要求。如集成化程度低，资源共享不充分;缺乏韧性，对环境适应性差;特别是这些办公软件大多是静态的，仅能提供文档的存储、管理、查询。远远不能适应网络化信息时代的要求，使其应用范围和效果很有限。信息时代要求实现一个高度的办公自动化系统。一个现代化的办公自动化系统应该能够显著提高办公效率，降低办公成本，充分利用内部资源，加快工作流程，适应环境的变化等。1.2办公自动化现状及发展趋势1.2.1办公自动化发展回顾办公自动化系统(OfficeAutomation，简称OA)，是二十世纪七十年代中期发达国家迅速发

7、展起来的一门综合性技术。我国的OA产业从七十年代末发展至今，已从最初的提供面向单机的辅助办公产品，发展到面向企业级应用的大型协同工作软件，其发展过程分以下三个阶段：1、以数据处理为中心的传统办公系统。它的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把IT技术引入办公领域，提高了文件管理水平。2、以工作流为中心的办公自动化系统。这一时期的办公自动化实现了以工作流为中心。这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处，