毕业论文-企业办公自动化系统设计与实现

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1、山西电力职业技术学院山西电力职业技术学院毕业设计（论文）企业办公自动化系统设计与实现姓名：史加秀专业班级：计信1004学号：103320408指导老师：翟兵兵、白景斐日期：2013.4.5山西电力职业技术学院摘要办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流，进而有效提高企业办公效率。本文在分析了企业办公自动化需求基础上，设计并实现了企业办公自动化系统。该系统包括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理、会议管理、意见管理和退出登录的功能。其满足了企业办公

2、信息化管理的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。本系统采用Struts、JSP、JavaBean技术设计开发并采用数据库SQLServer2000完成数据库设计及连接。最终实现一个能够满足企业办公网络化，自动化的管理需求，提高企业内部的管理水平的系统。该系统能全面提升企业在市场中的综合竞争力。关键词：办公自动化，收/发文管理，公告管理，文档管理，Struts山西电力职业技术学院目录1绪论11.1办公自动化系统研究背景及应用11.2本文研究目标及意义21.3本文主要完成工作31.4本文组织结构42系统分析52.1总体需求分析52.2可行性分析62.2.1经济可行

3、性62.2.2技术可行性62.3系统功能分析82.3.1登录功能82.3.2收/发文管理功能82.3.3会议管理功能92.3.4公告管理功能92.3.5员工管理功能92.3.6文档管理功能92.3.7意见管理功能102.3.8退出登录功能103系统总体设计113.1项目规划113.2开发模式/架构113.4数据库设计124系统详细设计164.1登录模块164.2收/发文管理模块164.2.2建立发文子模块164.2.3浏览发文子模块174.2.4删除发文子模块1747山西电力职业技术学院4.3会议管理模块184.3.1会议管理模块总功能设计184.3.2查看会议记录功能184.3.3添加

4、会议记录功能184.3.4设计删除会议记录及查看会议详细信息184.4公告管理模块194.4.1公告管理模块总功能设计194.4.2该模块具体功能设计194.5员工管理模块204.5.1员工管理模块总功能设计204.5.2查看个人信息功能204.5.3浏览员工信息功能204.5.4添加新员工214.5.5删除员工信息和优秀员工214.6文档管理模块214.6.1文档管理模块总功能设计214.6.2文件浏览功能224.6.3文件上传功能225系统实现235.1界面设计实现235.1.1登录界面的实现235.1.2系统首页设计的实现245.1.3用户退出系统页面实现255.2功能模块的实现2

5、55.2.1登录模块的实现255.2.1收/发文管理模块的实现265.2.2会议管理模块的实现305.2.3公告管理模块的实现325.2.4员工管理模块的实现335.2.5文档管理模块的实现3647山西电力职业技术学院5.2.6退出模块的实现40结论41致谢42参考资料4347山西电力职业技术学院1绪论1.1办公自动化系统研究背景及应用在互联网技术还没有得到广泛应用的早期，各企业信息之间的交流、办公业务的处理都是人工操作完成的，随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化，传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递和处理需求，不能适应时代的发展趋势，于是需要一种

6、新的技术改善现状，因此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。20世纪70年代中期在企业和行政机关中兴起使用公自动化系统，而后因其给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中，其是采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的

7、各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人——机信息处理系统。办公自动化系统可分为三个功能层次：OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统。三者一体化使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息环节，以提高整个办公系统的效率。第一个层次：事务型办公自动化系统。只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用。办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、会议管理、文件收发