合同管理状况与工作总结

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1、********公司合同管理状况与工作总结一、合同管理状况与工作总结为规范公司各项目合同的保存，建立规范化、高效化地文件资料管理体系，更好的保存合同，以及可以快速的查阅，制定以下几个合理的文件分类管理规范。1、项目文件编号根据合同签署时间顺序确认文件编号，在所需归档的文件上贴01，02，03的数字标签，按照不同项目签署的先后顺序依次类推，如每个项目名下签署的合同有数份，在01，02，03顺序的基础上，加上A、B、C区别，例如01-A,01-B,01-C，以此来分辨此项目名下合同的数量，确认文件编号。2、电子归档在excel里制定一个表格，

2、按照文件编号排列，表格横排的每个单元格内填写着合同要记录的信息，如序号（1、2、3的形式排竖列）、项目名称，文件编号，文件名，保修期，合同签订日期，合同金额，履行时间，履行金额，以及履行凭证，按照横排填写的要求，将合同中的信息录入在表格中。3、装盒归档准备固定摆放合同的位置以及专用的文件盒，按照实际情况向内放入一定数量的合同，合同用文件夹统一归纳起来，在文件盒的侧面用醒目的笔，按时间顺序写上盒号，盒号即档案盒的排列顺序号（1、2、3形式），并且将里面的文件编号按照从小至大（例如项目1~7）编排同样写在侧面，以便在电子档查阅合同的时候，可以

3、准确的知道已编号的合同文件，在几号文件盒之中，另外用A4纸打印出横排为项目名称目录，竖列为文件编号的相关信息，贴在文件盒正面，方便查阅。4、纸质目录方式将所有文件编号、项目名称以及每个合同的摆放盒号，按照顺序，用A4纸全部打印出来，摆放在归档合同的文件柜上，方便查阅，避免盲目翻找。5、借阅登记准备一本专用于合同借出或者查阅登记本，登记人应将合同编号以及项目名称写在页面上，签署姓名以及借阅日期，归还时，可将之划去，且注明归还日期，以便知道合同的去向，防止合同丢失。工作总结：找到一个合适的管理方式，遵循文件的形成规律，按照随办随归方式将当天接

4、手的合同整理归档。纸质目录上，要及时添加更新，保证合同项目能全部在上体现出，避免盲目翻找，节约时间。归档的原文件应保持清洁，完整，对已损坏的文件予以修整。