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时间:2018-04-25
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1、Excel文本快速转换数字技巧 在利用Excel2007做运算时,时常会遇到公式出错的情况。其中原因很多,比如:比如我们所选择参加运算的Excel2007单元格内所包含的是文本而非数字。今天我们就对此展开我们的话题:如何将包含文本的Excel2007单元格转换为包含数字的单元格。 这里值得一提的是,我们下面所介绍的每一方法为单元格中的任何单元格数字格式为“常规”。具体方法如下:在“开始数字”菜单上,单击选中“常规”。 方法1:使用错误按钮 如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。 注意:此方法假定Excel中的后台错误检查
2、功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。 1.单击office微标,进入Excel选项,单击“公式”。 2.在“错误检查”选项中,单击以选中“启用后台错误检查”复选框。 3.在“错误检查规则”选项中,单击以选中“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框。4.单击“确定” 5.单击包含错误指示器的单元格。 6.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。 方法2:在单元格中重新键入值 1.选中单元格,右击鼠标,选择进入“设置单元格格式”,更改单元格的数字格式。 2.重新键入数字。 方法3:使用“选择性粘贴”命令 1.
3、我们在单元格内粘贴我们所复制的内容时,右击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。 2.在粘贴项中选择“数值”。 方法4:删除隐藏字符和空格 如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用TRIM和CLEAN函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于A列,首行为第1行($1)。 1.在A列的右侧插入一列。 2.在所插入的列的第一个单元格(B1)中录入:$1:=VALUE(TRIM(CLEAN(A1))) 3.在B列中,选择包含A列中数据的单元格右侧的所有单元格。 4.向下填充。新列则包含A列中文本的值。 5.选定同一区域后,进行复制。
4、 6.单击单元格A1,进行“选择性粘贴”,在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到A列的顶部。 7.删除B列。 A列中的文本现在已成为数字格式。 这里值得一提的是:此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如,空白字符Chr$(160)不会删除。 方法5:使用“文本分列”命令 如果数据排列在单个列中,此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于A列,首行为第1行($1)。 1.选择包含文本的一列单元格。 2.在“数据”菜单上,单击“分列”。 3.在弹出的分列向导中,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。 4.在“分隔符号”下,单击以
5、选中“Tab键”复选框,然后单击“下一步”。 5.在“列数据格式”下,单击“常规”。 6.单击“高级”,相应地设置“小数分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定 7.单击“完成”。 文本现在即转换为数字
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