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时间:2018-04-15
《将excel中存储为文本的数字转换为数字格式》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、有时,Exel2007中的数字可能会作为文本格式化并存储在单元格中,这会给以后的计算造成问题或导致排序次序混乱。您可能在格式设置为文本的单元格中键入了数字,或者数据可能作为文本从外部数据源导入或复制。 格式为文本的数字在单元格中为左对齐,而不是右对齐。如果打开了“错误检查”,那么这些单元格也会用错误指示器标记。可以将它们同时转换为一个单元格或单元格区域(区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)中的数字,或转换为多个不相邻单元格或单元格区域中的数字。 转换一个单元格或相邻单元格区域中的数字 1、单击“MicrosoftOffice按钮”,然后单击“Excel
2、选项”。 2、单击“公式”选项卡,然后执行下列操作之一: ·在“错误检查”下,确保选中了“允许后台错误检查”复选框。 ·在“错误检查规则”下,确保“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框处于选中状态。 ·单击“确定”。 3、在工作表上,选择左上角有错误指示器的任何单个单元格或相邻单元格的区域。 注释选择的所有单元格必须相邻。 4、在所选单元格或单元格区域旁边,单击出现的错误按钮,然后单击“转换为数字”。 转换多个不相邻单元格或单元格区域中的数字 1、选择一个空白单元格,并验证其数字格式为“常规”。 如何验证数字格式 在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格
3、式”框旁边的箭头,然后单击“常规”。 2、在单元格中,键入1,然后按Enter。 3、选择单元格,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。 键盘快捷方式也可以按Ctrl+C。 4、选取包含要转换的存储为文本的数字的不相邻单元格或单元格区域。 5、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。 6、在“操作”下,选择“乘”,然后单击“确定”。 7、若要在所有数字都成功转换之后,删除在步骤2中键入的单元格内容,请选择该单元格,然后按Delete。 注释某些财务程序显示负值时负号(–)位于值的右侧。若要将此文本字符串转换为值,必须
4、返回除最右侧字符(即负号)以外的所有文本字符串字符,然后将结果乘以–1。例如,如果单元格A2中的值为“156–”,以下公式可将文本转换为值“–156”。数据公式156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
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