将存储为文的数字转换为数字.doc

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1、将存储为文本的数字转换为数字全部显示全部隐藏在一些情况下，工作表中的数字实际上是以文本格式存储在单元格中的，这会给以后的计算造成问题或导致排序次序混乱。从数据库或其他外部数据源导入或复制数据后，有时会出现此问题。文本格式的数字在单元格中的对齐方式是左对齐，而不是右对齐，并且此类数字通常标记有错误指示器。您要做什么？--------------------------------------------------------------------------------方法1：使用“错误检查”来转换文本格式的数字方法2：使用“选择性粘贴”来转换文

2、本格式的数字方法3：对文本格式的数字应用数字格式关闭“错误检查”--------------------------------------------------------------------------------方法1：使用“错误检查”来转换文本格式的数字如果向Excel中导入其他来源的数据或者在以前设置为文本格式的单元格中键入数字，则会在单元格的左上角显示一个绿色的小三角形。此错误指示器指出，该数字以文本形式存储，如下面的示例中所示。如果这不是您所期望的，可通过执行下列步骤将存储为文本的数字重新转换为常规数字。1.在工作表中，选择左上

3、角有错误指示器的任一单元格或单元格区域。如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住Shift的同时按箭头键以扩展选定区域。也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。要选择整个工作表，还可以按Ctrl+A

4、。注释如果工作表包含数据，按Ctrl+A可选择当前区域。按住Ctrl+A一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl的同时选择其他单元格或区域。也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按Shift+F8。注释不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl

5、+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。注释如果行或列包含数据，那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后

6、按Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或MicrosoftOfficeExcel表格中第一个或最后一个单元格按Ctrl+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元格。按Ctrl+End可选择工作表或Excel列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+Hom

7、e可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住Shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格（活动单元格:活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。--------------------------------------------------------------------------------2.在所选定的单元格或

8、单元格区域的旁边，单击显示的错误按钮。3.在相应菜单中，单击“转换为数字”。（如果只想清除错误指示器而不转换数字，请单击“