公司会议管理制度

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1、****公司会议管理制度为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司营运水平，特制订本制度。一、公司会议1、生产例会时间：每周一下午2：30召开，每周一次。主持：生产部负责人记录：生产部参加人：各部、厂、车间、科室的正付职负责人。内容：①汇报上周生产情况；②检查上周布置工作进度和完成情况；③布置本周生产计划与任务。2、总经理办公会议时间：不定期主持：总经理记录：办公室参加人：董事长、总经理、生产部

2、负责人、经营部负责人、技术部负责人、财务部负责人、供应部负责人、办公室负责人。内容：①各部门报告本部门近期工作情况；②对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下一时期公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。3、季度总结会议时间：每季度未或下季度初召开主持：董事长、总经理记录：办公室参加人：董事长、总经理、各部室、厂、车间的负责人。内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。4、年度总结会议时间：每年度末或下年度初召开主持人：办公室主任记录：办公室参加人：公司全体员工内容：

3、①董事长或总经理对本年度（上年度）工作进行总结；②安排布署下年度（本年度）的工作；③签订下年度（本年度）劳动用工合同。二、部门会议各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，每周一次，传达公司会议精神；讲评部门工作要点；落实各项管理措施；帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。三、会议要求1、做好会议记录。公司会议要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月

4、底办公室检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。2、讲求会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对会议要解决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做、做到什么程度、没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而谈。3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按要求落实，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什

5、么为什么、怎么做，对经常性工作要用制度方式确定下来，力求使每次会议有具体的成果。4、严肃会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施，与会人员应妥善安排，认真准备，准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，办公室负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。