锦江之星与锦江国际电子商务财务结算流程酒店操作指南

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1、锦江之星和锦江国际电子商务结算流程一一一、一、、、会员积分成本费用1、对账每月8日前各酒店的“可积分交易对账明细表”将公示于JIMS系统中的“客户联络中心-公共信息栏”内,供酒店进行数据核对。可积分交易对账明细表-锦江之星结算周期:::2012.06.01-2012.06.30公司名称:::xxxxxxxxxxxxx:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xxxxxxxxxxxxx公司公司代码::::酒店实际入实际离可积分积分新增积积分积分积分酒店ID城市入住人房型间夜名称住日期店日期总额类型分数值费率成本合计各酒店在每月12日前完成核对工作,如有异议应及时反馈至hszx

2、@jj-inn.com邮箱,12日前无反馈,则视为确认对账金额。12日后反馈的差异,一律调整在下一结算周期。2、开票SSC根据对账明细表中积分成本金额开具发票给各酒店加盟店:SSC于每月的30日前将发票原件邮寄至各加盟店。直营店(含集团内部托管酒店):积分成本由SSC统一入账,酒店无需进行系统操作,因此,SSC不再邮寄发票至直营店。3、结算直营店(含集团内部托管酒店):与母公司采取内部往来结算加盟店:在次月的15日前,将发票开列金额汇入锦江之星旅馆有限公司指定账户(银行账号后附)。1/4二二二、二、、、积分兑换房间的操作流程1、酒店前台操作流程各酒店应将“锦江国际电子商务有限公司

3、”作为外客账账户进行管理。客人离店,根据订单信息,将房费转至相应的外客账户。加盟店:收到锦江之星旅馆有限公司的结算款后,核销外客账。直营店:根据SSC收款的邮件通知在PMS中用支票方式核销外客账。2、对账每月8日前各酒店的“积分兑换交易明细表”将公示于JIMS系统中的“客户联络中心-公共信息栏”内,供酒店进行数据核对。积分兑换交易明细表---锦江之星-锦江之星结算周期:::2012.06.01-2012.06.31公司名称:::xxxxxxxxxxxxx:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xxxxxxxxxxxxx公司公司代码::::实际入实际离积分兑换酒店ID城

4、市酒店名称入住人房型间夜住日期店日期结算金额合计各酒店在每月12日前完成核对工作,如有异议应及时反馈至hszx@jj-inn.com邮箱,12日前无反馈,则视为确认对账金额。12日后反馈的差异,一律调整在下一结算周期。3、开票对账完毕后,各酒店应根据“积分兑换交易明细表”中的积分兑换结算金额开具抬头为“锦江国际电子商务有限公司”的发票,在每月20日前将发票原件快递至SSC。积分兑换房费不需开发票给客人。若SSC在每月25日前未收到酒店的发票,则该酒店当月的结算款,顺延至下一结算周期。2/44、结算直营店(含集团内部托管酒店):在收到发票的次月与母公司采取内部往来结算。加盟店:锦江

5、之星旅馆有限公司在收到发票的次月25日前,将款项支付给加盟店。三三三、三、、、锦江国际电子商务有限公司(((以下简称(以下简称“““电商“电商”””)”)))预收保证金结算预收保证金结算1、酒店操作客人离店,前台根据订单信息,向客人收取除电商预收保证金以外的费用,将电商预收保证金转至“锦江国际电子商务有限公司”外客账户。加盟店:收到锦江之星旅馆有限公司的结算款后,核销外客账。直营店:根据SSC收款的邮件通知在PMS中使用支票方式核销外客账。2、对账每月8日各酒店的“预付金结算明细”将公示于JIMS系统中的“客户联络中心-公共信息栏”内,供酒店进行数据核对。各酒店在每月12日前完成核对

6、工作,如有异议应及时反馈至“yongjin1@jj-inn.com、yongjin2@jj-inn.com”邮箱,12日前无反馈,则视为确认对账金额。12日后反馈的差异,一律调整在下一结算周期。3、开票各酒店应根据客人的实际消费开具全额发票给客人。4、结算直营店(含集团内部托管酒店):预付金与母公司采取内部往来结算,手续费由SSC统一入账,因此手续费发票不再邮寄至酒店。加盟店:锦江之星旅馆有限公司在对账的次月25日前,将预付保证金款项扣除0.6%的手续费后的净额支付给加盟店,并将锦江国际电子商务有限公司开具的手续费发票邮寄给加盟店。汇款账号收款户名:锦江之星旅馆有限公司开户银行:工行

7、南京东路第一支行银行账号:10012346190046407103/4发票邮寄地址邮寄地址:上海市吴中路259号5楼收件人:锦江之星共享服务中心档案收发组联系电话:61276600*6043对账联系人:积分成本及积分兑换房费联系人:柏怡娜联系电话:61276600*6997预付保证金订单核对联系人:王依萍联系电话:61276600*6940锦江国际电子商务有限公司联系人:陈妍联系电话:021-

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