用友ufo系统账务取数函数的正确运用

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1、信息化实务用友UFO系统账务取数函数的正确运用李松青(荆州职业技术学院工商管理系,湖北荆州434020)【摘要】本文通过笔者多年的实践与教学心得,较为系统地说明了账务函数在资产负债表和损益表中的正确运用,同时也指出了其运用中应注意的事项。【关键词】账务函数运用会计核算与管理的基本目标是为使用者提供有用他有关报表,其中,资产负债表和损益表是提供信息最的经济信息。在当前会计实务中,提供信息的主要工具基本的报表。报表数据的准确性和真实性直接关系到是会计报表,即资产负债表、损益表、现金流量表以及其管理当局和其他信息使用者的决策,乃至企业的生存与二、

2、模型的建立的注意。1.建立原始变量输入区3.建立模型显示区启动“microsoftExcel”程序,进入Excel工作表。将为了增强模型的可读性以及提供给读者直观的数B3:D3区域的单元格合并,输入“原始数据”表头;然后学模型,我们添加了公式区域。在“插入”菜单的“对象”将C5:C12区域各单元格中分别输入各原始变量的标识,子菜单中选择“MicrosoftEquation”进入公式编辑器中,把D5:D12区域留出用来输入原始变量的数据,将D12单将期权定价模型的公式输入,建立一个公式对象;然后元格的数字格式设为百分比。(参见附图原始数据部分

3、)将公式对象用鼠标拖至B14:D16工作表区域。(参见附2.建立计算结果显示区图公式区域)合并G3:J3区域的单元格,输入“计算结果”表头;在4.修饰显示区H5、H7、H9、H11、H13、H15各单元格中分别输入相应标为了增强本模型的可视性,用户可根据自己的需要识(参见附图);然后按表1在相应单元格中输入公式和设置边框、单元格的底纹、颜色、图案以及公式对象的填设置格式。充颜色等修饰。附图是笔者设计的结果。至此,基于Excel的可持续增长分析模型创建完成。这一模型在企表1业应用和计算机财务管理的教学中均取得良好的效果。单元格公式格式I5=(

4、1-D5/D6)百分比I7=D6/D7百分比I9=D8/D9百分比I11=D9/D10数值,两位小数I13=ROUND(I5*I7*I9*I11,4)百分比=IF(D12=I13,“增长均衡”,“增长不I15字体红色加粗均衡”)I13用到了函数ROUND(四舍五入),为了避免小数位太多,不好比较。在I15用IF()函数构造了一个管理提示框,当实际销售增长率和可持续增长率相等时显示“增长均衡”,如果不等则显示“增长不均衡”以引起管理者58/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION信息化实务发展。有:账套号、会计年度、

5、会计科目、会计期间、方向。企业信息化是企业面向市场、立足市场、扩大市场(一)账套号与会计年度的必由之路。会计信息化是企业信息化的核心。目前,账套号与会计许多企业开始了会计信息化的进程,纷纷购买财务软件,年度的值有两种:管理软件,甚至ERP软件,然而在使用软件过程中出现(1)默认值,(2)具一些问题。本文就用友UFO系统(以U8.12版为例)用账体的账套号与会计务取数函数来编制资产负债表和损益表的用法进行深年度。其中默认值入说明,并与同仁商榷。取决于UFO系统的一、会计科目方向控制对账务取数函数的影响【数据】菜单下的顾名思义,账务取数是指UF

6、O报表中的数据来源于【账套初始】子菜单总账系统和其他子账系统。从用友软件的应用来看,只的设置(如图2);具图2账套初始有在总账系统中已记账的数据才可以取数到UFO报表体的账套号与会计年度的值来源于“系统管理”模块中系统中。而用友总账系统中的账簿数据的填列方向受所建立的账套号及相应的年度。总账会计科目设置的影响(如图1)。假定有一笔提现凭(二)会计科目与会计期间证:借:现金1000元贷:银行存款—工行存款1000元。会计科目是根据总账系统的会计科目来选择。会如果工行存款(100201)不进行方向控制,则查询工行存计期间可分为年、季、月、周、旬

7、、日。具体如下表:款日记账时,发现在其贷方发生额中登记了1000元;如期间描述整数范围计算公式果工行存款进行了方向控制(如图1),则查询工行存款会计月份1~12会计月份时,发现在其借方登记了-1000元。虽然两种情况对余会计季度21~2420+会计季度额没有影响,但对发生额有影响,从而也就影响了部分会计全年3030账务取数函数,如FS、LFS等,进而也就影响了损益表的自然周41~9340+自然周取数。自然旬101~136100+自然旬自然日201~565200+自然日以上期间必须被指明是哪一年度的期间。其中,会计月份、会计季度和会计全年,依

8、赖于会计年度。自然周、自然旬、自然日,依赖于自然年度。在账务函数中,一般给定两个参数:期间、会计年度(与账套号一起指定用户数据库)。因此,全年、季、月三个期间,依赖于业务函数中的

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