word 2010多级列表的应用

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1、Word2010内置了多种多级编号样式,将文本插入点放置到需要应用多级编号的段落中,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“多级列表”按钮,在弹出菜单的“列表库”栏中选择一种编号样式,如图13-5所示,然后利用“格式刷”将该段落的格式复制到其他需要应用相同编号样式的段落中即可,如图13-6所示。1单击2选择复制段落样式图13-5添加多级编号图13-6复制编号样式13.1.113.2.2修改多级编号级别修改多级编号级别在一篇文档中要让多级编号自动向下编号,就只能使用一种多级编号样式,但利用“格式”刷复制出来的编号样式与普通编号并

2、没有区别,并没有达到多级编号的目的,这是因为还没有修改多级编号的级别的原因。将文本插入点放置到需要修改为下级编号的段落中,在添加的多级编号上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编号/更改编号级别”命令,即可在弹出的子菜单中选择1-9级编号中任意一个级别选项,如图13-7所示。调整后的编号2选择1选择图13-7更改编号级别13.1.213.2.3定义新的多级编号样式定义新的多级编号样式系统内置的多级编号样式有限,而且很多时候并不能满足用户的使用需求,此时用户可根据自己的需要自定义新的多级编号样式。例如,在制作书籍目录时,需

3、要用“第一章、第一节、1……”的多级编号样式,可按如下操作来自定义多级编号样式。操作演练:定义多级编号样式打开“定义新多级列表”对话框定义一级编号样式打开“目录”素材文件,将文本插入点放置到正文在打开的“定义新多级列表”对话框的“此级别的的第一行,在“开始”选项卡的“段落”组中单击编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三(简)…”“多级列表”按钮,在弹出的菜单中选择“定义新选项,在“输入编号的格式”文本框中的“一”左的多级列表”命令。右分别输入“第”和“章”文本。1单击2设置2选择1选择定义二级编号样式在“单击要修改的级别”

4、列表框中选择“2”选项,在“此级别的编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三(简)…”选项,在“输入编号的格式”文1选择本框中将左侧的“一.”更改为第,在“一”右侧输入“节”文本。3设置设置编号字体格式在“定义新多级列表”对话框中单击“字体”按钮,可打开“字体”对话2选择提示框对编号中的字体格式进行设置。如Attention果不设置编号字体格式,编号字体格式将继承正文文本字体格式。定义三级编号样式调整编号级别在“单击要修改的级别”列表框中选择“3”选项,返回文档编辑界面,在添加的编号上单击鼠标右键,在“输入编号的格式”文本框

5、中删除左侧的“一.在弹出的快捷菜单中选择“编号/更改编号级别”命一.”文本,完成后单击“确定”按钮。令,在弹出的子菜单中选择“第一章”选项。1选择2选择1选择2设置复制编号格式完成多级编号设置在“开始”选项卡的“剪贴板”组中双击“格式刷”将该编号格式复制到其他段落中,并调整好编号的按钮,当鼠标光标变为形状时在文档中适当的地级别后利用格式刷进行复制,完成后按【Ctrl+S】方单击以复制一级编号的格式。键保存文档。1双击2单击最终效果在本例中由于只使用到三级编号格式,因此三级以后的编号格式都未进行设置,如果有需要,可参考二级和

6、三级编号格式的设置方法设置三级以后的编号格式。在“定义新多级列表”对话框中单击左下角的“更多”按钮,可打开更多的设置选项,在其中可设置多级编号的起始编号、编号应用的样式(预先定义好的段落样式,可使编号应用后产生大纲级别等效果)以及编号之后的字符类型等,如图13-8所示。图13-8多级编号样式的更多设置选项

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