word多级列表设置

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1、Word多级列表设置1.名称和概念解析什么是多级列表？它有什么用呢？所谓多级列表我们可以简单理解：使用不同形式的编号来实现文档的标题或段落的层次，是一种文档内容结构层级管理的方法，也是一种文档排版的手段。通常经过多级列表编辑后的文档就可轻易实现自动目录的生成。例如论文我们一般情况下将大小标题使用多级列表分为多级标题，然后自动生成整篇论文目录。下图就是多级列表的一个实例。图1标题的多级列表示例设置多级列表的关键是大纲级别和样式，首先设置后这两个选项后才能成功设置多级列表。1.1大纲级别选中内容必须划分

2、了大纲级别，才能按照层级关系进行多级列表。大纲级别也就是将选中内容分级，其设置方法：段落-常规和间距-常规-大纲级别。1.2样式样式实际上是一种模板，该模板已经将字体大小、字体颜色、缩进、间距等格式预设固定值。使用样式就可将选中文字一次性设置各种格式，免去了逐项设置的繁琐。2.多级列表设置步骤下面就以实现三级标题为例讲述多级列表设置步骤，具体操作请参照各个步骤中的文字描述及图解。以下步骤是在新文档的基础上实施，不是已经录入大量文字的文档。2.1新建样式和大纲级别设置1)步骤1新建文档，随意输入1行文

3、字，如“一级标题”，设置好文字格式（如5号宋体加粗）。选中文字，依次选择：“开始”-“格式”-“格式右下角倒三角”-“将所选内容保存为新快速样式(Q)”。如下图所示：2)步骤2在弹出的对话框设置“名称”为1级标题，单击“修改”。3)步骤3在弹出的的对话框中单击”格式”，选择”段落”。4)步骤4在弹出的“段落”里设置：“对齐方式”-左对齐，“大纲级别”-1级，然后单击“确认”。这样一个名为“1级标题”的样式建立成功，同时多级列表的关键因数大纲级别也设置好。使用同样的方法新建两个新样式：2级标题和3级标

4、题。2.2定义多级列表1)步骤1选中文字“一级标题”，单击“开始”，选择“多级列表”-“定义新的多级列表”。2)步骤2在对话框中设置：“单击要修改级别”-1，“将级别连接到样式”-1级标题，“要在库中显示的级别”-级别1，“编号之后”-不特别标注，“输入标号的格式”-在数字后面增加两个空格。单击“设置所有级别”在弹出的对话框中将所有参数都设为0，最后点击“确定”。如下图所示：同样的方法选中文字“二级标题”和“三级标题”设置多级列表，注意“单击要修改级别”和“要在库中显示的级别”要和实际相符，如2级就

5、将该两个参数都选级别2，3级当然如此。“将级别连接到样式”分别对应级别，如2级就选“2级标题“。同时同样为了显示级别的编号和文字的距离适当，可以将“编号之后”设置为不特别标注，然后根据实际需要在“输入编号的格式”项中的灰色数字后面适当手动增加若干个空格。3)步骤3将待要分级的文字选中，然后分别点击刚刚新建的3个样式就可实现多级标题分级。为了确认多级列表设置的正确性，可以在“视图”中勾选“文档结构图”后，查看文档结构。其最终效果如图所示: