CJJ-T 117-2007 建设电子文件与电子档案管理规范[附条文说明]

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1、中华人民共和国行业标准建设电子文件与电子档案管理规范CodeformanagementofelectronicconstructionrecordsandarchivesCJJ／T117-2007J725-2007批准部门：中华人民共和国建设部施行日期：2008年1月1日中华人民共和国建设部公告第712号建设部关于发布行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》的公告现批准《建设电子文件与电子档案管理规范》为行业标准，编号为CJJ／T117-2007，自2008年1月1日起实施。本规范由建设部标准定额研究所组织中国建筑

2、工业出版社出版发行。中华人民共和国建设部2007年9月5日前言本规范是根据建设部“关于印发《二〇〇二至二〇〇三年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标[2003]102号)的要求，由广州市城建档案馆和建设部城建档案工作办公室会同有关单位编制而成的。在标准编制过程中，编制组开展了专题研究，进行了深入的调查研究，总结了近几年来建设电子文件与电子档案管理的经验，参考借鉴了国家档案局制定的电子文件归档与管理的有关标准，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经有关专家审查定稿。本规范

3、主要内容包括：电子文件的代码标识、格式与载体，建设电子文件的收集与积累，建设电子文件的整理、鉴定与归档，建设电子档案的验收与移交，建设电子档案的管理。本规范由建设部负责管理，由建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。本规范在执行过程中，请各单位注意总结经验，积累资料，将有关意见和建议反馈给建设部城建档案工作办公室(地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835)，以供今后修订时参考。本规范主编单位、参编单位和主要起草人：主编单位：广州市城建档案馆建设部城建档案工作办公室参编单位：北京市城建档案馆南京市

4、城建档案馆杭州市城建档案馆珠海市城建档案馆主要起草人：郑向阳姜中桥张华刘志清周健民赵立芳黄伟明肖妍想获取更多免费高清规范，请关注微信公众号：建筑规范之家。11总则1．0．1为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。1．0．2本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。1．0．3建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。2术语2．0．1建设电子文件electroni

5、cconstructionrecords在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。2．0．2建设系统业务管理电子文件electronicrecordsofcon-structionprofessionaladministration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政

6、管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。2．0．3建设工程电子文件electronicrecordsofconstructionengi-neering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通

7、信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。建设工程电子文件可简称为工程电子文件。2．0．4建设电子档案electronicconstructionarchives具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。2．0．5真实性authenticity电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时的原始状况一致。2．0．6完整性integrity电子文件

8、的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损。2．0．7有效性utility电子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。想获取更多免费高清规范，请关注微信公众号：建筑规范之家。22．0．8元数据metadata描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。2．0．9在线式归档on-linefi