《建设电子文件与电子档案管理规范》讲解课件

《《建设电子文件与电子档案管理规范》讲解课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、《建设电子文件与电子档案管理规范》讲解广州市城市建设档案馆二〇〇八年八月五日主讲人：赵立芳(CJJ/T117-2007)培训目标GZUDAZHAOLF建设部办公厅《关于加强<建设电子文件与电子档案管理规范>的宣贯和实施工作的通知》的要求关于考试课程主要内容GZUDAZHAOLF是什么？1.标准的基本知识2.《规范》编制的时代背景3.《规范》的编制过程怎么样？４.《规范》的主要内容干什么用？５.《规范》的重要意义和作用６.《规范》贯彻实施中要注意的问题基本知识标准：是对一定范围内的重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术

2、和实践经验的综合成果为基础，以获得最佳秩序、促进最佳社会效益为目的，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。GZUDAZHAOLF基本知识标准的分级、种类：《中华人民共和国标准化法》规定：我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。按约束力分，国家标准、行业标准可分为：强制性标准、推荐性标准和指导性技术文件三种（档案标准大多是推荐性的）。GZUDAZHAOLF基本知识各级标准的制定主体：国家标准：由国务院标准化行政主管部门制定行业标准：由国务院有关行政主管部门制定地方标准：由

3、省、自治区和直辖市标准化行政主管部门制定企业标准：由企业自己制定GZUDAZHAOLF基本知识我国标准化管理体制：我国标准化工作实行统一管理与分工负责相结合的管理体制。按照国务院授权，在国家质量监督捡验捡疫总局管理下，国家标准化管理委员会统一管理全国标准化工作。国务院有关行政主管部门和国务院授权的有关行业协会分工管理本部门、本行业的标准化工作。GZUDAZHAOLF标准的代号：强制性国家标准的代号为“GB”。GBXXXXX——XXXX标准发布年号标准顺序号例：GB50437-2007《城镇老年人设施规划规范》推荐性国家标准的代

4、号为“GB/TXXXXX——XXXX”例：GB/T50323—2001《城市建设档案著录规范》基本知识GZUDAZHAOLF标准的代号：强制性行业标准：行业不同代号不同城镇建设工程行业标准：CJJXX——XXXX建筑工程行业标准：JGJXX—XXXX例：JGJ25-2000《档案馆建筑设计规范》（唯一）推荐性行业标准：行业标准代号后加“T”城镇建设工程行业标准：CJJ/TXX—XXXX例：CJJ/T117-2007《建设电子文件与电子档案管理规范》建筑工程行业标准：JGJ/TXX—XXXX档案行业标准：DA/T1—2000例：

5、DA/T1-2000《档案工作基本术语》地方标准DBXX/XXX—XXXX例：DBJ01—51-2003《建筑工程资料管理规程》基本知识GZUDAZHAOLF时代背景GZUDAZHAOLF建设行业电子政务的发展信息技术在城市规划、建设领域的渗透数字城建档案馆的建设实践单位的普遍呼声和迫切需求编制过程GZUDAZHAOLF任务来源编制准备阶段调研阶段编制与修改阶段全国征求意见阶段标准送审阶段标准的发布标准的宣传学习、贯彻实施编制过程GZUDAZHAOLF送审阶段2003年立项后，经过几上几下，历时三年多，2006年1月11日上午

6、，建设部办公厅和标准定额司在建设部办公楼主楼301会议室召开专家审查会。编制过程GZUDAZHAOLF标准的发布2007年9月5日，建设部发布公告（第712号）编制过程GZUDAZHAOLF标准的宣传学习、贯彻实施珠海培训班天津培训班《规范》的主要内容GZUDAZHAOLF总则术语基本规定电子文件的代码标识、格式与载体建设电子文件的收集与积累建设电子文件的整理、鉴定与归档建设电子档案的验收与移交建设电子档案的管理附表8张一　总则1、制定规范的目的2、适用范围对象——从事城乡规划、建设及其管理活动的部门与机构范围——建设系统业务

7、管理电子文件和建设工程电子文件工作——归档和管理GZUDAZHAOLF一总则3、应执行的有关标准、规范《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》（GB/T17678.1-1999）（我国第一部电子文件管理国家标准）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）《城建档案著录规范》（GB/T50323-2001）《城建档案分类大纲》（1984年印发，1993修订）《城建档案密级与保管期限表》（1988年）GZUDAZHAO

8、LF二术语1、电子文件类建设电子文件建设系统业务管理电子文件建设工程电子文件2、档案类建设电子档案在线式归档离线式归档GZUDAZHAOLF二术语3、电子文件品质类真实性　　完整性有效性　　元数据4、方法、技术类固化迁移与转换建设电子文件归档与管理系统GZUDAZHAOLF三