江西省档案馆电子档案编码方案

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1、江西省档案馆电子档案编码方案江西省档案局（馆）2015年1月目录1范围12构成规则、描述22.1档号编码方案22.2唯一标识符编码方案32.2.1文件编码标识符编码方案32.2.2文档标识符编码方案42.2.3文档编码标识符编码方案52.3档案门类代码编码方案62.4控制标识编码方案82.5业务类型编码方案92.6管理行为编码方案101范围本编码方案适用于江西省档案馆，可管理以件、案卷及类别为整理层级的电子档案。其他各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他社会组织参照执行。92构成规则、描述2.1档号编码方案档号是以字符形式赋予档案的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。文书类电子档

2、案的档号构成规则：全宗号-年度·机构（问题）代码·保管期限-件号；声像类电子档案的档号构成规则：全宗号-档案门类代码·年度-案卷号-件号，各元素描述如表1。早期存量电子档案按原规则编制档号，专题电子档案的档号编码另行规定。表1档号编码方案规则与描述元素名称描述全宗号档案馆给立档单位编制的代号。用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。档案门类代码档案馆赋予档案门类的代号。见本文第6节：档案门类代码编码方案。年度文件形成的年度。用四位阿拉伯数字标识公元纪年。机构（问题）代码作为分类方案类目的机构问题名称或规范化简称。用两位阿拉伯数字标识

3、。保管期限归档文件的保管期限。用一位汉语拼音字母标识。即永久为Y，长期为C，短期为D。案卷号案卷排列的顺序号。其中照片档案的案卷由与某个的事由相关的照片组成。用三位阿拉伯数字标识。目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。件号归档文件的排列顺序号。用四位阿拉伯数字标识。卷内文件按排列次序流水编号，不应有空号。92.2唯一标识符编码方案唯一标识符用于唯一标识电子档案及其组件，包括文件标识符、文档标识符、文档编码标识符等多种标识符。2.2.1文件标识符编码方案文件标识符用于唯一标识电子档案实体。文件标识符构成规则：CN+档案馆代码+全宗号+档案门类代码+年度+顺序号，各元素描述如表2。表2文

4、件标识符编码方案规则与描述元素名称描述CN依据《国家及其地区名称的代码.第2部分:国家地区代码》（ISO3166-2-2007 ）用“CN”标识所属国家为中国。档案馆代码依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》（国档发〔1987〕4号）对档案馆所赋予的代码。全宗号档案馆给立档单位编制的代号。按照《档号编制规则》（DA/T13-1994）编制。档案门类代码档案馆赋予档案门类的代号。见本文第6节：档案门类代码编码方案。年度文件形成的年度。用四位阿拉伯数字标识公元纪年。顺序号同一年度下，每件档案的流水编号。用六位阿拉伯数字标识。92.2.2文档标识符编码方案文档标识符用于唯一标识电子档案的文档数据

5、，主要在文书类电子档案中使用。文档标识符构成规则：文件标识符+D+顺序号，各元素描述如表4。表3文档标识符编码方案规则与描述元素名称描述文件标识符电子档案实体的唯一标识符。见本文第2节：文件标识符编码方案D标识顺序号为文档顺序号。顺序号文档的顺序号。92.2.3文档编码标识符编码方案文档编码标识符用于唯一标识电子档案的文档编码数据，主要在文书类电子档案中使用。文档编码标识符构成规则：文档标识符+E+顺序号，各元素描述如表5。表4文档编码标识符编码方案规则与描述元素名称描述文档标识符电子档案的文档的唯一标识符。见本文第4节：文档标识符编码方案。E标识顺序号为编码顺序号。顺序号编码的顺序号。9

6、2.3档案门类代码编码方案档案门类代码是档案馆赋予档案门类的代号，由字母、数字及连接符构成，编制规则如表6。其他未列出档案门类代码见《江西省国家综合档案馆馆藏专业档案目录数据库结构规范（一）》。表6档案门类代码编码方案规则与描述代码名称描述WS文书档案ZP照片档案LY录音档案LX录像档案KJ科学技术档案ZY·RS专业档案-人事类ZY·MS专业档案-民生类ZY·MS·001专业档案-民生类-城乡居民最低生活保障档案ZY·MS·002专业档案-民生类-伤残抚恤人员档案ZY·MS·003专业档案-民生类-殡葬服务单位业务档案ZY·MS·004专业档案-民生类-婚姻登记档案ZY·MS·005专业档

7、案-民生类-社会保险业务档案ZY·MS·006专业档案-民生类-城乡居民健康档案ZY·MS·007专业档案-民生类-病历档案ZY·MS·008专业档案-民生类-移民档案ZY·MS·009专业档案-民生类-农村五保供养档案ZY·MS·010专业档案-民生类-城镇廉租住房档案 ZY·MS·011专业档案-民生类-拆迁档案ZY·MS·012专业档案-民生类-就业失业登记档案ZY·MS·013专业档案-民生类-工伤鉴定档案ZY·