江西省档案馆录音类电子档案元数据方案

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1、江西省档案馆录音类电子档案元数据方案MetadataStandardforAudioElectronicRecordsofJiangxiArchives（Version1.0）江西省档案局（馆）2015年1月I目次前言V引言VI1范围12规范性引用文件13术语和定义14元数据实体及元数据描述方法24.1元数据实体24.2元数据实体构成24.3元数据的描述方法55文件实体元数据元素描述65.1文件标识符65.2档案门类代码75.3档案馆代码75.4组织机构代码85.5聚合层次95.6档号95.7题名10

2、5.8责任者115.8.1录音者115.8.2采集者125.8.3著录者125.8.4审核者135.9时间145.9.1录音时间145.9.2采集时间155.9.3时间长度165.10主题描述165.10.1描述标识符175.10.2描述对象类型175.10.3内容描述185.10.4内容起始时间195.10.5内容结束时间195.11保管期限205.12附注205.13存储215.13.1在线存址225.13.2离线存址225.14外部文件标识符235.14.1外部文件标识符值235.14.2外部文

3、件标识符类型24V5.15电子档案生成方式245.16采集信息255.16.1采集对象类型265.16.2采集对象型号265.16.3采集对象描述275.16.4采集对象编号275.17捕获设备285.17.1设备类型295.17.2设备制造商295.17.3设备型号305.17.4设备序列号305.17.5软件类型315.17.6软件名称315.17.7软件版本325.17.8软件生产商325.18音频描述335.18.1电子档案名345.18.2文件大小345.18.3格式355.18.3.1格式

4、名称355.18.3.2格式版本365.18.3.3格式描述375.18.3.4格式转换于375.18.4音频参数385.18.4.1音频编码标准385.18.4.2音频比特率395.18.4.3音频采样率395.18.4.4音频采样精度405.18.4.5声道数405.18.5头文件信息415.18.6固化信息425.18.6.1消息摘要算法425.18.6.2消息摘要435.18.6.3消息摘要责任人435.19信息系统描述445.20权限455.20.1控制标识465.20.2版权信息465.2

5、0.2.1版权所有者475.20.2.2版权ID475.20.2.3版权期限485.21来源495.21.1获取方式495.21.2来源名称50V5.22语种505.23体裁515.24文件关系元数据515.24.1关联文件标识符525.24.2文件关系类型525.24.3文件关系535.24.4文件关系描述546业务实体元数据元素描述546.1文件业务546.1.1处置计划556.1.1.1计划标识符556.1.1.2计划类型566.1.1.3计划时间576.1.1.4计划描述576.1.1.5计划

6、状态586.1.2处置历史586.1.2.1处置标识符596.1.2.2处置类型606.1.2.3处置行为606.1.2.4处置时间616.1.2.5处置描述616.2职能业务626.2.1业务类型626.2.2业务名称636.2.3业务开始时间646.2.4业务结束时间646.2.5业务描述657机构人员实体元数据元素描述667.1机构人员标识符667.2机构人员代码667.3机构人员类型677.4机构人员名称687.5机构人员隶属688法规实体元数据元素描述698.1法规标识符698.2法规类型6

7、98.3法规名称708.4发布时间718.5生效时间719关系实体元数据元素描述729.1关联实体标识符729.2实体关系类型739.3实体关系739.4实体关系描述74V附录A（资料性附录）录音类电子档案元数据表76附录B（资料性附录）照片类电子档案元数据方案编码方案81B.1档案门类代码编码方案81B.2文件标识符编码方案82B.3业务类型编码方案83B.4处置行为编码方案84附录C（资料性附录）录音类电子档案元数据著录模板85参考文献90V前言本方案由江西省档案局提出本方案起草单位：江西省档案局

8、（馆）本方案主要起草人：汪晓勇、刘平原、毛海帆、叶超、傅培超、田丹华、李鹏达V引言为保障录音类电子档案的真实性、完整性和可用性，系统有效地记录电子档案管理过程，特制定本方案。本方案规定了录音类电子档案元数据实体及其元数据元素构成，涉及电子档案形成、登记、归档、移交、接收、保存、利用、销毁等全过程，可指导录音类电子档案管理系统相关功能的研制。V江西省档案馆录音类电子档案元数据方案1　范围本方案规定了录音类电子档案元数据设计、捕获、著录的一般要求。本方案适用