数字化管理在国土资源档案管理中的应用探讨

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1、数字化管理在国土资源档案管理中的应用探讨莒县国土资源局山东日照276500国土资源档案管理工作其有复杂性、多元化和整体性的特征,随着时代的进步，传统的手工管理模式已经无法适应档案管理的发展需求，因此十分有必要基于数字化管理在国土资源档案管理中的适用性加强档案管理的数字化建设，逐步提升国土资源档案管理的效率和质量，为国土资源管理的发展提供更好的服务，促使我国国土资源开发和管理工作在未来得到持续健康发展。基于此，木文就针对数字化管理在国土资源档案管理中的应用进行分析。【关键词】数字化管理；国土资源；档案管理；应用探讨引言

2、信息技术为国土资源档案管理带来了极大的方便，但是在实际应用过程中还存在着一定的问题。相关工作人员应当结合实际，积极的面对档案数字化管理过程中的问题，寻求更加高效的问题解决方案。1国土资源档案数字化建设的内涵和主要意义对国土资源档案进行数字化处理，具体而言就是使用较为先进的数字化技术将传统纸质档案转化为数字化档案，使国土资源档案逐渐转变为数字化资源的过程，在这一转化过程中，所使用的软硬件设备主要有扫描仪、计算机、图像处理技术以及计算机存储系统等等，只有合理利用这些软硬件设施才能够完成对档案资源的快速转换，切实推进国土资

3、源档案的数字化管理进程。当前我国现存的国土资源档案主要以纸质档案为主，这种档案以纸张为载体，相较于数字化其存储空间大、档案资源使用和共享存在一定的难度。而随着信息技术的发展，信息化进程逐渐加快，电子计算机技术在档案管理中的应用也逐渐增强，国土资源部门己经认识到信息化的优势，开始尝试建设数字化档案,在国土资源档案管理工作中出现了纸质铛案和电子档案共存的多元局面。同时,在时代发展进程中，这种多元化的档案资源局面必然会随着信息技术应用趋势的加强向着数字化管理方向倾斜，档案管理工作也将转变为对数字化档案资源的管理。唯有如此，

4、才能够真正实现对档案的规范存储和高效开发，国土资源档案的有效利用率也才得以显著增强，最终实现造福社会，同吋提升档案管理经济和社会效益的0的，为国土资源档案管理工作在未来获得更好的发展奠定坚实的基础。2国土资源档案管理工作中的问题第一，国土资源档案管理工作的系统性和整体性较差，且存在资料散乱的现象。当前的国土资源档案管理工作中重点规划片面，对于地籍档案较为重视，而轻视其他方面的文本档案管理。奋些档案没奋进行整理分类，散布在各个部门，没有集中管理和收集，这样也会造成档案丢失、毁损等现象，导致资料不全，其至被有关人员利用而

5、造成不良影响。第二，B前国土资源档案管理工作缺乏信息化、电子化技术。当前形势下，办公自动化和信息化发展迅速，并广泛应用于各个行业。但是国土资源档案管理工作中对于信息技术的应用还较为缺乏，即使有应用，其安全性也很低。0前多数国土资源档案管理还是最原始的方式，这为档案资料的查询带来很多闲难，相关信息化设备配备较少，很多资料没有进行电子化备份归档处理。第三，B前国土资源档案管理观念方面创新意识不够。0前我国的国土资源档案管理相关工作人员的创新意识还不够，缺少相关工作方面的钻研和创新，对工作的重视程度不够。档案管理的每一个环

6、节缺少创新性的管理和创新意识，各部门之间缺乏沟通和交流。3在国上资源档案管理中数字化管理策略分析3.1加强对数字化国土资源档案管理工作的重视在国土资源的实际管理过程中，只奋充分认识到数字化管理应用于国土资源档案管理中的重要性，档案管理工作者才能够逐步结合数字化管理理念对自身档案管理工作理念进行更新，进而为积极推进国土资源档案的数字化管理而努力。在我国，国土资源档案管理工作涉及的部门相对较多，并i这些部门的信息无法完全在数据库中进行记载，严重影响了档案管理工作中从数据库到知识库的转化，因此在实际管理过程中，必须对管理方

7、式进行奋效调整，借助计算机设备和互联。3.2加强国土档案管理队伍数字化培训由于以往国土档案信息载体多为纸质。所以以往的纸质档案管理方法己经远远不能满足当前数字化、信息化的档案管理需要。在信息社会，人们需要借鉴传统的纸质档案管理方法，结合当前方便、快捷的数字化信息处理技术对国土档案进行综合性的管理。但是无论是传统的档案管理方法还是当前得到广泛应用的数字化档案管理方法，都需要管理人员拥奋一定的专业档案管理技术。总而言之，无论是以往还是现在，面对复杂的国土档案管理工作，档案管理人员才是决定工作成败的关键性因素。所以，档案管

8、理办公室领导应当通过组织工作人员参加培训和讲座的方法来提升工作人员的档案管理水平。让工作人员在管理过程中不断地提升自己的档案管理技能和计算机操作水平。真正的实现国土档案管理的数字化、智能化。有效规避传统纸质档案管理工作中出现的问题。3.3注重国土资源档案管理数字化应用国土资源档案管理建设的重点正是数字化建设，所以在推进国土资源档案管理数字化网络