浅析财务共享服务模式

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1、浅析财务共享服务模式张婧超天津财经大学会计学专业在职研究生在经济全球化和信息化作为先进生产力的代表逐步成为世界发展趋势的今天，企业在财务管理方面也面临着转型的挑战和机遇。因此在借鉴国外优秀财务管理模式的前提下，越来越多的中国企业开始逐步建立并应用财务共享服务模式。关键词：财务井享服务优势与挑战发展财务井享服务起源于二十世纪八十年代的丙方发达国家，90年代开始推广，21世纪初加快了推广步伐。由美国通用、福特等大型制造业企业集团率先提出并应用。在之后的三十年间，随着共享理念和实践应用的进一步发展，依托信息化手段的提升，财务共享模式也被广泛应用于世界各地不同行业的企业集团的财务等不同部门

2、，并成为一种行之有效的财务职能运营模式。一、财务共享服务模式概述BryanBergeron在《共享服务精要》一书中给出了共享服务的定义：“共享服务一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略，这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样，设有专门的管理结构,目的是提高效率、创造价值、节约成木以及提高对内部客户的服务质量。”该业务单元就叫共享服务中心（SharedServicesCenter，缩写为SSC）0财务共享服务作为一种新的财务管理模式，符合大型企业财务管理要求，它能够通过一种有效的运作模式解决管理流程标准化的问题，减少重复投入并降低成木，整合企业财务资

3、源，实现集中核算与管理,提高财务部门整体能力和效率。自20世纪90年代财务共享理念传入我国，随着我国企业的快速发展和规模扩张，以及信息化技术的普及，国内财务共享服务中心的建立正如雨后春笋般纷纷涌出，许多国内大型企业集团已经组建了自己的财务共享服务中心。如2005年中兴通讯引入财务共享服务管理模式；2006年起华为集团在全球范围内，统一体系规范，陆续建立了七大区域账务共享中心；2007年海尔集团构建财务共享管理模式。2010年以来，财务共享服务在中国快速发展。近五年，财务共享服务中心的建设呈现高速增长的态势，半年以下的财务共享服务中心更是占到五年以内建立数量的28%。二、财务共享服务

4、模式优势财务共享服务模式涉及的范围通常包括费用报销、应付账款、总账、应收账款、现金结算和财务报告等内容。财务共享服务模式的优势具体表现在以下几个方面：1、降低财务运营成本。财务共享服务模式将企业各业务单位同质化的、重复性的交易性业务流程由分散式进行转变为集中式处理，进行集约化管理；冋吋通过整合业务财务和管理财务，将管理延伸到业务前端，规范了前端业务发起，实现业务财务一体化管理。通过加强财务集约化与一体化管理，减少人员数0和中间管理层级，加速信息在企业内部的流通，从而提高管理效益。通过资源的规模效位，实现最优的资源配置，降低了财务运营成本。2、提高财务决策与支持能力。在财务共享服务模

5、式下，财务人员可将非核心工作交由财务共享中心处理，从而将更多的精力转向财务决策、经营分析与战略规划工作。专业化分工将原本横向覆盖的财务工作集中于某个小的领域，冇助于各自专业领域的技能提升，同吋，财务共享服务中心能为预算管理、资金管理、核算和经营决策分析等提供全方位的数据支撑，充分发挥财务分析与决策支持力度，更好地为公司战略发展提供及时正确的导向。3、改善财务工作效率与服务质量。基于IT系统的强力支撑，财务共享服务模式能够废除繁冗的步骤和流程，把复杂的工作变得标准化、流程化、细分化。每个财务人员不再需要独立完成所有账0处理，而是如同工业流水线一样，处理账目流程中的一个或某几个环节，工

6、作效率和质量将得到进一步提升。同时，财务共享服务中心通过建立新型的组织结构和制定合理的激励制度，可以显著地提高员工的工作效率。4、符合企业内部管理要求。财务共享服务能够将传统模式下企业内部相对分散的各项业务通过财务信息的芈联，有机地整合到一个体系内，做到事前提示、事中控制、事后评价，形成风险共担的利益相关。运用系统标准让业务数据自动生成有用的财务信息，减少偏差及各业务单元可能的暗箱操作，降低各种隐含风险，规范了基层单位业务处理的自由度，强化了管控力度，避免了无效流程、冗余流程造成的管理效率低的情况，实现了精益财务管理，防范了企业风险。三、财务共享服务模式面临的挑战第一，是财务人员能

7、力的要求。传统业务财务模式发生变化，财务人员不再与公司的销售人员直接接触，难以掌握具体业务情况，仅从单纯的数字上进行判断与研宄，高度的集中化与专业化容易造成财务人员业务敏感性和紧迫性下降,所以财务共享服务模式的实施对相关财务人员的职责、胜任能力都提出了新的更高层次的要求。企业可首先在总部成立一个财务共享服务中心平台，同吋在各个业务板块设立分中心，让财务人员首先了解一线业务全流程，而后逐步将财务人员逐步纳入到财务共享中心里。第二，是财务组织架构的改变。冇些企业高管对财务