FW长虹财务共享服务模式

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1、长虹财务共享服务模式根据面临亟待解决的关键问题和财务管理现状,长虹集团从组织架构、服务范畴、运作及收费模式、财务共享服务业务流程分析及实施运行步骤进行了一系列的研究设计和变革。1.组织机构设置财务共享服务中心作为新设立的独立部门，负责财务共享服务中心的经营，并对财务共享服务中心的日常运作质量与运作效率负责，实施绩效考核。下设4个部门：会计核算部：负责业务受理、会计记账、集中结算、执行集中收付、内部中资金调拨指令等。风险控制部：负责凭证审核、记账质量、对账管理及分部的管理等。咨询服务部：负责流程咨询、流程优化、管理咨询及市场拓展等

2、。行政人事部：负责行政管理、人事管理及综合管理等。2.服务对象、业务模式及业务范围财务共享服务中心的服务对象在初级阶段是集团公司内部各子公司，未来将向外部客户提供财务共享服务。财务共享服务中心的业务模式是：以集中核算的实现为基础，实现集中结算，通过集中收付，统一资金账户管理，减少资金沉淀，降低资金使用成本，提高资金安全性与效率性，为各专业公司盈利模型的实现提供保证。财务共享服务业务范围主要集中在财务核算业务中，并且是财务核算业务中重复性高、业务量大、标准化程度较高的业务。财务核算业务是财务工作中最为基础和核心的业务，主要包括应收

3、管理、应付管理、资产管理以及费用管理，费用管理因其涉及范围广、记账频率高而从应付管理中单独分离出来。3.运作及收费模式共享中心成立初期的运作模式以市场型运作模式为主，以后发展后向高度市场型和独立公司运作方面发展。关于财务共享服务收费模式目前在国内是比较前沿的概念，必须要循序渐进，并通过大量的沟通和基础资料累积才能达到良好的效果。按定价模式分四步走的渐进方式，长虹共享服务中心的收费亦是分步实施的。第一步采取不收费的方式，第二步在第一步成本数据积累的基础上，将中心所归集的成本分摊给各子公司，并进行相应的内部资金结算流程，在中心逐渐转

4、向独立子公司后，中心与各子公司之间要按照市场化的标准收费。1.财务共享业务流程的可共享分析财务核算的各项内容紧密相连，之间相互的数据传递交织成共享服务的总体流程。财务共享服务相关流程中，总账业务作为核心和应收业务、应付业务、资产业务及费用报销发生紧密的交互。上述业务在进行业务处理的同事形成了记账分录，这些分录通过过账的方式进入总账业务循环中。同时，应付账款和费用报销业务带来的付款和发票信息，应收账款业务所产生的发票和收款信息，固定资产业务中形成的固定资产增减、报废和折旧等信息均会进入总账业务系统。通过对财务核算内容的分析及其关系

5、的理解，按照价值链的管理方法，根据各产业单元的实际情况，决定将首批纳入财务共享服务业务的应付业务、应收业务、资产业务、费用管理业务分为相对独立的四大类，每类业务内部流程间保持着衔接关系，形成业务闭环。财务共享服务主要包括以下流程：应付（AP）业务流程；应收（AR）业务流程；费用管理（EXPENSE）业务流程；资产管理（AM）业务流程。·应付（AP）业务流程应付（AP）业务流程是共享服务中实施最为普遍的业务流程，这与其自身高度标准化，且有大业务量支撑的特点相一致。应付（AP）业务流程主要解决面向公司外部供应商的货款支付或服务提供。

6、应付（AP）业务主要通过供应商管理系统、ERP系统、银企直连系统、电子档案管理系统的支持，能够实现基于信息系统的高效共享服务流程。·应收（AR）业务流程应收业务主要解决企业和客户之间的财务关联。主要包括客户信息、订单管理、收入确认、发票开具、收款及票据管理、对账反馈等业务环节。应收业务因涉及到收入确认，相对于应付业务略微复杂，但在客户信用管理系统、ERP系统、票据管理系统、网银及资金管理系统、发票打印系统等信息化系统的支持下，其标准化程度也较高。·费用管理（EXPENSE）业务费用管理主要是对内部员工费用的审核、支付业务及预提费

7、用的归集等，它和应付业务类似，但不同的是，费用报销发生量大，发生频率高，对时效性和服务满意度有相当高的服务水平要求，因此，费用报销实施共享服务有着更为重要的意义，能够充分体现共享服务对资源集中共享、发挥规模效应的优势。·资产管理（AM）业务流程；资产管理（AM）业务流程主要是对资产购置、主数据维护、资产折旧摊销、资产减值、资产处置的整个过程的业务处理。资产管理的特点在于其种类繁多，涉及多种状态的变化，需要持续跟踪其变动情况以及最终状况。1.财务共享服务的信息系统支持在会计电算化相当长时间内，会计核算都是将传统的纸面记账进行了电子

8、化的还原，尽管取代了纸面记账，但本质上只是一种形式上和介质上的变化，没有从根本上改变。这种情况下，处理业务的财务人员需要具备完备的财务知识，需要将具体业务抽象为会计分录并专业地反映在核算系统中。在这种模式下，财务共享服务的优势受到了极大地限制，财务共享服务的强调