如何做好税务部门机关后勤工作

如何做好税务部门机关后勤工作

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时间:2018-04-19

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1、如何做好税务部门机关后勤工作兵马未动粮草先行,机关后勤工作是服务基层、联系群众的桥梁,是保障中心工作正常运转,及时为领导提供服务的阵地;是改善办公条件,实现领导满意的手段;也是控制行政成本,提高管理效率的途径。几年来,我局摆正机关后勤工作位置,建立健全规章制度,实践结合,努力做好机关后勤工作。现将我们的作法汇报给大家:一、提高认识,加强领导,机关后勤工作摆正了位置落到了实处长期以来,很多人对后勤工作很不重视,认为后勤工作只是跑跑踮踮,表面上看只是买几张票、做几顿饭、开几趟车而已。“后勤工作无小事”。可以肯定地讲,任何一种机关的组织,

2、其结构体系中都不可能没有后勤这一部分整个机关的办公设备添置与条件的改善、机关工作人员的衣食住行,这些都是后勤工作所应承担的基本职责。后勤工作是整个机关工作的一个组成部分,是与机关工作重心相伴随,贯穿于中心工作的始终,是为机关更好地开展中心工作服务的重要部门。我局班子成员一直高度重视机关后勤工作,摆正后勤工作在机关全局工作中的位置,充分认识后勤工作应发挥的功能与作用。为加强机关后勤工作,我局设立专职事务主任和事务秘书,做到职能清楚,分工明确。实行因人定岗、因岗定责、因责定效、因效定奖,把各项工作落到实处。二、建立健全了各项规章制度,使

3、后勤工作有法可依,有章可循无规矩不成方我们按照办公室面向“三个服务”和有利于方便基层,有利于方便领导,有利于办事效率,有利于增强工作的责任感和主动性的原则,建立了一套系统的管理制度,如财务管理、物品采购、经费管理、安全保卫、车辆管理、清洁卫生、食堂管理制度及差错追究制度等管理制度,使后勤工作在一个规范化、制度化的环境中有序运行,提高工作效率,增强工作的计划性,在工作安排上做到周密、细致、及时,有章可循、有条不紊、周密严谨。年有工作重点,季有总结报告,月有计划安排,周有跟踪督办的内部工作运行目标化。制度的生命力在于落实,为此我们加大了

4、对差错追究制度的落实力度,不论是哪项工作,哪个部位,只要出了差错,就要追究责任,决不姑息迁就。另外,对办公室的各项工作,根据目标要求,层层分解,细化量化,做到“千斤重担大家挑,人人肩上有指标”,真正构筑起“层层抓落实,一级对一级负责”的全方位目标责任体系。通过建立严格的工作制度和实行“目标化”管理,在办公室形成了规范办事、高效办事、扎实办事、协调办事的工作环境,开创了人人不甘落后,个个争创一流的可喜局面,加快了办事节奏,提高了办事效率。三、注重培养,提高能力,实现机关后勤工作质的飞跃人是生产力中最活跃的因素,提高后勤工作人员的业务能

5、力和工作水平,是确保机关后勤服务高水平的根本要素。首先,要有具备现代经营管理理念的后勤管理工作人员。后勤管理人员必须在管理方式上实现由传统经验型管理向现代科学型管理的根本性转变,通过运用管理学方面的科学理论对所负责的后勤工作做出恰当的、精妙的设计与规划,使物尽其用;对所属的后勤工作人员做出合理的分工与设置,使人尽其才。其次,要有具有娴熟技能、动手能力强、肯吃苦愿奉献的后勤操作人员。我局经常对后勤人员进行培训,做到语言文明、行为规范、仪表大方、热情周到,使后勤服务人员在正确从业思想的指导下进一步提高自身素质与能力,改善服务形象,转变工

6、作作风,在新形势下为整个后勤工作继续做出应有的努力。在具体工作中我们要求后勤工作人员做到“十勤”:一是勤学。较好的政治素质,是胜任后勤工作的基础办公室后勤人员应当既要全面、准确地学习党的路线方针政策,又要学习业务知识和现代科技知识,还要学习微机操作等新知识,提高自己的服务技能,以适应新形势的需要。二是勤听。办公室是获取信息的主渠道,后勤人员在为机关服务时要做到耳听八方,广搜信息,耳朵要灵一些尖一些,经常倾听干部群众的呼声,及时把握社会的脉搏切忌“两耳不闻窗外事”。三是勤看。世事留心皆学问,人情练达皆文章。后勤人员除了要“耳听八方”,

7、还要“眼观六路”。凡事要细心细致,透过现象抓住本质,及时掌握有关情况,更好地为领导发挥参谋助手作用。同时还要多看些党报党刊上发表的时事性文章等,以利于提高政治敏锐性和观察力。四是勤思。有事办事,无事多思。要求从事后勤工作的同志头脑要清醒,做到勤动脑,多思多虑,能谋善断,充分发挥主观能动性,想领导之所想,急领导之所急,把工作做到前面。凡涉及一些紧急问题,既要周密虑事,又要快速反应,既把握好急办与缓办的关系,又要把握好即办与延办的关系。这些重点抓好了,领导的意图就能得到充分体现,就能服务大局、活跃大局。五是勤说。后勤人员既能要做到使用文

8、明用语、礼貌待客,又要做到口齿清楚,语言表达得体大方;既要常请示,又要多汇报,同时要具备一定的判断能力、应变能力充分发挥办公室后勤服务功能,确保全局工作顺利进行。六是勤记。博闻强记是后勤人员应有的素质。必须心灵手快,办事干练,接听电话

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