矩阵式成本管理在国际工程项目实施中的应用

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1、矩阵式成本管理在国际工程项目实施中的应用TheApplicationofMatrixCostControlManagementinImplementationofInternationalProject王惠岚WANGHui-Ian(中工国际工程股份有限公司,北京100080)(ChinaCAMCEngineeringCo.,Ltd.,Beijing100080,China)院根据一般矩阵管理模式,以成木管理为例,探讨国际工程项目实施过程中,在公司层面如何进行项目管理的程序、方法及内容,真正做到“管理创效益”。Abstract:Accordingtogeneralmatrixmanageme

2、ntmodel,takingcostcontrolasanexample,thispaperdiscusseshowtocarryontheprocedure,methodandcontentoftheprojectmanagementatthecorporatelevelinimplementationofinternationalprojectssoastoachievethat"managementmakesbenefits".关键词院矩阵管理;成木控制;动态管理;职能部门Keywords:matrixmanagement;costcontrol;dynamicmanagement;

3、functioningdepartments院TU723.3院A院1006-4311(2014)02-0082-020引言随着国际工程承市场日益激烈的竞争现状,项目盈利愈加艰难,如何使项目经济效益最大化,是企业管理所追求的重要目标之一。在公同层面,如何进行成木管理?笔者经过多年来的执行经验及探讨,体会是:“管理创效益”,积极的成木管理是一条切实可行的途径。根据公司矩阵式组织形式,充分利用各职能部门的资源优势,在国际工程项目的不同阶段,发挥职能部门及各级领导的主观能动性,参与到项目的支持、审核及控制中,才能起到管理出效益的好成果。1矩阵管理概念及模式1.1矩阵管理概念所谓矩阵管理,实质上是一

4、种组织结构的管理模式,人员分别来自不同的部门,有着不同技能、不冋知识和不冋背景,大家为了某个特定的任务(项0)而共同工作。1.2矩阵组织管理模式一般国际工程公司的组织机构形式,都是这种矩阵化管理的模式,即项0管理和专业职能部门之间的矩阵关系。2在项S的不同阶段袁矩阵式成本管理的应用2.1项B开发阶段-制定投标工作评审流程项目开发期间,设计方案、对外报价、对外合同等文件是项0是否盈利的关键,必须进行严格的审查程序。一般的公司级评审流程是:业务部(项0部)内部审核完成寅职能部门审核[技术部、工程管理部、财务部]寅主管领导评审寅公司总经理或董事长批准。因技术、经济是相互作用不可分离的,所以各职能

5、部门的评审节点是同吋进行的,部门之间既有独立性,又有合作性,将根据各自专业分工,把握国际工程承包项S前期开发的关键节点,发挥苏应有的作用,减少项目风险。另外可根据项0规模或金额大小,制定评审权限,减少流程节点,以便提高工作效率。2.1.1技术部审核-设计方案项S方案涉及技术和经济、供货和施工各方面。设计方案直接影响到前期能否中标,后期工程项B的执行结果、客户满意度、项0效益等等,因此,技术方案审核是项0成功的基础。审核的主要内容包括:项0范围、设汁基础资料落实情况、技术成熟度、系统的完整性、对业主要求的适应性、主要性能保证参数、主要建筑物结构形式、工程量清单及其编制依据等。在与设计院充分研

6、究项S方案,优化方案的同时,应从技术角度提出“项目风险点及技术关键点分析”,例如:根据非洲国情,水泥供应偏紧,价格是国内3-5倍,所以土建的混凝土含量、建筑结构形式则是项0风险点及技术关键点。2.1.2工程管理部(预算)-审核对外报价及工程成本项0投标报价(对外报价)是取得国际工程承包合同的核心内容之一。编制对外报价是一个系统工程,需要多个专业人员的配合,关注各种投标相关文件的对泣关系,避免技术及经济上的脱节,运用报价技巧,减少项目风险。工程成本审核的内容包括:工程直接费和项5苏它费用。主要包括:设备和工器具购置费、国内外运杂费、建筑工程费、设备安装工程费(含施工单位管理费、施工机具调遣费

7、、临时设施费等);其它费用包括:勘察设计费,工程监理费,工程保险费、项0管理费、工程保险费等。预算工程师审核分析工程报价中“人、材、机”的基础数据,包括所使用的定额(指标)对造价水平的影响,考虑工程所在地的工效水平、施工技术水平、施工条件及施工队的管理水平,运输状况、税务情况等,并提出适当调整的审核意见,为公司领导决策,提供参考。2.1.3财务(融资)部审核-对外报价中费用部分对外报价中费用部分具体包括:提供各类保函费费

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