电力企业档案管理保密制度建设中存在不足点及改进

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1、电力企业档案管理保密制度建设中存在不足点及改进李云网四川省电力公司西充县供电分公司企业档案管理是电力企业内部管理屮非常重要的组成部分，企业档案管理工作的有效开展不但关系到人们的正常生活，同时也影响到社会经济的进一步发展。从目前情况来看，很多电力企业都在对档案管理工作进行完善，但是关于企业档案管理保密制度的建设还有很多不足，需要进行改进。木文主要介绍电力企业档案管理保密制度建设中的不足和改进内容，希望能够对相关人士有所帮助。关键词：电力企业;档案管理;保密制度建设;随着我国经济的快速增长，电力作为最重要的能源对于社会正常生产生活具有的作用

2、越来越大，电力企业的稳定发展所具有的意义不言而喻。电力企业的稳定发展离不开N部的优化管理，其屮企业档案管理就是最为重要的N容之一。随着电力企业档案管理研宄的内容不断深入，越来越多的文献资料被纳入到了档案管理的范围之内。虽然很多电力企业对档案管理的内容进行了优化，但是在档案管理保密制度建设中还存在很多的不足。所以电力企业需要充分重视档案管理保密制度方面的建设，认真分析存在的不足点，采取针对性的措施进行改进，有效提升企业档案管理水平，进一步推动电力企业的稳定发展。1电力企业档案管理保密制度建设中存在的不足1.1档案管理人员的综合素质相对较差

3、要想确保电力企业档案管理保密制度建设能够获得比较好的效果，首先要保证的就是从事档案管理工作的人员要具有良好的综合素质，这是前提和基础。但是从目前情况来看，很多电力企业在进行档案管理保密制度建设过程中，对于工作人员的保密素质没有给予足够的重视，档案管理人员的综合素质相对较差，没有接受过系统性的档案管理专业培训，缺少相应的档案管理经验，造成工作人员对于档案管理保密的重要性认识不足，在具体工作过程中可能会出现档案泄漏等问题，特别是有关电力企业供电管理、供电线路建设以及供电规划等方面的档案，一旦发生了泄漏就会对区域性的生产生活造成非常大的影响。

4、1.2档案保密等级没有进行科学合理的划分电力企业在进行档案保密等级划分时是按照《中华人民共和国保密法》以及《电力工业M家秘密及其密级具体范围的规定》来进行的，总的来说可以分成绝密、机密以及秘密三个等级。但是随着电力企业的发展，此种划分方式不能满足企业不断发展的需求。例如按照此种方式进行划分的绝密档案指的是那些那些档案的泄編会造成国家和企业安全以及相关利益受到严重的损害，但是并没有明确的标准来区分“严重”和“特别严重”的程度。在档案保密工作中是由电力企业自己来决定的，更进一步说就是有档案管理人员来决定的。这就造成了某些应该归为“绝密”的档

5、案是按照一般性密级进行管理，会导致档案泄漏的几率增加。之所以出现此方面的问题，主要原因在于原有管理方式的缺陷，造成电力企业的档案管理和行政档案管理相统一，从而造成档案保密管理工作无法满足快速发展的电力企业需求。1.3缺少对档案密级调整工作方面的规定对于电力企业的档案管理工作来说，档案的保密等级并非一直保持不变的，而是随着社会的不断发展、企业的进步以及科技方面的创新，某些档案所具奋的价值会有所变动，有些降低、有些升高，若是没有对其密级进行及时调整，还是按照原有密级进行管理，对于降低密级的档案虽然在一定程度上能够确保保密工作，但无疑会浪费大

6、量企业资源;对于升高密级的档案就无法取得良好的保密效果。但是从目前情况来看，大多数电力企业在进行档案管理保密制度建设中并没有对此问题作出明确的规定，对于档案密级的变动没有作出相应的内容调整，例如没有说明哪些档案需要在何时、需要何人批准来调整密级，改变存储方式以及保密等级。1.4缺少对档案库房管理保密工作的规定库房作为档案存储的区域对于档案管理保密工作是非常重要的，但同时也是非常容易被忽视的地方。从0前来看，人多数电力企业所制定的档案管理保密制度都没有明确规定库房管理保密工作的内容，某些制度只是对库房管理规定以及方法进行了简单的规定，缺少

7、有关库房建设标准、库房建设位置等方面的规定。某些电力企业将档案的库房设罝在地下室等区域，库房建设缺少必要的设施（例如除湿、保温等），造成档案容易发生损坏和遗失。另外，某些电力企业将库房和办公区域设置在一起，还会将库房和行政办公区域进行统一管理，这种方式严重影响到了档案管理的保密工作。2电力企业档案管理保密制度建设问题的改进措施2.1提升档案管理人员的综合素质对于任何类型的企业来说，档案管理工作都是企业管理工作中非常重要的组成部分，也是由档案管理人员的水平来决定的。所以，电力企业要想解决档案管理保密工作中的问题，真正将保密制度进行有效建设

8、、推动企业的发展，电力企业的管理人员一定要对档案管理保密制度建设给予充分的重视，提升档案管理人员的综合素质，从根本上完善保密制度建设。在具体实施过程中：(1)在设定档案管理岗位时要明确相关岗位人员所具有的专