对外文档案翻译著录工作的思考

《对外文档案翻译著录工作的思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、对外文档案翻译著录工作的思考蔡冰丛龙海辽宁省档案局（馆）通过对辽宁省档案馆开展的2016年度外文档案全文翻译和著录工作进行总结，研宄翻译和著录的工作流程和工作经验，探索更加合理高效和切实可行的工作模式。关键词：外文档案;全文翻译;著录;2017-06-15Received：2017-06-15辽宁省档案馆馆藏外文档案全文翻译和A泶著泶工作是国家重点档案保护与开发的重点项目之一。成全宗外文档案全文翻译是一项全新的工作，业内并无完备的经验可以借鉴，全文翻译和著录工作实施过程中遇到的困难和问题也尤其突出。木文以辽宁省档案馆承担的2016年度外文档案翻译校对项目为例，对该项目进行评述和研

2、究，重点分析存在的问题及原因，探究更优化的工作模式和方法，以期为外文档案全文翻译和目录著录工作开展提供可鉴之处。一、项目完成情况2016年度外文档案翻译著录项目内容伍括外文档案全文翻译、案卷分件和著录文件级目录。项0使用档案数字化扫描图片进行翻译操作，不接触实体。项0实施以卷为单位，按汉字译文字数计算项目完成数量。1.多方调研，依法依规招标。馆方根据档案实际情况及项目招标规定，经过认真调研，制定招标文件，按照省政府采购中心招标工作流程，组织踏勘和现场答疑，公开招标，择优选择一家翻译公司承扪项目。2.积极准备，安全第一。由于该项目的涉密性要求，项目实施必须在专门场所、使用专门设备开

3、展。为此,馆方特别提供专门的工作场所，并在工作场所内安装独立的局域网络，只允许项目专用电脑之间的数据互通。所冇工作用电脑及设备都进行加密处理，保证数据绝对安全。指定专人负责数据导入导出工作。对项F1所有工作人员进行保密教育培训和项目实施技术耍求及操作规范培训。按照项目保密要求规定，组织所有项目参与人员填写《涉密人员信息登记表》。翻译前，按照项目实施细则和标准,对项目参与人员进行培训，讲解与项目相关的外文档案知识，解读翻译与著录工作细则，说明项目成果质检标准和要求。1.严格标准，质量为上根据项目成果要求，结合馆藏外文档案的实际情况，参照翻译行业相关业务标准，经过认真研宄并反复修改，

4、制定项目实施细则和质检标准。在翻译工作细则中重点对翻译内容、范围、不同文件类型翻译要求、译文格式、字体字号、标点符号、重份档案处理方法、数字转换、生僻外来语单词、外国人名、地名、年号、地图、其他语种的处理、化学方程式等分别做出规定。在著录工作细则屮则重点对档案分件、档号编制、题名拟写、责任者确认、档案形成时间、起始终止画幅序号、页数和文件附注等做出说明和规定。2.执行标准，认真检查。在质检标准中规定质检以卷为单位，每卷译文随机抽检总件数的30%—50%,目录100%质检。根据译文实际情况，归纳总结丫译文常见九种错误类型:a错别字;b误译;c漏译;d跳译;e语法错误;f用词不当;g

5、语句不通顺;h称谓错误;i格式不规范。著录部分对于每条H录的著录项H做出规定:a分件错误;b档案馆代码、档案馆名称、全宗名称、档号有误;c起始画幅序号、终止画幅序号有误;d文件题名格式不规范、内容不完整、表述不准确;e责任者不准确;f形成吋间不准确、格式不符;g页数有误;h语种有误；i政权标识、载体形态、文件附注、保管期限、开放标识有误。3.研究工作方法，加快推进项目进展。针对项目开展，精心设计并认真执行工作环节及流程。工作环节及流程设计主要有四部分:一是翻译、著录及修改;二是数据移交;三是质检及反馈；四是数据统计及提交。优化质检及反馈程序，灵活安排反馈答疑工作，保障项目高效顺利

6、开展。按照要求落实项目验收，保证项目圆满完成。(1)在翻译现场，从业人员分为项目经理、审校人员及译员。所有译员分组，每组一名组长若干组员。译员每人一卷，翻译并著录目录。组长负责检查组内译员的翻译和著录质量，汇总译员反映的各种问题并提交项目经理。审校人员对整卷完成的译文和目录进行全文检查校对，合格的案卷提交至现场临吋服务器，不合格的案卷返回修改。项目经理负责现场所有事宜，并与馆方负责人对接。(2)每周进行一次数据移交，如有特殊情况，则根据项R经理申请进行临时数据移交。数据移交时，两名馆方人员同时到场，打幵服务器输出终端，用专用移动存储设备拷贝数据，双方填写《项目质检数据交接单》并各

7、自留存一份。数据复制完成后，馆方两名人员立即将数据移交电子档案管理处，由电子档案管理处进行数据安全检查后，拷W到在馆内局域网上专门开辟的质检通道服务器中。（3）馆方负责质检人员通过局域网内专用质检通道，将数据拷贝到专用电脑中进行质检。质检人员填写《质检记泶登记单》，按照标准要求进行质检。质检完成后填写《质检结果报告单》，对合格的案卷进行统计登记;对不合格的案卷，将存在的问题汇总形成《质检问题汇总反馈表》，向公司进行反馈。每卷质检最多三次，如果三次质检后仍不合格，即按照合同规定处理