万峰大酒店财务部管理手册解读

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1、wanfenggrandhotel万峰大酒店营销部实务财务部工作守则wanfenggrandhotel万峰大酒店营销部实务目录第一章:财务部管理概述第二章:财务部组织结构图、岗位职责及任职资格第三章:财务岗位工作程序与标准第四章:财务部管理制度第五章:酒店采购程序手册wanfenggrandhotel万峰大酒店营销部实务第一章财务部管理概述万峰大酒店财务部起草财务部财务部管理概述审核签发日期签发一、财务部主要工作内容及人员编制财务部是酒店核心部门,其主要任务是遵循酒店资金运动的经济规律、遵循国家财经政策、法

2、令和会计制度,加强经济核算和财务管理,利用货币价值形式,对企业的经营活动及其结果连续的、系统的进行记录和运算,编制会计报告。财务部通过对酒店筹措资金、财务计划、控制、核算、分析和考核,为总经理和管理层提供需要的信息和决策依据,并对企业整个获利过程进行监督和管理。财务管理包括各项管理办法的细则和各个部门的管理办法与程序,在业务上用以规范业务运作标准,使之符合酒店业务运作要求.这些管理办法的制定,在原则和方向上,应依循和符合财务会计制度的规定和原则。如遇财务管理办法与财务会计制度的规定内容产生矛盾或不一致时,应

3、以财务会wanfenggrandhotel万峰大酒店营销部实务计制度的规定执行,而财务管理办法的相关部份应暂停止执行并由酒店的财务总监,根据财务会计制度的规定作出修订,并呈报董事局审批,财务管理是通过酒店内部的会计活动对经营业务的控制,并通过下列的几项方式去执行各项财务活动1、建立严密的凭证制度:酒店发生的每一笔经济业务都必须填制凭证,并按照规定的程序传递,所有凭证在入帐之前都必须经过严格的审核。2、建立合理的会计记录、程序:根据酒店的实际情况,建立一套合理的会计记录程序。3、建立严格的日常核对制度:包括帐

4、表核对、帐帐核对、帐证核对等,保证财务记录的真实、完整、正确。4、防止串通舞弊行为。5、具体的财务管理程序、办法和制度按各个环节的管理办法执行。wanfenggrandhotel万峰大酒店营销部实务第二章组织结构图、岗位职责及任职资格1、组织结构图2、岗位职责及任职资格wanfenggrandhotel万峰大酒店营销部实务万峰大酒店财务部起草财务部组织架构图审核签发日期签发财务部组织架构图财务总监1人                                 成本控制经理1人             

5、        总帐主任1人 仓库主任1人电脑工程师1人收银主任1人                     资产会计1人应付会计1人总出纳1人成本控制员1人 日审1人夜审2人领班2人   wanfenggrandhotel万峰大酒店营销部实务仓库管理员4人收银员20人万峰大酒店财务部起草财务部财务部岗位职责审核签发日期签发财务部岗位职责一、财务总监岗位职责岗位名称:财务部总监直接上司:总经理管理对象:财务部全体人员岗位职责:1、负责建立酒店财务会计制度,组织各种财务报表的呈报,组织建立会计核算系统,督促检

6、查日常的会计核算工作。2、负责组织编制酒店的各种计划,包括经营、资本支出、现金收支、广告、市场、改造等计划,其中经营计划包括:长短期经营财wanfenggrandhotel万峰大酒店营销部实务务预算、分析、预测未来各种市场价格、人力资源和行政管理费用等预算计划。3、控制成本,建立必要的管理制度。经常检查进货、使用、库存情况,要求使用部门控制成本。根据实际情况指示库房对库房进行调整。4、负责审核应付款并建立与维护付款制度,保证资金支付合理、合法、安全。5、控制资本性开支,严格审查合同。对按合同进行施工的项目作

7、出预测和情况报告,根据每年的项目、计划预算,预留出资金,确认资金按项目合理使用。6、对酒店的经营管理给予强有力的支持,包括:各种财务规定、说明、各种财务报告、监督控制价格政策、销售政策、制定合理的经营目标、控制成本费用、制定酒店信贷政策等。为了维护酒店的安全,还要制定保险政策以及预测酒店经营成果。7、负责各部门直接和间接费用的分摊控制,分析各部门费用支出情况,调查解决出现的问题。8、控制现金收支,审核零星开支和控制银行帐户。9、负责提供职工工资及福利和有关报告计划、决算,控制人工成本。10、负责各种合同、协

8、议以及保险协议的审核。11、遵照国家规定按时上缴各种税费及报表。12、负责监督控制酒店财务政策和财务程序的正确执行,对任何偏离酒店财务制度,使酒店财产遭受任何损失的行为进行调查,并予以纠正处理,同时上报总经理和董事长。13、负责对酒店现有财务政策和操作规程的补充、修改和发展。14、负责与财税、金融、保险等部门保持联系,随时掌握最新财务动向。15、协助总经理提高酒店整体经营水平,做好总经理的参谋和助手。wanfen

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