项目符号和编号的使用

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1、清远市技工学校教案用纸学科办公软件第三章第3节授课日期项目符号与编号课时6班级授课方式讲练结合教学目的1、插入项目编号2、项目符号的格式编辑，格式复制重点难点1、插入项目编号2、项目符号的格式编辑，格式复制教具准备多媒体设备说明教学内容〈课程引入、教学过程、布置作业〉一、新课介绍（10分钟）二、教师讲解演示（55分钟）三、学生操作（200分钟）四、小结及布置作业（5分钟）（详细内容见课件）5新课：第三章3.5项目符号和编号的使用课前引入：1、复习上次课的重点，并做复习练习。案例1排版聘用合同书学习要点＊插入项目编号＊项目编号的格式编辑，格

2、式复制操作导引第1步：打开文档第2步：插入“第一条，第二条，第三条”编号第3步：插入“1.2.3.”编号第4步:使用格式刷复制编号格式拓展练习图3-5-15是一张商标注册协议书，请你用word文档录入文字，并使用项目符号和编号的功能完成排版。51.案例分析•现代商务活动中，遇到如邀请函、会议通知、聘书、客户回访函等日常办公事务处理时，往往需用计算机完成信函的信纸、内容、信封、批量打印等工作。本节将通过Word的邮件合并功能，方便、快捷地完成以上事务。效果如图：客户回访函尊敬的周娟女士，您好！感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的尼康D8

3、0数码相机，在使用过程中，有需要公司服务时，请拔打公司客户服务部24小时热线电话：028-83335555。公司将为您提供优质、周到的服务。谢谢！科源有限公司2006年10月8日2.解决方案制作邮件合并文档可利用“邮件合并”向导，即单击“工具”菜单中“信函和邮件”命令下的“邮件合并”命令，按向导的提示过程创建邮件合并文档。此外，还可以按以下操作步骤实现“邮件合并”文档的创建。即：建立邮件合并主文档→制作邮件的数据源数据库→建立主文档与数据源的连接→在主文档中插入域→邮件合并。5（1）制作主文档（客户回访信函）。①启动Word2003，新建

4、一份空白文档。②录入“客户回访函”内容。客户回访函尊敬的，您好！感谢您对本公司产品的信任与支持，您购买的，在使用过程中，有需要公司服务时，请拔打公司客户服务部24小时热线电话：028-83335555。公司将为您提供优质、周到的服务。谢谢！科源有限公司2006年10月8日③对“客户回访函”的字体和段落进行适当的格式化处理。④保存“客户回访函”作为邮件的主文档。（2）制作邮件的数据源数据库（客户个人信息）。①启动Excel；。②在Sheet1工作表中录入“客户个人信息”数据。③保存“客户个人信息”作为邮件的数据源。（3）建立主文档与数据源的

5、连接。①打开制作好的主文档“客户回访函”。②打开“邮件合并”工具栏。③单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框，找到保存的“客户个人信息”数据文件，选中该文件，然后单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框。④在对话框中选中Sheet1工作表。（4）在主文档中插入域①在主文档“客户回访函”中相应的位置插入域“客户姓名”、“性别”、“购买产品”②分别对信函中插入的域设置适当的字符格式，如字体、字型、字号和颜色。（5）邮件合并（生成个人信函）①单击邮件合并工具栏上的“查看合并数据”按钮，生成客户个人信函。5②单击“

6、邮件合并”工具栏上的“上一记录”或“下一记录”按钮，可查看其他客户的信函。（6）打印个人信函。①单击邮件合并工具栏上的“合并到打印机”按钮。②单击“全部”单选框，然后单击“确定”按钮。弹出“打印”对话框，设置打印选项，单击“确定”按钮，打印已生成的客户回访函。3.案例小结通过本案例的学习，将学会利用Word创建和项目符号和编号的使用，以及邮件合并的使用。4.作业布置5