WORD自动编号1--项目符号和自动编号

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1、WORD的项目符号和自动编号Word的可以设置多种格式的编号以及多级编号；Word在设置编号时，在列举条件的地方一般会采用项目符号来进行。自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。（一）取消、结束、删除自动编号和项目符号1同一段文字暂时取消自动编号如图1(本文所述技巧Word2003中)如果需要暂时取消自动编号，换行时按住Shift键再按回车(Enter)键，则Word暂时不会输出编号，等该段落录入完按打回车键，Word仍会按照原来的编号

2、次序继续为新段落编号。图12.结束本次自动编号如图2如果在后续的段落中不再需要编号，只需要直接按两次回车(Enter)键，即可取消本次自动编号（不过同时也插入了多余的两行空行）。如果再次启动编号，Word会重新从1开始编号。项目符号同图23完全取消WORD项目符号和自动编号功能如图3：点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项和“自动项目符号列表”，取消前面的钩即可。图314删除已有自动编号(1)将光标移到编号和正文间按“Backspace

3、”键就可删除行首编号。(2)把光标定位到要去掉的自动编号的一个或多个段落中，单击“格式”工具栏上的“项目符号和编号”按钮，再选择“无”,也可去掉自动编号。如图4如果要删除多个编号，只能用(2)法删除已有项目符号同自动编号方法相同。如图7图4以上方法都可用于中断编号，可根据需要选用。项目符号的取消、结束、删除方法同自动编号，只是不选择编号，选择项目符号。（二）建立WORD的项目符号和自动编号1建立自动一级编号在“项目符号和编号（N）…”窗口中，有一个“编号（N）”的标签，这是一个只有一级的编号（图4）。不推荐使用，原因在其生成的编号后

4、会自动添加制表符，不便于文字对齐。建立方法同多级编号的一级。只有一级的编号：死板的编号方式，一段一个编号。通常word按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现：(1)、在第一段结束时按“ShiftEnter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。(2)、在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，右键单击选“项目符

5、号和编号”按钮，word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。(3)、中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击（或双击）“格式刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。（使用键盘的话，则先按“CtrlShiftC”复制格式，再按“CtrlShiftV”粘贴格式）。(4)中断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，选择“格式”打开“项目符号和编号”对话框，选择和上一段的相同编号样式后，再选择“继续前一列表(C)”。不难发现，(2)(3)(4)法其实都是通过中断编号来插入多段，在一个编

6、号内插入多段后再设法继续编号。相形之下，①法要方便些，但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理（如行首的缩进只能通过键入空格代替），从而“看起来”是另一段。下面介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法。2建立自动多级编号首先打开“项目符号和编号”对话框，将你的段落编号设为“多级编号”中的一种，再单击“自定义”，将当前级别（通常为1）的编号样式设成你想要的样式，将下一级别（通常为2）的“编号格式”中全部内容删除（即无）。OK！假设现在要输入3段文字，其中1、3段带编号，2段无编号。只须将1段级别设为1，它就带编号；2段不要编号了

7、是吧？好，按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2，就没有编号了！现将2段内容输入；按回车输入3段时先按“ShiftTab”将该段级别升一级为1，编号又出现了。升有降无（编号），是不是非常方便！具体操作步骤如下：2(1)、新建一个文档，在页面需要插入编号的位置右击鼠标，选择“项目符号和编号（N）…”，再点击“多级符号（U）”标签，出现如下窗口。需要说明的是，从图中可见，Word可以设置七种不同的自动编号样式。如图5图5(2)、随便选择一个样式框，点击“自定义（T）…”按钮，出现“自定多级符号列表”窗口，再点击“高级（L）”按钮，出现

8、下图。这里就是我们设置多级编号样式的的操作界面。如图6图6(3)、重点解释设置第一级别自动编号方法，即按“一、二、三……”编号，其他级别的设置方法大致相同。①在“级别（V）”下方有9个数字，表示word可编制九级自动编号。现在要设置的