销售工作过程中应掌握的财务知识

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1、销售工作过程中应掌握的财务知识摘要销售工作与财务会计密切相关，《企业内部控制第9号销售业务》中对收款的规定中提出，销售部门负责应收款项的催收，企业应加强商业票据管理，明确商业票据的受理范围，严格审查商业票据的真实性和合法性……这些都隐含着作为一名称职的销售人员，必须掌握回收应收账款技能，熟悉收款过程中涉及到的支票、承兑汇票等相关知识。同时，销售人员在制定销售促销策略时，要进行收益可行性论证，这就涉及到销售产品销售折扣和商业折扣企业收益比较的计算。当然销售人员在出差时要填制借款单、出差报销单、同时上交报销发票，这些单据和发票的合规性如何？如何判定这些原始凭证

2、的有效性都需要销售人员掌握，以免工作中带来不必要的麻烦。本文针对以上相关财务知识，结合销售岗位职责，介绍了销售人员在工作过程中应掌握的财务知识。关键词支票、承兑汇票、发票、原始凭证一、资金回收相关票据1.支票　　支票分为现金支票、转账支票、普通支票、定额支票等。由于企业内部控制管理规定销售人员不得直接收受销售货款，因此在回收应收账款过程中也就基本不涉及现金支票（现金支票要求双方至少一方为个人），只涉及转帐支票（普通支票在我国没有运作，定额支票运用于农产品）。因此，销售人员在回收应收账款收到的支票类型只能是转帐支票。销售人员在收到支票确认是转帐支票后，要逐一

3、确定支票以下记载事项：无条件支付的委托；确定的金额是否为应收账款数目；付款人名称是否为欠款单位名称，被背书单位是否与我公司名称一致；出票日期是否有效（提示付款期限自出票日起10天，超过提示付款期银行拒付）；出票人签章印记是否清晰，金额大小写是否一致，字体是否规范；是否为欠款单位签章；支票与我单位是否属同一票据交换区。当然以上只是针对应收账款的回收，如果是持票购物的，必须核对身份，并及时送存银行，等账划到账户后再行发货，（金额大的，可倒付。到对方开户银行划账。）以杜绝款项回收难问题。2.承兑汇票承兑汇票分为银行承兑汇票和商业承兑汇票。银行承兑汇票是传统的由债

4、权人开出的要求债务人付款的命令书。当这种汇票得到银行的付款承诺后，即成为银行承兑汇票，银行承兑汇票作为短期的融资工具，期限一般在30天到180天，90天的最为普遍。银行承兑汇票由在承兑银行开立存款账户的存款人出票，向开户银行申请并经银行审查同意承兑的，保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。对出票人签发的商业汇票进行承兑是银行基于对出票人资信的认可给予的信用支持。我国的银行承兑汇票每张票面金额最高为1000万元。商业承兑汇票是出票人签发的，委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据，由银行以外的付款人承兑的即为商业承兑

5、汇票。商业承兑汇票可以由付款人签发并承兑，也可以由收款人签发交由付款人承兑。商业承兑汇票的出票人，为在银行开立存款帐户的法人以及其他组织，与付款人具有真实的委托付款关系，具有支付汇票金额的可靠资金来源。商业承兑汇票不附带利息。由于商业承兑汇票在承兑时会有付款人破产无法支付或是违约不予支付风险，因此原则上我公司销售人员不得接受商业承兑汇票。我公司销售人员按规定不得接受承兑汇票，除非获得公司主管经理的同意。因此，在接受承兑汇票前必须取得主管经理的同意。在接受银行承兑汇票时应注意如下事项：1、银行承兑汇票票面整洁，字迹无涂改，票面无破损。       2、银行承

6、兑汇票正确的盖章方式是在背书框中央空白处加盖印鉴章。印鉴章要清晰，印章内字迹不得缺损。3、银行承兑汇票如因印鉴章模糊，需续盖的，原则上续盖章仍需盖在框内空白处，若因框内空白处盖不下第二枚章，印鉴章超出框外，则印鉴章需与背书框的下框线相交，背书人印鉴章不得悬于框外。 4、银行承兑汇票印鉴章不得盖在“被背书人”一栏，印鉴章不得超出上框线。 5、银行承兑汇票被背书人抬头需正确书写，且字迹工整，并银行承兑汇票背书有连续性，即被背书人的抬头必须是下一个背书框中所盖的财务章的抬头，背书人越少越好。防止中间背书人问题导致承兑汇票被拒付。 7、如银行承兑汇票后附证明的，一

7、般情况下不收取。 8、农村信用社开出的银行承兑汇票不收取。9、收到承兑汇票后，销售人员要与财务出纳共同到出票行申请出票行专业人员查看票据真假以及是否由其出具。当然，日常业务中可能还涉及到银行本票、信用卡结算等等，这些在我厂极少能用到，因此本文不作遨述。二、商业折扣与现金折扣收益比较营销人员在进行产品销售过程中，难免会遇到需要进行促销的情况。而最快的促销方式便是折扣销售（商场涉及到返现销售和买产品同时赠送等促销方式，工业企业一般不做如上促销，因此本文不加叙述）。折扣销售又分为商业折扣和现金折扣。到底选择哪种折扣会对我们比较有利呢？我们假设发生10000元的销

8、售，增值税率为1700元，所得税率为25%。以2%做商业与现金折扣