第一章认识excel2010及数据的编辑

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1、第一章认识EXCEL2010及数据的编辑1.1认识界面及操作演示Excel2010界面如图1.1所示。名称框行号列号活动单元格工作薄名称输入框工作表标签图1.1Excel2010界面1.工作簿工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件，默认后缀为xlsx。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成，在早期的Excel中，一个工作簿中的工作表数量最多不得超过255个，从2007版开始，工作表的数量仅受计算机的可用物理内存限制。2.工作表它是工作簿的一部分，也称作电子报表，工

2、作的主要对象，由行、列组成的表格，Excel2010工作表的大小为16,384列×1,048,576行。每个工作表有一个标签名称，当前活动的白色，其余灰色，默认的三个工作表标签名为Sheet1~Sheet3，用户可根据需要增加或删除工作表，并可以更改标签名称。3.单元格单元格是表格的最小单位，是工作表的行和列的交叉点，每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置，如：B2，就表示第B列第2行的单元格。为了便于记忆和理解，也可以为某个单元格另外命一个名称，直接在名称框输入一个名称即可活动单元格命名，此时既可以用该名称也

3、可以使用“列标+行号”引用该单元格。光标所在单元格为活动单元格，如图3.1中边框比较粗的单元格。1.2数据输入在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。如果直接

4、输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，默认状态是按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车

5、，即按住Alt键的同时按回车键。二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。三、输入负数

6、在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。四、输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框

7、中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。五、输入日期Excel

8、是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+