某客户ehr项目实施方案建议-1121

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1、明确目标，科学规划，有效实施29NY人寿eHR项目规划与建设方案建设目标与实施部署建议必有我师企业管理顾问有限公司2013年11月21日明确目标，科学规划，有效实施29目录一、NY人寿eHR项目建设目标31.1战略管理目标31.2集团管控目标31.3高效运作目标41.4信息共享目标41.5流程优化目标41.6业务协同目标51.7全员应用目标51.8知识转移目标6二、NY人寿eHR系统建设规划62.1总体功能要求62.2阶段实施规划102.2.1一期工程102.2.2二期工程112.2.3三期工程132.3实施风险应对132.4实施组织设

2、置142.4.1NY人寿项目组织职责142.4.2供应商方项目组织职责152.4.3监理单位项目组织职责17三、实施保障管理机制183.1项目计划机制183.2项目报告机制183.3项目沟通机制193.4项目例会制度19明确目标，科学规划，有效实施293.5问题跟踪机制193.6文档管理机制193.7需求变动控制机制203.8风险防范机制203.9项目进度控制223.10质量控制机制22四、顾问公司eHR系统咨询服务224.1业务咨询流程224.2咨询实施内容224.3标准岗位体系梳理234.4人力流程梳理与优化234.5人力报表体系设

3、计244.6信息标准体系规划25附件：人力资源管理系统评分标准26明确目标，科学规划，有效实施29一、NY人寿eHR项目建设目标NY人寿eHR系统建设要以先进的人力资源管理理念为基础，涵盖集团人力资源管理工作的主要业务，在全公司范围内建立一个集团管控、信息共享、流程优化、业务协同、全员应用的人力资源信息管理平台，这个平台要结合公司人力资源管理模式，满足公司总部、分（子）公司多级管理，满足公司本部及各级下属单位人力资源管理需求，使NY人寿的人力信息动态集中管理，完成企业人力资源管理业务的全过程管理和控制，实现各专业业务协同，为人力资源管理

4、者提供决策分析，实现人力资源管理对企业战略管理的支持，体现出人力资源的战略价值。1.1战略管理目标作为承载NY人寿人力资源管理战略的信息平台，系统要能充分结合NY人寿的战略规划，在此基础上搭建和部署人力资源战略与要求：1、以组织能力及岗位管理为核心的人才管理体系；2、运用招聘选拔、培训发展、薪酬激励、绩效考核等综合策略实现对人才的全生命周期管理；3、通过对领导干部、关键人才等的集团配置与共享实现NY人寿通过对人才的统一布局、分子公司间的协调；4、通过持续的人力资源开发活动逐渐建立并维持NY人寿拥有领先地位的人力资本竞争优势。1.2集团管

5、控目标通过搭建NY人寿统一的人力资源管理专业平台，实现NY人寿人力资源管理统筹管控与辅助决策支持分析应用。1、有效集团管控目标：通过组织架构统一规划、核心数据统一规范、编制费用总量控制、关键人员专项管理、关键业务流程控制等应用手段，实现全集团人力资源管理业务数据实时有效集中，满足NY人寿集团管控的应用目标；2、辅助决策支持目标：通过对人力资源业务数据的挖掘和分析，让决策层能够实时掌控关键人员各项重要信息，帮助决策层对NY人寿人力资源分布情况更多清晰的了解、明确目标，科学规划，有效实施29洞察。1.3高效运作目标NY人寿HR管理相对精细化

6、和垂直化，因此总部及区域或二级公司人力资源业务管理的负荷非常大，人力资源专业工作者忙于事务性工作的处理，而难以更多的参与到战略人力资源管理的思考及落实中。1.4信息共享目标在实现NY人寿全员数据实时、高效、准确的大集中应用的基础上，在人力资源管理平台，实现全公司人力资源信息内部分角色、分权共享应用。1、实现人力资源基础数据在全公司内部共享应用，不同单位不同部门不同业务角色根据授权使用；2、实现人力资源业务流程在全公司内部共享应用，不同流程中的业务待办提醒及处理集团化应用；3、实现人力资源预警信息在全公司内部共享应用，不同业务数据达到预警

7、条件后根据权限自动共享；4、实现人力资源规章制度、内部公告通知等业务信息，全公司共享应用。1.5流程优化目标通过信息技术手段，将人力资源管理制度与业务体系统进行梳理并固化入到人力资源系统处理的具体操作流程中，依靠信息技术手段来进行具体控制和实时反映，在实现包括岗位设置、编制发布、人员调动、薪酬调整、培训组织以及绩效考核等各项业务流程规范高效的同时，通过系统对日常业务流程数据进行分析，实现人力资源管理手段实质性的变革和优化；1、信息化过程的优化目标：基于信息系统的规范应用，通过前期的咨询调整，对当前手工状态的人力资源业务流程进行梳理分析和

8、初步优化，快速部署到系统中满足上线运行要求；2、固化的流程提升人力资源工作专业目标：初步优化和固化在系统中的业务流程，将大大减轻人力资源专业工作者在简单劳动方面的时间投入，使他们能够有时间和经理考虑干部选拔