文字材料中序号和标点使用

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1、文字材料中序号和标点使用一、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用顿号错误，应改用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。2.“一，”、“二，”等后面用逗号错误，应该用顿号，即“一、”、“二、”。3.“1、”、“2、”和“a、”、“b、”等后面用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”或“a.”。　　4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。　5.标题序码的格式及具体情况如下：第一级标题序码用：一、二、三．．．．．．并且用黑体字不能写成一．二．三．　．．．．．．第二级

2、标题序码用：(一)(二)(三)．．．．．．不能写成(一)、(二)、(三)、．．．．．．第三级标题序码用：1．2．3．　．．．．．．．不能写成１、２、3、．．．．．．第四级标题序码用：(1)(2)(3)．．．．．．不能写成(1)、(2)、(3)、．．．．．．第五级标题序码用：①②③．．．．．．不能写成①、②、③、．．．．．．序码①②③从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选择键入。二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“０”或英语全角字符“ｏ”，而应该用圆“〇”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”

3、中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“０”表示，如：“2005年10月”。　三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年分外的括号应该用中括号“〔　〕”，而不应该用小括号“（　）”或方括号“[　]”。　如：苏语（2005）5号　　　　　（不规范）　　苏语[2005]5号　　　　　　　（不规范）　　　　　　　苏语〔2005〕5号　　　　　　　（规范）四、正确区分连接号和破折号　1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“─—”。　　2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“─—”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表

4、示。常见数字用法错误例说我们的一些学生在习作和日常书写中，对数字的用法不大在意，因此出现了一些比较常见的错误用法，归纳一下大致有如下几种：　　一、星期几误用阿拉伯数字　　“直到星期2，车还没到，全厂的人都伸长了脖子。”　　上文中的“星期2”应该写作“星期二”，因为这是一个完整的概念。在英语中，“星期二”便写成一个单词“Tuesday”，不是“星期”和“二”的组合。也就是说，“二”在这里是一个语素，所以，作为语素的“二”这个数字，必须使用汉字。二、农历月日误用阿拉伯数字　　“农历8月15，圆月当空。天上月圆，地上人圆。让我们为新人举杯……”　　“8月15”应该写作“八月十五”

5、。汉字和阿拉伯数字是两种不同的符号系统，按照国家语言改革委员会的规定，凡中国干支纪年和农历月日，都应该使用汉字。那么文中“八月十五”即中秋节，这是按农历计算的。所以不能用阿拉伯数字。另外，如“大年三十”当然也不能写作“大年30”。同样，“甲子年二月十一日”，这是中国的干支纪年，也不能写作“甲子年2月11日”。　　三、清代以前的历史纪年误用阿拉伯数字　　“嘉靖8年，一条鞭法正在推广，税制大为简化。”　　“嘉靖8年”应该写作“嘉靖八年”。“嘉靖”是明代皇帝的年号，按照规定，凡中国清代和清代以前的历史纪年、中国各民族的非公历纪年，均不应该与公历混用，也就是说不能用阿拉伯数字；可以

6、按传统体例用汉字表述，并用阿拉伯数字作括注公历，如嘉靖八年（公元1529年）。四、年份随意缩略　　“早在92年前，此事便已提上议事日程，但议而不决，至今还是八字未见一撇。”“92年前”应该写作“1992年前”。否则，容易产生歧义，因为“92年前”也可理解为“九十二年前”。因此，按照国家规定，“年份不能简写，如1980年不能写作80年，1950—1980年不能写作1950－80年。”不过国家规定还稍稍表现了一点弹性，加了“一般”两字：“年份一般不用简写。”“如1990年不能简作‘九0年’或‘90年’。”但两者基本精神是一致的。上述“92年前”的用法显然是不正确的。五、已经定型

7、的词或短语中的数字误用阿拉伯数字　　“影片上侵略者长驱直入。一路只见残垣断壁，荒草野径，你怎能不感到8国联军铁蹄的疯狂？怎能不感到这页历史的沉重？”　　“8国联军”应该写作“八国联军”。这是已经定型的专用名词。按照规定已经成型的词、短语、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，都必须用汉字。“八国联军”是一个已经定型的短语，不是临时组合而成的短语，因此不能写作“8国联军”。同理，“第三世界”就不能写作“第3世界”，“十月革命”就不能写作“10月革命”，“二万五千里长征”就不能写作“25000里长征