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1、规范使用序号、标点符号、汉语拼音请规范使用序号、标点符号、汉语拼音一、公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”或“[]”。如:苏教办(2004)5号(错误)苏教办[2004]5号(错误)苏教办〔2004〕5号(正确)二、文字材料中序号标点的正确使用:1.“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“.”(该墨点直接在键盘上找),而不该用顿号“、”或
2、其他。4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等后面不加标点符号。三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”,这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。四、汉语拼音注音的正确使用:1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题可以全部大写。2.分连写:词内连写,词间分写。五、正确区分连接号和破折号:1.凡文中使用连接号的应使用“~”而不使用“——”或者“—”。(该连接号在电脑“插入”“特殊符号”下的“
3、标点符号”栏)如:2004年3月-5月中的“-”,不用“——”或“—”。2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“-”或只占一个空格的“—”(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找).如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。年鉴中,有很多条目的文稿要用到书名号。但是,审稿中发现有不少的错误,主要是书名号与引号之间的混用。书名号用法比引号简单,掌握起来也比引号的用法容易。1996年6月1日实施的《中华人民共和国国家标准·标点符号用法》规定,书名号用于书
4、名、篇名、报纸名、刊物名等。1990年3月,国家语言文字工作委员会和中华人民共和国新闻出版署重新发布了修订后的《标点符号用法》。修订后的《标点符号用法》对书名号是这样定义的:书名号的形式为双书名号"《》"和单书名号"〈〉"。书名、篇名、报纸名、刊物名等,用书名号标示。(1)书名。如《三国志》、《现代汉语词典》、《年鉴编写100问》等。(2)篇名。如朱自清的《荷塘月色》、鲁迅的《孔乙己》、那豆山人的《陪夫路》等。(3)报纸名。如《人民日报》、《新京报》、《21世纪经济报道》等。(4)刊物名。如《读者》、《
5、咬文嚼字》、《软件指南》等。但报社、杂志社的名称不用书名号,如人民日报社、求是杂志社、中国有色金属报社等。实际使用中,书名号已大大超出了这个范围,很多名称也用起了书名号,例如:(5)影视剧片名。如电影《断背山》、《千里走单骑》和韩国电视连续剧《大长今》等。书名号里边还要用书名号时,外面一层用双书名号,里边一层用单书名号如《〈中国铝业公司年鉴〉发刊词》。(6)电视栏目。如中央电视台的《焦点访谈民》、《经济半小时》,凤凰卫视的《凤凰大视野》等。(7)法律、规章、规定、合同等文书的标题。如《新闻出版统计管理办
6、法》、《小学生守则》、《汉语拼音方案》等。此外,书名号的使用已扩大到各类作品(包括用文字、声音、图像、动作等表现作品等)的名称。但产品名、奖品名、单位名、活动名、科技成果名、课程名、会议名还不能用书名号而要用引号,如“中国金属年鉴撰稿人会议”、“化学品氧化铝”、“第三届超级女声海选大赛”等。书名与篇名连用时,先写书名,后写篇名,中间用间隔号,然后加上书名号。如《那豆山的传说·中国有个平果铝》、《搜神记·董永与织女》。《标点符号用法》规定,书名号用于书名、篇名、报纸名、刊物名等。1990年3月,国家语言文
7、字工作委员会和中华人民共和国新闻出版署重新发布了修订后的《标点符号用法》。对书名号是这样定义:书名号的形式为双书名号"《》"和单书名号"〈〉"。书名、篇名、报纸名、刊物名等,用书名号标示。例如:a)《红楼梦》的作者是曹雪芹。b)你读过鲁迅的《孔乙己》吗?c)他的文章在《人民日报》上发表了。d)桌上放着一本《中国语文》。书名号里边还要用书名号时,外面一层用双书名号,里边一层用单书名号。例如:《〈中国工人〉发刊词》发表于1940年2月7日。但实际使用中,书名号已大大超出了这个范围,电影名、电视剧名就
8、常常用书名号,例如:(l)有一次和宿舍的女生去看《罗马假日》……(《南方周末》2004年4月7日22版)(2)梁从诫直言:电视剧《人间四月天》是对历史事实和文化精神的双重歪曲。(《中华读书报》2000年5月10日第5版标题)书名或篇名的简称或合称也可以用书名号,因为它们也是书名篇名,在人们心目中,它们和全称是等价的。书名号的作用是区分书名与非书名,以避免产生误解。有人不用书名号,而用引号,这样一来,引号的负担就太重了。从当前的实际使用情况来
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